kho Lưu trữ Sở Quy hoạch – Kiến trúc:
Ngoài những tài liệu chưa được chỉnh lý, toàn bộ số hồ sơ 28.193 đã được chỉnh lý đều là tài liệu chuyên môn phản ánh chức năng, nhiệm vụ của Sở về các lĩnh vực quy hoạch, kiến trúc. Đây cũng chính là số tài liệu phục vụ cho cơng tác quản lý đô thị về lĩnh vực quản lý quy hoạch – kiến trúc.
Khối tài liệu chun mơn này được hình thành trong quá trình hoạt động của Sở Quy hoạch – Kiến trúc Hà Nội, là khối tài liệu lớn gồm nhiều loại tài liệu như tài liệu khoa học kỹ thuật, tài liệu hành chính, tài liệu nghe nhìn.
Tài liệu chun môn ở đây được lập thành hồ sơ về từng nhiệm vụ mà Sở được giao. Những hồ sơ này, ngay từ đầu vào đã được lập theo quy định của Nhà nước (theo Quyết định 30/2006/QĐ-BXD ngày 14/9/2006, QĐ 132/QHKT- TCHC ngày 16/4/2007 và Thông tư 07/2008/TT-BXD ngày 7/4/2008). Thành phần tài liệu trong một hồ sơ gồm sơ đồ vị trí, hiện trạng khu đất, bản đồ đo đạc địa hình, bản vẽ thiết kế xây dựng các cơng trình; các văn bản đi kèm và một số bức ảnh về khu đất, kèm CD lưu toàn bộ nội dung (bản thuyết minh tổng hợp và bản vẽ).
Qua tìm hiểu về chức năng, nhiệm vụ và qua khảo sát thực tế chúng tôi thấy khối tài liệu liên quan đến công tác quản lý đô thị hiện đang được bảo quản ở Sở Quy hoạch - Kiến trúc Hà Nội gồm các nhóm hồ sơ tài liệu sau:
- Các đồ án quy hoạch xây dựng đơ thị:
- Nhóm tài liệu về giới thiệu địa điểm xây dựng và cấp chứng chỉ quy hoạch.
- Nhóm tài liệu về xác định chỉ giới đường đỏ và cấp số liệu hạ tầng kỹ thuật đơ thị.
- Nhóm tài liệu về thỏa thuận quy hoạch tổng mặt bằng và xác nhận phương án thiết kế sơ bộ về kiến trúc.
- Tài liệu về thanh tra, kiểm tra và các khiếu nại, tố cáo vi phạm về quy hoạch xây dựng đô thị.