1.2.3.1 .Quy trình thành lập câu lạc bộ
3.2. Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của các câu lạc bộ tạ
tại Trường Đại học Nội vụ Hà Nội.
3.2.1. Nâng cao năng lực cho đội ngũ lãnh đạo các câu lạc bộ tại Trường Đại học Nội vụ Hà Nội học Nội vụ Hà Nội
Năng lực của đội ngũ lãnh đạo là một yếu tố quan trọng giúp CLB phát triển và hoạt động có hiệu quả. Để có thể đạt được hiệu quả như mong muốn thì các thành viên hoặc người xây dựng CLB cần lựa chọn những người có đủ năng lực, phẩm chất. Quá trình lựa chọn diễn ra từ khâu nhìn nhận, lựa chọn và đánh giá.
Đội ngũ lãnh đạo muốn tốt thì trước hết phải hiểu rõ tính chất hoạt động và bản chất của chính CLB. Hiểu và nắm rõ được cơ cấu tổ chức cũng như năng lực của các thành viên tham gia. Để làm được điều này thì chính những cá nhân và đội ngũ lãnh đạo mỗi CLB cần nhìn nhận và tự kiểm điểm qua đó đánh giá được năng lực bản thân. Tu dưỡng, rèn luyện và học tập thêm kiến thức và kinh nghiệm mới thông qua quá trình học tập, giao lưu với các CLB bạn,.. Cần hiểu rõ được trách nhiệm và tầm quan trọng của bản thân với tổ chức từ đó nâng cao ý các nhân nói chung và tập thể nói riêng.
Các hoạt động có thể xây dựng nhằm nâng cao năng lực cho đội ngũ lãnh đạo các CLB như:
Tổ chức các buổi tập huấn về lãnh đạo và quản lí do Đoàn trường tổ chức. Định kỳ, thường xuyên kiểm tra, đánh giá hiệu quả hoạt động và rút kinh nghiệm đối với cá nhân và đội ngũ quản lí của CLB
Tham gia các các hoạt động của CLB bạn, trong và ngoài trường hoặc giao lưu để học hỏi và tích lũy thêm kinh nghiệm
Có sự định hướng, giúp đỡ của các giảng viên, Phòng, Khoa, Trung tâm trong trường và các doanh nghiệp nhằm có thêm ý kiến đóng góp nâng cao hiệu quả hoạt động của CLB từ đó nâng cao năng lực bản thân.
3.2.2. Chủ động xây dựng kế hoạch hoạt động chương trình hàng năm của câu lạc bộ một cách khoa học, đầy đủ và phù hợp. câu lạc bộ một cách khoa học, đầy đủ và phù hợp.
Để công tác hoạt động được hiệu quả, đầy đủ và phù hợp thì các CLB cần xây dựng được các chương trình, kế hoạch cũng như dự toán cho các hoạt động đó. Xây dựng được chương trình càng cụ thể và chi tiết thì hiệu quả hoạt động của tổ chức sẽ càng thuận lợi và thành công, hạn chế được những rủi do cũng như có thêm thời gian điều chỉnh. Để làm được điều này các CLB cần:
Thứ nhất, Chủ động thực hiện quản lí thành viên và nắm bắt tình hình hoạt động
của thành viên. Đây là hoạt động cần được chú ý thực hiện bởi nắm rõ được số lương cũng như chất lượng thành viên sẽ giúp người xây dựng chương trình và hoạt động xác định được số lượng tham gia cũng như phân chia nhiệm vụ cho các thành viên.
Thứ hai, Chủ động xây dựng và thực hiện các kế hoạch. Hầu hết các chương
trình, kế hoạch của CLB đều do đội ngũ lãnh đạo hoặc Ban chịu trách nhiệm. Vì vậy, đội ngũ lãnh đạo của CLB cần có cái nhìn tổng quan, đề xuất các hoạt động từ đó xây dựng chương trình, kế hoạch sớm và cụ thể để định hướng hoạt động cho các thành viên.
3.2.3. Nâng cao nhận thức về vị trí, vai trò của câu lạc bộ cho sinh viên Trường Đại học Nội vụ Hà Nội. Đại học Nội vụ Hà Nội.
Các câu lạc bộ tại Trường Đại học Nội vụ Hà Nội có vai trò quan trọng trong việc tạo ra các sân chơi lành mạnh, rèn luyện các kỹ năng mềm cho sinh viên, đồng thời góp phần hoàn thiện năng lực cho sinh viên. Chình vì thế mà việc nâng cao nhận thức cho sinh viên về vai trò của các câu lạc bộ là một trong những giải pháp có ý nghĩa quan trọng.
Ý thức trách nhiệm của chủ thể tham gia CLB là yếu tố có ảnh hưởng quan trọng nhất, quyết định hiệu quả nâng cao năng lực tự hoàn thiện. Ý thức trách nhiệm là biểu hiện cụ thể của tâm, tầm, tài của Chủ nhiệm CLB khi xây dựng các chương trình hoạt động của CLB phải gắn liền với mục tiêu tạo điều kiện cho sinh viên được vận dụng và phát huy những kiến thức đã học trên ghế nhà trường vào thực tiễn các hoạt động của
CLB. Vì người có thẩm quyền khi xây dựng và triển khai các hoạt động không nhân danh mình và CLB mà nhân danh nhà trường để tạo dựng một môi trường năng động, sáng tạo, giúp cho sinh viên thể hiện hết những khả năng mà mình đang có, tự rèn luyện bản thân để trở nên tốt đẹp hơn. Xét về nhân cách của các chủ thể tham gia CLB cho thấy các thành viên trong CLB, ngoài các tiêu chuẩn quy định trong nội quy của nhà trường và của CLB, còn phải có năng lực xem xét, đánh giá thận trọng, cân nhắc kỹ lưỡng các vấn đề cần phải giải quyết; đồng thời phải có ý thức trách nhiệm cá nhân trong công tác;
Có thể nâng cao nhận thức cho sinh viên thông qua việc tuyên truyền qua các phương tiện thông tin, mạng xã hội và các trang thông tin khác của sinh viên, đồng thời phát huy vai trò của các đơn vị chủ quản, phòng, khoa, trung tâm trong việc giới thiệu các câu lạc bộ, hỗ trợ các câu lạc bộ.
Để nâng cao hiệu quả hoạt động của các CLB, trong thời gian tới phải nâng cao ý thức trách nhiệm của các chủ thể tham gia CLB. Thực tế cho thấy, hiện nay tại các CLB vẫn còn tình trạng trình độ, năng lực, hiệu quả hoạt động của các CLB còn chưa đồng đều chưa phù hợp với nhu cầu mong muốn nâng cao năng lực tự hoàn thiện của sinh viên. Một số CLB không cố gắng thay đổi, đổi mới chương trình hành động để tạo hứng khởi cho sinh viên tham gia. Mặt khác, năng lực, trình độ của các chủ thể tham gia CLB còn thiếu và yếu, không đồng đều. Thậm chí có người chưa được đào tạo, hướng dẫn triển khai các hoạt động nên chưa nắm bắt kịp những thay đổi liên tục của các định hướng da nhà trường và các CLB đề ra. Do vậy, để bảo đảm hiệu quả nâng cao năng lực tự hoàn thiện của sinh viên, việc nâng cao ý thức, trách nhiệm của chủ thể tham gia CLB phải được quan tâm chú trọng.
3.2.4. Kích thích sáng tạo, đổi mới trong các câu lạc bộ nhằm tạo ra sân chơi đa dạng cả về nội dung và hình thức của các câu lạc bộ
Nâng cao chất lượng và hiệu quả hợp tác giữa các bên tham gia vào hoạt động của CLB. Trong điều kiện phát triển kinh tế - xã hội hiện nay, hội nhập và hợp tác về giáo dục, đào tạo và tạo môi trường rèn luyện thực tế cho sinh viên là một xu thế khách quan, đem lại cơ hội lớn, quan trọng đối với phát triển năng lực tự hoàn thiện của sinh viên, mở rộng cơ hội để nâng cao trình độ, năng lực trí tuệ cho sinh viên. Do đó, cần phải đẩy mạnh nâng cao chất lượng và hiệu quả hợp tác về giáo dục đào tạo, trao đổi kinh nghiệm, trao đổi thực tiễn giữa các CLB với doanh nghiệp và các tổ chức đào tạo
bên ngoài...Xây dựng hệ thống thông tin đầy đủ, công khai, minh bạch về hợp tác phối hợp với các tổ chức bên ngoài trường học. Quản lý chặt chẽ hệ thống tư vấn, xây dựng các chương trình liên kết giữa các CLB với doanh nghiệp, tạo cơ hội cho sinh viên được va chạm với thực tế, rèn luyện bản thân
Cùng các giải pháp trên, cần tiếp tục thực hiện đồng bộ, có hiệu quả các giải pháp: Đẩy mạnh các hoạt động nghiên cứu khoa học trong nhà trường và các cơ sở nghiên cứu; Nâng cao chất lượng đội ngũ giảng viên; Đa dạng hóa các loại hình giáo dục; Xây dựng văn hóa “xã hội học tập”, học tập thường xuyên, học suốt đời; Xây dựng lộ trình phát triển các kỹ năng của sinh viên khi tham gia cac CLB; Đổi mới mạnh mẽ công tác phối hợp giữa các CLB với nhau... mới có thể nâng cao được năng lực tự hoàn thiện của sinh viên trong hoạt động của các CLB hiện nay.
3.2.5. Áp dụng công nghệ thông tin trong việc quản lý tài chính câu lạc bộ một cách hiệu quả cách hiệu quả
Trên thực tế, việc áp dụng công thệ thông tin vào quản lí CLB nói chung và tài chính của CLB nói riêng là rất ít và khó có thể áp dụng. Bởi CBL được tổ chức và hoạt động trên tinh thần tự nguyện và đóng góp của các thành viên tham gia. Việc áp dụng công nghệ thông tin có thể ứng dụng được trong một số nội dung như điểm danh thành viên, lưu trữ thông tin và tính toán các khoản thu chi bằng phần mềm... Ngoài những phương pháp có thể áp dụng ở trên, CB cũng cần tác động đến tư duy của chính thành viên tham gia.
Không ngừng bồi dưỡng, rèn luyện phương pháp tư duy khoa học cho sinh viên. Chuyển trọng tâm của giáo dục từ trang bị kiến thức sang bồi dưỡng rèn luyện phương pháp tư duy, phương pháp giải quyết vấn đề, kích thích năng lực sáng tạo, năng lực tự hoàn thiện của sinh viên. Tăng cường bồi dưỡng năng lực tư duy biện chứng duy vật, nâng cao chất lượng giảng dạy, học tập các môn khoa học Mác - Lênin, logic học, các môn khoa học quản lý nhằm rèn luyện tư duy logic, năng lực tư duy biện chứng, phát triển tư duy lý luận, xây dựng niềm tin khoa học cho sinh viên.
3.2.6. Thường xuyên tổng kết, đánh giá về hoạt động của câu lạc bộ, từ đó đúc rút kinh nghiệm nhằm nâng cao hiệu quả
Thường xuyên tiến hành sơ kết, tổng kết để rút kinh nghiệm các hoạt động của CLB. Theo định kỳ hàng năm, đề ra những biện pháp để thực hiện tốt, hiệu quả các chương trình trên tinh thần tạo dựng môi trường cho sinh viên nâng cao năng lực tự hoàn
thiện ở cả 3 khía cạnh vận dụng kiến thức đã học vào thực tiễn, trau dồi các kỹ năng còn thiếu sót và rèn luyện phẩm chất đạo đức. Đồng thời, cần có chế tài xử lý những vi phạm, những hành vi tham nhũng, tiêu cực trong quản lý, triển khai được phát hiện. Công khai hình thức xử lý để mọi thành viên trong CLB được biết, tránh tình trạng xử lý qua loa, bao che người vi phạm, như vậy sẽ làm giảm lòng tin của sinh viên đối với CLB, ảnh hưởng tới uy tín, hình ảnh tiến trình thực hiện các hoat động mà CLB đang triển khai thực hiện. Bên cạnh đó, kịp thời phát hiện, xử lý nghiêm người có hành vi sách nhiễu, hách dịch, vô trách nhiệm, những trường hợp lợi dụng quyền hạn để có hành vi không chuẩn mực theo đúng quy định của CLB đề ra.
3.2.7. Biểu dương, khen thưởng các cá nhân đạt thành tích xuất sắc trong phát triển câu lạc bộ và nhân rộng các điển hình tiên tiến triển câu lạc bộ và nhân rộng các điển hình tiên tiến
Nhân rộng điển hình, có sự khen thưởng, ghi nhận đối với các trường hợp trong CLB có nhiều đóng góp nỗ lực. Khen thưởng kịp thời sẽ tạo động lực cho sinh viên ý thức phấn đấu, không ngừng vươn lên, phát huy sáng tạo năng lực tự hoàn thiện của bản thân. Các CLB có thể sử dụng đa dạng hình thức ghi danh, nhân rộng và khuyến khích những hoạt động nổi bật của sinh viên trong một tháng, hay một quý nhằm tạo nên những tấm gương sáng cho các thành viên trong CLB noi theo, nhằm đẩy mạnh khả năng tự tạo động lực của mỗi cá nhân. Mỗi sinh viên căn cứ từ những hình thức khen thưởng kịp thời, kỷ luật nghiêm minh đó mà sẽ có ý thức tự giác điều chỉnh hành vi của mình sao cho phù hợp, đồng thời, tự ý thức được bản thân trong vái trò phát huy năng lực tự rèn luyện ở mỗi một cá nhân.
3.2.8. Các giải pháp khác
Ngoài những giải pháp đã được trình bày, để có thể nâng cao hiệu quả hoạt đông của các CLB thì cần có thểm những giải pháp khác như:
Thứ nhất, Nâng cao chất lượng tuyển chọn thành viên. Chất lượng thanh viên
tham gia cũng là một yếu tố quan trọng trong sự phát triển của CLB. Để có thể làm tốt công tác này thì cần phải tổ chức tuyển chọn thanh viên một cách chi tiết. Xây dựng có nội dung và hình thức tuyển chọn phù hợp như phỏng vấn, trắc nghiệp hoặc hoạt đông thực tế để xác định thành viên phù hợp.
Thứ hai, Tổ chức đào tạo và nâng cao năng lực, kỹ năng cho toàn bộ thành viên
trong CLB. Để một CLB có thể hoạt động hiệu quả thì không chỉ cần đội ngũ lãnh đạo tài năng mà các thành viên tham gia cũng cần phải trang bị cho bản thân những kiến
thức, kỹ năng phù hợp, tinh thần đoàn kết và vì tập thể. Vậy nên các hoạt động học tập nâng cao năng lực cho nội bộ các thành viên cũng là biện pháp tốt giúp việc tổ chức các hoạt động chuyên môn của CLB trở nên hiệu quả hơn.
Thứ ba, Giao lưu, liên hết với các tổ chức, cá nhân và CLB ngoài trường. Đây
cũng là một giải pháp tốt khi có thể tham gia và học hỏi thêm kinh nghiệp của các CLB bạn cũng như sự giúp đỡ của các tổ chức, cá nhân ngoài trường về kinh phí, ý tưởng hoạt động.
Thứ tư, hoàn thiện chính sách về câu lạc bộ, đặc biệt là các quy chế, quy định của
Trường đối với các câu lạc bộ, từ đó có căn cứ thực hiện hiệu quả, phát huy vai trò của các câu lạc bộ.
Thứ năm, các câu lạc bộ cần hoàn thiện tôn chỉ, mục đích, điều lệ và các công cụ
quản trị nội bộ của câu lạc bộ tại Trường Đại học Nội vụ Hà Nội.