Chương 1 TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA CTCP
2.2. Tình hình tổ chức, quản lý cơng tác VTLT tại các CTCP
2.2.5. Kiểm tra, đánh giá, khen thưởng và xử lý những vi phạm trong công
công tác VTLT
Tổ chức, quản lý công tác VTLT trong DN, CTCP không chỉ dừng lại ở việc thiết lập bộ phận văn thư chuyên trách, tuyển chọn bố trí cán bộ, ban hành văn bản chỉ đạo, bồi dưỡng nghiệp vụ mà DN, CTCP cần phải thường xuyên tổ chức, kiểm tra, giám sát các bộ phận, đơn vị chun mơn trong q trình thực hiện các nghiệp vụ VTLT. Việc kiểm ra, giám sát sẽ giúp DN, CTCP đảm bảo tính nguyên tắc, thống nhất trong việc thực hiện các quy trình thủ tục hành chính nói chung, cơng tác VTLT nói riêng. Đồng thời, qua cơng tác kiểm tra, giám sát, DN có thể đánh giá được ưu điểm cũng như nhược điểm của chính DN trong việc tổ chức quản lý công tác VTLT. Bên cạnh đó, kiểm tra, giám sát cũng giúp DN nắm bắt được tình hình thực tế của các đơn vị trong việc thực hiện cơng tác VTLT. Từ đó DN có thể nhận biết và đánh giá được những mặt tích cực cũng như sai sót trong việc tổ chức quản lý, thực hiện các nghiệp vụ VTLT. Quan trọng hơn nữa, từ những đánh giá về mặt tích cực cũng như sai sót, DN có thể đưa ra những phương án điều chỉnh về tổ chức quản lý, tổ chức thực hiện các nghiệp vụ cho phù hợp với thực tế hoạt động của DN và góp phần nâng cao hiệu quả cơng tác VTLT. Tuy nhiên, cũng giống như tình trạng chung trong cơng tác tổ chức quản lý về VTLT, hầu hết các CTCP chưa quan tâm tới công tác kiểm tra, giám sát, đánh giá các đơn vị, nhân viên trong việc thực hiện các nghiệp vụ VTLT. Các DN này chưa tiến hành kiểm tra, đánh giá, khen thưởng và kỷ luật định kỳ đối với các bộ phận, đơn vị trong công ty trong việc thực hiện các nghiệp vụ VTLT. Đây cũng là một trong những hạn chế lớn trong công tác tổ chức, quản lý về VTLT trong các CTCP.
55