1.2.3.1 .Quy trình thành lập câu lạc bộ
2.2. Kết quả nghiên cứu thực trạng hiệu quả hoạt động của các câu lạc bộ tạ
2.2.3. Hoạt động kiểm tra, giám sát
Kiểm tra, giám sát là hoạt động không thể thiếu đối với bất cứ cơ quan, tổ chức nào. Đối với các câu lạc bộ tại Trường Đại học Nội vụ Hà Nội cũng vậy hoạt động kiểm tra, giám sát cũng được các câu lạc bộ thực hiện thường xuyên góp phần quan trọng vào hiệu quả hoạt động của các câu lạc bộ.
Hoạt động kiểm tra, giám sát của các câu lạc bộ bao gồm nhiều nội dung khác nhau chủ yếu do các cơ quan chủ quản quản lý câu lạc bộ tiến hành và nội bộ câu lạc bộ tổ chức, khi tiến hành khảo sát về chủ thể tham gia kiểm tra, giám sát của các câu lạc bộ tại Trường Đại học Nội vụ Hà Nội, nhóm tác giả thu thập được kết quả tại bảng 2.7.
Bảng 2. 7. Chủ thể tham gia hoạt động kiểm tra, giám sát hoạt động của các câu lạc bộ tại Trường Đại học Nội vụ Hà Nội.
Nội dung Số sinh viên
lựa chọn
Tỷ lệ (%)
Kiểm tra, giám sát của cơ quan chủ quản đối
Kiểm tra, giám sát hoạt động câu lạc bộ đối với
các thành viên 152 90.5
Phối hợp của các chủ thể trong kiểm tra 110 65.5
Nguồn: Nhóm tác giả khảo sát
Có thể thấy, hoạt động kiểm tra, giám sát chủ yếu được thực hiện bởi các cơ quan chủ quản đối với câu lạc bộ mà cơ quan quản lý (141/168 sinh viên lựa chọn, chiếm tỷ lệ 83.9%), kiểm tra, giám sát hoạt động câu lạc bộ đối với thành viên (152/168 sinh viên lựa chọn, chiếm tỷ lệ 90.5%). Ngoài ra, tham gia kiểm tra giám sát hoạt động của các câu lạc bộ còn có sự phối hợp của các chủ thể với nhau, tùy thuộc vào mục đích kiểm tra, giám sát (110/168 sinh viên lựa chọn, chiếm tỷ lệ 65.5%).
Các nội dung mà các câu lạc bộ kiểm tra bao gồm các nội dung về chương trình hoạt động, phát triển thành viên, sổ sách, giấy tờ, tài chính của câu lạc bộ, chất lượng các chương trình, hoạt động, … Để tìm hiểu thực trạng đánh giá nội dung này, nhóm tác giả đã khảo sát và thu thập được kết quả tại bảng 2.8
Bảng 2. 8. Các nội dung kiểm tra, giám sát của các câu lạc bộ tại Trường Đại học Nội vụ Hà Nội.
Nội dung Số sinh viên
lựa chọn
Tỷ lệ (%)
Chương trình hoạt động của câu lạc bộ 126 75.0
Hoạt động tài chính của câu lạc bộ 132 78.6
Phát triển thành viên 120 71.4
Hoạt động của thành viên (tham gia hội họp,
đóng quỹ hàng tháng, …) 156 92.9
Sổ sách, văn bản, giấy tờ hoạt động của câu lạc
bộ 138 82.1
Chất lượng các chương trình tổ chức 146 86.9
Kiểm tra các nội dung khác 111 66.1
Nguồn: Nhóm tác giả khảo sát
Các nội dung kiểm tra của các câu lạc bộ thực hiện bao gồm nhiều nội dung khác nhau, trong đó tập trung vào một số nội dung như chương trình hoạt động của câu lạc bộ (126/168 sinh viên lựa chọn, chiếm tỷ lệ 75%), hoạt động tài chính của câu lạc bộ
viên lựa chọn, chiếm tỷ lệ 71.4%), hoạt động của thành viên bao gồm việc tham gia hội họp, tham gia đóng quỹ hàng tháng và tham gia các hoạt động là nội dung chiếm tỷ lệ cao nhất (156/168 sinh viên lựa chọn, chiếm tỷ lệ 92.9%). Bên cạnh đó còn có các hoạt động kiểm tra về sổ sách, văn bản, giấy tờ hoạt động của câu lạc bộ, chất lượng các chương trình tổ chức và kiểm tra một số nội dung khác khi có yêu cầu.
Những nội dung kiểm tra, giám sát này có vai trò quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả hoạt động của các câu lạc bộ, thông qua việc kiểm tra, giám sát sẽ có những biện pháp điểu chỉnh phù hợp. Đồng thời, tuyên dương, khen thưởng đối với các câu lạc bộ, các thành viên có thành tích xuất sắc, tích cực trong hoạt động của các câu lạc bộ, ngược lại có những chế tài xử lý, những điểm hạn chế, tồn tại trong hoạt động của các câu lạc bộ.
Để đánh giá hiệu quả hoạt động kiểm tra, giám sát của các câu lạc bộ, nhóm tác giả đã thu thập được kết quả tại bảng 2.9
Bảng 2. 9. Đánh giá của sinh viên về hiệu quả trong hoạt động kiểm tra, giám sát của các câu lạc bộ.
Nội dung Số sinh viên
lựa chọn
Tỷ lệ (%)
Rất hiệu quả 125 74.4
Hiệu quả 28 16.7
Chưa hiệu quả 15 8.9
Tổng 168 100
Nguồn: Nhóm tác giả khảo sát
Có thể thấy, hoạt động kiểm tra giám sát của các câu lạc bộ đã phát huy được vai trò, hiệu quả của mình trong tổ chức hoạt động, cụ thể có 125/168 sinh viên đánh giá rằng hoạt động kiểm tra giám sát của các câu lạc bộ rất hiệu quả; 28/168 sinh viên đánh giá hoạt động kiểm tra, giám sát của các câu lạc bộ hiệu quả. Còn lại, 15/168 sinh viên cho rằng hoạt động kiểm tra, giám sát của các câu lạc bộ vẫn chưa hiệu quả. Điều đó có thể khẳng định, việc kiểm tra, giám sát hoạt động của câu lạc bộ vẫn tồn tại một số hạn chế, bất cập cần phải khắc phục.
Những biểu hiện về hoạt động kiểm tra, giám sát chưa hiệu quả được nhóm tác giả thu thập và tổng hợp tại bảng 2.10
Bảng 2. 10. Những biểu hiện về hoạt động kiểm tra, giám sát của câu lạc bộ chưa hiệu quả.
Nội dung Số sinh viên
lựa chọn
Tỷ lệ (%)
Kết quả kiểm tra, giám sát còn chưa khách
quan, chính xác 144 85.7
Kết quả kiểm tra chưa mang tính ứng dụng mà
mang tính chất chung chung 115 68.5
Nội dung kiểm tra, giám sát còn chưa cụ thể, rõ
ràng 132 78.6
Kết quả kiểm tra, giám sát không được thành
viên ghi nhận 125 74.4
Một số biểu hiện khác 101 60.1
Nguồn: Nhóm tác giả khảo sát
Những biểu hiện của hoạt động kiểm tra, giám sát chưa hiệu quả được nhóm tác giả khảo sát và tổng hợp bao gồm một số biểu hiện như kết quả kiểm tra, giám sát còn chưa khách quan, chính xác; Kết quả kiểm tra chưa mang tính ứng dụng mà mang tính chất chung chung; Nội dung kiểm tra, giám sát còn chưa cụ thể, rõ ràng; Kết quả kiểm tra, giám sát không được thành viên ghi nhận và một số biểu hiện khác.
Qua thực trạng đánh giá về hoạt động kiểm tra, giám sát của câu lạc bộ nhóm tác giả nhận thấy, nhìn chung hoạt động kiểm tra, giám sát của các câu lạc bộ tại Trường Đại học Nội vụ Hà Nội đã phát huy được những hiệu quả nhất định góp phần vào sự phát triển của các câu lạc bộ. Tuy nhiên bên cạnh đó vẫn còn tồn tại một số hạn chế như nội dung kiểm tra, giám sát còn chưa cụ thể, rõ ràng, kết quả kiểm tra, giám sát ở một số câu lạc bộ vẫn còn chưa khách quan, chính xác và kết quả còn chưa mang tính ứng dụng cao trong tổ chức hoạt động, … chính vì thế cần có những giải pháp bám sát với thực tiễn góp phần nâng cao hiệu quả trong hoạt động kiểm tra, giám sát của câu lạc bộ.