Với giới hạn nội dung nghiên cứu quan hệ hợp tác Việt Nam – Liên Xô trong lĩnh vực đào tạo các trình độ từ cử nhân trở lên (1950-1991) qua tài liệu lưu trữ chữ viết trên nền giấy đang bảo quản tại TTLTQGIII, chúng tôi đã khảo sát tài liệu và thống kê được 171/1900 hồ sơ (ĐVBQ) về quan hệ hợp tác ngoại giao Việt Nam – Liên Xô đã nêu, thuộc 12 phông lưu trữ cơ quan, tổ chức và là nguồn tư liệu trực tiếp được sử dụng để thực hiện nội dung chính của luận văn. Dưới đây là bảng thống kê chi tiết số lượng hồ sơ về hợp tác đào tạo Việt Nam – Liên Xô giai đoạn 1950-1991 trong từng phông lưu trữ.
Stt Tên phông Thời gian tài liệu Số lƣợng hồ sơ
01 Phủ Thủ tướng 1954-1985 36
02 Ủy ban Kế hoạch Nhà nước 1955-1995 27 03 Ủy ban Khoa học Nhà nước 1958-1992 20
04 Bộ Giáo dục 1945-1980 35 05 Bộ Đại học và THCN 1965-1991 15
06 Bộ Văn hóa 1955-1990 19
07 Bộ Văn hóa Thơng tin (tài liệu Vụ Hợp tác quốc tế) 1975-1995 03 08 Bộ Nội vụ 1945-1970 06 09 Bộ Y tế 1945-1995 10 10 Bộ Tài chính 1945-1997 06 11 Bộ Công nghiệp 1953-1960 02 12 Bộ Nông lâm 1945-1960 05 1.2.2.2. Thành phần tài liệu
Trước khi làm rõ các thành phần tài liệu về hợp tác Việt Nam – Liên Xô trong lĩnh vực đào tạo (1950-1991) trong 12 phông lưu trữ cơ quan nêu trên, chúng tơi có một số khái quát chung về thành phần tài liệu của các phông này để độc giả và các nhà nghiên cứu có cái nhìn tổng thể về khối tài liệu các phông này đang bảo quản tại TTLTQGIII. Về cơ bản, tài liệu của 12 phông lưu trữ được tổ chức phân loại, lập hồ sơ theo phương án Mặt hoạt động – Thời gian, hoàn toàn phù hợp với đặc điểm của các đơn vị hình thành phơng (10/12 phơng đóng). Đó là các nhóm tài liệu tổng hợp, hợp tác quốc tế, tổ chức cán bộ, tài chính kế tốn, xây dựng cơ bản, KHKT và các nhóm tài liệu cụ thể của các ngành kinh tế, văn hóa xã hội. Riêng đối với các phơng lưu trữ Phủ Thủ tướng và UBKHNN, khối lượng tài liệu của các phơng này nhiều nhất trong tồn bộ hơn 100 phông lưu trữ cơ quan, tổ chức đang được lưu trữ tại Trung tâm (hơn 600 trăm mét giá) và thành phần tài liệu vô cùng phong phú, phản ánh toàn diện mọi mặt của đời sống xã hội theo đúng chức năng, nhiệm vụ được giao cho các cơ quan ở từng thời kì lịch sử.
Về phơng lưu trữ Bộ Giáo dục giai đoạn 1945-1980, trong tổng số 78.3 mét tài liệu thuộc phơng, ngồi các nhóm tài liệu phổ biến như tổng hợp, tổ chức cán bộ, tài vụ kế tốn, các nhóm tài liệu quản lý lĩnh vực chuyên môn giáo dục bao gồm tài liệu về xây dựng, chỉ đạo thực hiện và tổng kết cơng tác bổ túc văn hóa, giáo dục các bậc học từ mẫu giáo, phổ thông, THCN và đại học; nhóm tài liệu về cải cách giáo dục theo đúng chức năng, nhiệm vụ của Bộ đã được giới thiệu chi tiết ở trên. Cũng như Bộ Giáo dục, thành phần nội dung của 10 mét tài liệu phông lưu trữ Bộ Đại học và THCN bao gồm các nhóm tài liệu hình thành
phổ biến và các nhóm tài liệu quản lý lĩnh vực đào tạo đại học và THCN trong phạm vi cả nước.
Đối với phông lưu trữ các Bộ cịn lại, thành phần tài liệu gồm các nhóm tài liệu hành chính phổ biến hình thành trong hoạt động của các cơ quan như tài liệu về quy hoạch, kế hoạch, tổ chức cán bộ, tài chính kế tốn, thi đua khen thưởng... và các nhóm tài liệu quản lý ngành, lĩnh vực chun mơn được giao, đó là các ngành nơng lâm nghiệp, y tế, nội vụ, giao thông và bưu điện; tuy nhiên khối lượng tài liệu các phông này không nhiều, chỉ dưới 10 mét giá trong mỗi phông.
Từ tổng thể tình hình tài liệu về hợp tác ngoại giao Việt Nam –Liên Xô thuộc 12 phông lưu trữ nêu trên, chúng tôi đi sâu khảo sát, nghiên cứu khối tài liệu quản lý hành chính nhà nước trên nền giấy về hợp tác Việt Nam – Liên Xô trong lĩnh vực đào tạo giai đoạn 1950-1991 đang bảo quản tại Trung tâm. Thành phần nội dung khối tài liệu này bao gồm các nhóm sau cụ thể sau:
- Nhóm tài liệu văn kiện là cơ sở pháp lý cho việc thực hiện quan hệ hợp tác Việt Nam – Liên Xô trong lĩnh vực đào tạo. Thành phần tài liệu của nhóm này là các văn bản hợp tác song phương gồm hiệp ước, hiệp định, nghị định thư, kế hoạch hợp tác văn hóa, KHKT và hợp tác đào tạo được kí kết giữa hai nước trong suốt chặng đường hơn 40 năm quan hệ. Các văn bản này tập trung hầu hết ở phông Phủ Thủ tướng, UBKHNN và rải rác ở các phông UBKhHNN, Bộ Giáo dục, Bộ Đại học và THCN, Bộ Văn hóa, Bộ Văn hóa Thơng tin và Bộ Tài chính.
- Nhóm tài liệu về việc triển khai quan hệ hợp tác đào tạo sau khi đã thiết lập các cơ sở pháp lý giữa hai Nhà nước. Đó là tài liệu về xây dựng và phê duyệt chương trình, chỉ tiêu kế hoạch đào tạo LHS Việt Nam ở nước ngồi, trong đó có Liên Xơ, gồm các văn bản là cơng văn, quyết định, tờ trình của các cơ quan và danh sách LHS đi nước ngồi. Nhóm này có nhiều nhất trong các phông UBKHNN, Phủ Thủ tướng, Bộ Giáo dục và Đại học và THCN và nội dung tài liệu tương đối hồn chỉnh.
- Nhóm tài liệu về thực hiện chương trình, kế hoạch hợp tác đào tạo với Liên Xô hàng năm và nhiều năm của các cơ quan, tổ chức Trung ương. Đó là các cơng văn, báo cáo của ĐSQ Việt Nam tại Liên Xô, Phủ Thủ tướng và các Bộ ngành về tình hình cơng tác quản lý LHS ở nước ngoài, kết quả đào tạo cán bộ tại Liên Xô thể hiện ở số lượng và chất lượng đào tạo, các buổi trao đổi, làm việc giữa các cơ quan của hai Nhà nước trong vấn đề đào tạo
cán bộ; một số thư từ trao đổi của cá nhân và báo cáo tình hình, kết quả học tập của một số LHS Việt Nam tại Liên Xô. Các thành phần tài liệu này có trong hầu hết 12 phơng lưu trữ kể trên và mức độ nhiều ít khác nhau, tập trung chủ yếu ở các phông UBKHNN, Phủ Thủ tướng, UBKHNN, UBKhHNN, Bộ Giáo dục, Bộ Đại học và THCN.