1.2.3.1 .Quy trình thành lập câu lạc bộ
1.4. Các yếu tố ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động của câu lạc bộ
1.4.1. Các yếu tố chủ quan
Năng lực của người đứng đầu câu lạc bộ là một yếu tố rất quan trong trong việc khi đây là người sẽ trực tiếp quản lí, điều hành mọi hoạt động của tổ chức. Có vai trò như người thuyền trưởng dẫn dắt các thành viên đi đúng hướng và xây dựng kế hoạch hoạt động cho cả CLB.
Để có thể lựa chọn được người đứng đầu tốt thì việc lựa chọn, đánh giá của tập thể các thành viên hoặc người chịu trách nhiệm phải cẩn thận, chính xác, có sự quan sát thực tế về năng lực, phẩm chất, đạo đức của người được lựa chọn. Một số CLB có thể tổ chức các cuộc thi, đánh giá năng lực thành viên từ các chương trình thực tế và bình chọn của tập thể để đưa ra kết quả tối ưu nhất.
Thứ hai, Các thành viên tham gia câu lạc bộ
Mỗi thành viên được coi là một mắt xích quan trọng trong việc hình thành nên CLB. Bằng sự tự nguyện có cùng chung sở thích, ý tưởng, và niềm đam mê đã giúp họ gắp kết và gặp nhau trong cùng một tổ chức. Và để có thể hoạt động một cách hiệu quả thì mỗi thành viên trong CLB phải tự trang bị cho bản thân những yếu tố về trách nhiệm, đam mê, tinh thần học hỏi và hướng tới sự phát triển của tổ chức,...
Thứ ba, Nguồn lực tài chính của câu lạc bộ
Nguồn tài chính là yếu tố quan trọng và quyết định thứ hai sau yếu tố con người đối với một các CLB. Nguồn tài chính giúp các tổ chức này hoạt động, tổ chức và duy trì các hoạt động. Đây cũng là điều kiện để đánh giá hiệu quả hoạt động của mỗi một CLB. Tuy nhiên do tính chất và hình thức hoạt động của mỗi CLB là khác nhau nên việc dử dụng nguồn tài chính như thế nào và sử dụng ra sao là khác nhau, phụ thuộc vào nhiều yếu tố. Trong một số trường hợp tuy có nguồn tài chính dồi dào nhưng phía người lãnh đạo, chính sách, kế hoạch không hợp lí,... gây ra tốn kém và không hiệu quả.
Thứ tư, Các yếu tố chủ quan khác
Ngoài các yếu tố về năng lực người đứng đầu, thành viên và nguồn tài chính thì hiệu quả hoạt động của các câu lạc bộ còn phụ thuộc vào các yếu tố chủ quan khác như sự chỉ đạo của nhà Trường, các Phòng, Ban tổ chức có liên quan. Một số CLB có yếu tố liên kết từ bên ngoài như các doanh nghiệp, CLB bạn trong, ngoài trường,... cũng ảnh hưởng trực tiếp đến tổ chức. Khi đánh giá hiệu quả hoạt động thì người thực hiện cần phải lưu ý, tùy vào từng đặc điểm của tổ chức để lực chọn các yếu tố để đánh giá cho phù hợp.
Thứ nhất, Sự tác động của các yếu tố xã hội bên ngoài
Yếu tố xã hội bên ngoài cũng giống như việc có nhiều CLB với đặc điểm, tính chất khác nhau bởi xã hội luôn không ngừng thay đổi. Hầu hết sinh viên khi tham gia vào các CLB thường do có cùng sở thích, đam mê, ngành học hoặc rèn luyện thêm các kỹ năng và kiến thức. Đây còn là sân chơi bổ ích khi được gặp gỡ và làm quen với nhiều sinh viên đế từ nhiều nơi khác nhau. Do đó các yếu tố xã hội như gia đình, bạn bè, môi trường sống và học tập có ảnh hưởng trực tiếp đến suy nghĩ, cách nhìn nhận và hành vi của sinh viên nói chung và trong môi trường CLB nói riêng.
Thứ hai, Sự tác động của môi trường kinh tế, chính trị
Môi trường kinh tế, chính trị tuy không trực tiếp ảnh hưởng tới hiệu quả hoạt động của các CLB sinh viên. Tuy nhiên, nếu đánh giá về mặt tổng quan thì đây là các yếu tố tác động lên các cơ sở giáo dục và chính sách cùng với đó sự phát triển của nền kinh tế trong đó có các tổ chức, doanh nghiệp có liên hệ tới các CLB từ đó ảnh hưởng tới hoạt động và hiệu quả hoạt động của tổ chức. Các tác động có thể ảnh hưởng tới chính sách, quy mô hoạt động thậm chí là chất lượng do môi trường kinh tế chính trị.
Thứ ba, Sự thay đổi về khoa học và công nghệ
Ngày nay, khoa học công nghệ đã có sự phát triển vượt bậc và ứng dụng khoa học công nghệ trong công tác học tập được chú trọng thực hiện. Thay vì hoạt động theo các phương thức truyền thống như tổ chức các hoạt động trực tiếp thì nay niều CLB đã có nhiều hình thức hơn như hội nghị, hội thảo, nói chuyện chuyên đề, tổ chức các cuộc họp, thi online qua Intrernet và các trang mạng xã hội. Nhiều hình thức quảng bá cũng được thực hiện trên môi trường này. Việc ứng dụng KHCN giúp cho mọi hoạt động trở nên nhanh chóng và tiết kiệm thời gian, xóa bỏ được khoảng cách về địa lí,...
Sự thay đổi về KHCN có ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả hoạt động của các CLB và đem lại nhiều lợi ích thiết thực. Tuy vậy, cần phải có kế hoạch rõ ràng và ứng dụng một cách phù hợp để đem lại hiệu quả tối ưu nhất, đồng thời trách các hệ quả tiêu cực.
Thứ tư, Các yếu tố khách quan khác
Ngoài các nội dung đã được nhắc đến còn rất nhiều các yếu tố khách quan khác ảnh hưởng tới hiệu quả hoạt động của các CLB, từ môi trường xung quanh, thời tiết, số lượng sinh viên, dịch bệnh,... Các yếu tố khách quan thường xảy ra bất ngờ hoặc đã được dự đoán từ trước. Tuy nhiên chúng ta thường không thể thay đổi được chúng nên các tổ
chức cần đưa ra những phương án hoạt động hoặc thay đổi cho phù hợp với tình hình thực tiễn.
Tiểu kết chương 1
Trong chương 1, nhóm tác giả đã trình bày các nội dung cơ sở lí luận về hiệu quả hoạt động của các CLB. Nội dung bao gồm các phần khái niệm, phận loại, các tiêu chín đánh giá và yếu tố ảnh hưởng tới hiệu quả hoạt động của các CLB. Việc hoàn thiện các nội dung tại chương một cung cấp lí luận và là tiền đề giúp nhóm tác giả nghiên cứu và thực hiện các nội dung tại chương 2.
Chương 2.
THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG CỦA CÁC CÂU LẠC BỘ