, 4 Điều 3 của Luật Quy hoạch đơ thị của Quốc hội khóa XII kỳ họp thứ 5 số 30/2009/QH12 ngày 17/6/2009.
Một số giải pháp nhằm phát huy giá trị của tài liệu lưu trữ ở Sở Quy hoạch – Kiến trúc đối với công tác quản lý đô thị Hà Nội.
3.1.5. Xây dựng, bồi dưỡng và nâng cao trình độ nghiệp vụ cho cán bộ lưu trữ của Sở Quy hoạch Kiến trúc Hà Nội.
lưu trữ của Sở Quy hoạch - Kiến trúc Hà Nội.
Cơng tác lưu trữ nói chung và cơng tác khai thác, sử dụng TLLT nói riêng muốn có hoạt động hiệu quả phụ thuộc nhiều vào trình độ, sự năng động, sáng tạo của người cán bộ lưu trữ. Vì thế, Sở cần có kế hoạch xây dựng, bồi dưỡng đội ngũ cán bộ lưu trữ để có thể đáp ứng đầy đủ yêu cầu của công việc đặt ra.
Số lượng cán bộ lưu trữ tại Sở ít, trình độ nghiệp vụ lưu trữ lại chưa cao ( 2 cán bộ lưu trữ, trong đó chỉ có một là có trình độ trung cấp lưu trữ) như hiện tại sẽ không đảm bảo thực hiện tốt các khâu nghiệp vụ trong công tác lưu trữ. Với số lượng cán bộ hiện nay, chỉ riêng việc tra tìm tài liệu để phục vụ cho việc giải quyết công việc hàng ngày trong cơ quan đã tốn rất nhiều thời gian. Nếu cán bộ lưu trữ khơng có thời gian đảm bảo thực hiện tốt các khâu nghiệp vụ cần thiết để tổ chức tài liệu một cách khoa học, điều này gây ảnh hưởng lớn đến hiệu quả của công tác khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ. Theo chúng tôi, cán bộ lưu trữ của Sở cần được biên chế bổ sung thêm và trong số đó phải có trình độ đại học chuyên ngành lưu trữ để hồn thành những nhiệm vụ về cơng tác lưu trữ.
Bên cạnh đó, việc mở các lớp tập huấn nhằm bồi dưỡng và nâng cao trình độ cho cán bộ lưu trữ là cơng việc cần làm. Cùng với tập huấn về nghiệp vụ lưu trữ, cần mở thêm các lớp tập huấn về tin học, phần mềm quản lý lưu trữ … Các lớp tập huấn được tổ chức thường xun sẽ góp phần nâng cao trình độ nghiệp vụ lưu trữ cho cán bộ, từ đó cập nhật được những thơng tin mới phục vụ cho cơng việc.
Khi có trình độ nghiệp vụ lưu trữ cao, cùng với trình độ chuyên môn về lĩnh vực quy hoạch, kiến trúc; cán bộ lưu trữ ở Sở sẽ nhanh chóng đáp ứng được yêu cầu của công tác khai thác, sử dụng tài liệu đặt ra ngày càng đa dạng và phát triển.
Mặt khác, Sở cũng nên có những quan tâm cần thiết như: chế độ lương bổng, chế độ đãi ngộ thích hợp đối với cán bộ lưu trữ, giúp họ đảm bảo đời sống và n tâm cơng tác; ngồi ra cũng cần tạo điều kiện cho cán bộ nâng cao trình độ chuyên môn.