7. Kết cấu của luận văn
3.2.2.Xây dựng hệ thống lương – thưởng khoa học
3.2. Một số giải pháp tạo động lực lao động tại Công ty Công ty Trách
3.2.2.Xây dựng hệ thống lương – thưởng khoa học
3.2.2.1. Xây dựng hệ thống tiền lương
Tiền lương là mối quan tâm lớn của người lao động cũng như có tác động lớn đến cơng tác tạo động lực ở bất kì doanh nghiệp hay tổ chức nào. Nếu Cơng ty có hệ thống tiền lương được xây dựng một cách khoa học, hợp lý và thoả đáng sẽ có những hiệu quả rất tích cực trong việc gia tăng năng suất lao động, hiệu quả làm việc của người lao động. Để tiền lương thực sự trở thành một công cụ quản trị hiệu quả, kích thích cán bộ, công nhân viên gia tăng năng suất lao động Cơng ty cần tiếp tục hồn thiện phương án lương hiện nay, việc trả công phải xứng đáng với sức lao động mà người lao động bỏ ra, từ đó sẽ thúc đẩy được nhân viên lao động với hiệu quả cao hơn.
Tiếp tục phổ biến, giải thích các quy định, quy chế của Cơng ty về việc chi trả lương, cách tính lương, … để người lao động thực sự hiểu, nắm bắt được mức lương của mình để họ yên tâm làm việc.
Mức tiền lương chi trả cần phải liên tục được kiểm tra, rà soát và tham khảo với các Công ty, đơn vị cùng quy mơ, cùng ngành. Bên cạnh đó, cũng cần phải quan tâm đến điều kiện, đời sống thực tế của người lao động trong bối cảnh hiện nay khi dịch bệnh phức tạp và giá cả ngày càng leo thang, Cơng ty cần có những thay đổi, cập nhật để sát sao với nhu cầu của người lao động, đảm bảo đời sống ổn định cho người lao động.
Hoàn thiện hệ thống vị trí việc làm thơng qua việc cập nhật, sửa đổi bản mô tả công việc theo từng vị trí việc làm một cách cụ thể, chi tiết theo các yếu tố chính như: trình độ chun mơn – kỹ thuật, kinh nghiệm làm việc, kỹ năng thực hiện công việc.
Cải tiến nguyên tắc xếp bậc lương. Việc sắp xếp, xét bậc lương ngoài các yêu tố chính như: thâm niên cơng tác, bằng cấp, chức vụ đảm nhận thì nên bổ sung thêm việc đánh giá năng lực thực tế, sự cố gắng của người lao động trong công việc. Việc bổ sung các yếu tố này sẽ kích thích người lao động nỗ lực làm việc, kích thích người lao động tiếp tục cống hiến cho Công ty.
Xây dựng hệ thống đánh giá mức độ hồn thành cơng việc, gắn tiền lương với hiệu quả, năng suất lao động và chất lượng công việc. Dựa vào bản mô tả công việc, Công ty cần xây dựng hệ thống đánh giá đầy đủ, chi tiết, có định lượng cho từng vị trí, mức độ hồn thành cơng việc. Bên cạnh đó, cũng cần đánh giá dựa trên các hành vi, thái độ của người lao động trong quá trình thực hiện công việc.
Nâng cao trách nhiệm của cán bộ đánh giá mức độ hồn thành cơng việc, đánh giá kết quả thực hiện công việc. Trước khi đánh giá người lao động, cán bộ thực hiện cơng tác đánh giá phải là người có tính chủ động, có năng lực chun mơn trong công việc, lĩnh vực được phân công, phụ trách. Các cán bộ cũng cần tự nâng cao ý thức trách nhiệm của mình trong từng công việc cụ thể khi được lãnh đạo phân công để thực hiện, đặc biệt là trong công tác đánh giá người lao động. Cán bộ thực hiện đánh giá ngồi việc phải có năng lực, phẩm chất cịn cần phải có sự cơng bằng, khách quan, cần nhận thức đúng vị trí, vai trị và chức năng của mình trong cơng tác đánh giá kết quả thực hiện công việc của người lao động. Cần liên tục, không ngừng rèn luyện phẩm chất đạo đức, bổ sung kiến thức, pháp luật, quy chế, quy định của Nhà nước, tham khảo các Cơng ty, đơn vị có cùng ngành, cùng quy mơ để tham mưu cho ban lãnh đạo các phương pháp hay, các cải tiến phù hợp để tiếp tục hoàn thiện hệ thống đánh giá mức độ hồn thành cơng việc của Cơng ty. Bên cạnh đó, Cơng ty cũng cần có sự đầu tư để nâng cao chất lượng, hiệu quả công tác đánh giá người lao động của cán bộ đánh giá thông qua việc cử cán bộ đi học, tập huấn các khố về quản trị nhân lực, có những chính sách khen thưởng – kỷ luật riêng với cán bộ đánh giá để thúc đẩy, gia tăng sự sáng tạo
trong quá trình đánh giá cũng như hạn chế được sự tư lợi, cá nhân trong quá trình thực hiện cơng tác đánh giá người lao động.
3.2.2.2. Xây dựng các chính sách tiền thưởng
Tiền thưởng là một trong những công cụ hiệu quả trong công tác tạo động lực lao động. Mỗi một hình thức khen thưởng sẽ có những điểm mạnh, điểm yếu và đem lại các hiệu quả khác nhau, vì vậy Cơng ty cần áp dụng đa dạng các hình thức khen thưởng để đạt được hiệu quả tạo động lực cao nhất. Công tác khen thưởng nếu được thực hiện tốt sẽ giúp gia tăng năng suất lao động, người lao động có nhiều sáng tạo, cải tiến trong cơng cơng việc.
Cơng ty cần tiếp tục xây dựng, hồn thiện các tiêu chuẩn, tiêu chí xét thưởng đảm bảo công bằng, phù hợp, cụ thể với từng đối tượng hoặc một nhóm nhất định do tính chất lao động khác nhau nên tiêu chí thưởng của từng loại lao động cũng phải khác nhau. Vì vậy, đối với từng nhóm lao động cần thiết phải định rõ những chỉ tiêu thưởng mang tính chất riêng biệt của từng nhóm. Tất cả người lao động cần được biết họ cần phải đáp ứng được các yêu cầu, tiêu chuẩn nào để có thể được khen thưởng. Khi người lao động nắm bắt, hiểu được các quy định, quy chế xét thưởng họ sẽ yên tâm lao động, cống hiến và phấn đấu vì họ chắc chắn rằng nếu mình hồn thành tốt cơng việc, lao động có hiệu quả họ sẽ được nhận các phần thưởng xứng đáng.
Hiện nay, các hình thức khen thưởng của Cơng ty vẫn chưa thực sự tạo được nhiều động lực lao động cho các cán bộ, công nhân viên. Ban lãnh đạo Cơng ty cần tiếp tục hồn thiện, đa dạng hố các hình thức khen thưởng thơng qua mở rộng các hình thức thưởng. Hình thức khen thưởng chủ yếu của Công ty hiện nay là thưởng bằng tiền mặt, ngoài việc tiếp tục duy trì các khoản thưởng tiền mặt Cơng ty có thể khen thưởng cán bộ, cơng nhân viên bằng các hình thức khác như thưởng bằng quà, hiện vật, cơ hội được đi đào tạo, nghiên cứu chuyên sâu về ngành nghề, công việc nhằm nâng cao hiểu biết cũng như chuyên môn, nghiệp vụ của bản thân người lao động, …
Có thể bổ sung việc khen thưởng đột xuất khi cán bộ, cơng nhân viên có những phát kiến, sáng tạo mới, hữu ích trong q trình thực hiện cơng việc đem lại lợi ích cho tập thể người lao động và Cơng ty giúp giảm chi phí, tăng năng suất và hiệu quả cơng việc, có tác động và sức lan tỏa mạnh mẽ đến cán bộ nhân viên trong Cơng ty hoặc có đánh giá, phản hồi tốt, tích cực từ khách hàng, … để kích thích người lao động. Ngồi việc khen thưởng cho chính bản thân người lao động, Cơng ty có thể có các phần thưởng bằng hiện vật hoặc khóa học cho con em người lao động. Việc ban lãnh đạo quan tâm khơng chỉ tới đời sống cá nhân mà cịn quan tâm đến gia đình người lao động sẽ là động lực rất lớn để họ tiếp tục làm việc lâu dài, gắn bó hơn với Cơng ty.
Bên cạnh đó, việc xét duyệt, đánh giá và tiến hành khen thưởng cần phải cải thiện về mặt thời gian đảm bảo tính nhanh chóng trong khích lệ, động viên người lao động. Thời gian tính từ lúc người lao động đạt được thành tích trong cơng việc đến khi được khen thưởng phải càng sớm càng tốt. Nếu thủ tục tiến hành khen thưởng quá rườm rà, nhiêu khê sẽ làm giảm đi hiệu quả tạo động lực lao động của khen thưởng. Ngược lại, khen thưởng nếu kịp thời thể hiện được sự quan tâm của ban lãnh đạo Công ty tới người lao động, giúp họ cảm thấy được tôn trọng, ghi nhận trong tập thể. Trong trường hợp chưa thể tiến hành khen thưởng ngay, có thể khen thưởng bằng miệng, tuyên dương người lao động trước để biểu dương người lao động. Nếu thời gian khen thưởng quá xa so với thời gian đạt được thành tích sẽ làm cho người lao động cảm thấy sự cố gắng của mình khơng được đánh giá cao, Cơng ty đã khơng nhìn nhận đúng những đóng góp của họ. Điều này có thể gây suy giảm lịng tin, tăng sự thất vọng dẫn tới hành vi kế tiếp sẽ giảm mức độ tập chung và nỗ lực làm việc
Đi cùng với sự phát triển chung của kinh tế xã hội, nhu cầu của người lao động càng ngày càng được nâng cao, yêu cầu chi tiêu cũng tăng theo, tuy nhiên tiền lương của người lao động khó có thể được xem xét tăng nhanh trong thời gian ngắn hạn nên để tạo động lực cho người lao động Công ty cần
nâng cao hơn nữa các mức thưởng hiện hành. Một số mức thưởng của Công ty đã được xây dựng từ lâu, một số khoản thưởng cịn thấp, chưa mang tính khích lệ cũng như chưa thực sự phù hợp với sự điều chỉnh, thay đổi và phát triển của ngành cũng như sự phát triển của xã hội. Để tiền thưởng thực sự tạo được động lực, Cơng ty cần tiến hành rà sốt định kỳ các khoản thưởng để đảm bảo tính khích lệ, động viên tránh hình thức và xứng đáng với sự nỗ lực, cống hiến của người lao động.
Tiến hành khen thưởng một cách công khai, minh bạch. Khen thưởng phải đảm bảo cơng bằng, rõ ràng, dân chủ vì người lao động luôn mong muốn được khen thưởng, họ muốn được hiểu rõ, nắm bắt được các yêu cầu, tiêu chí đánh giá, xét thưởng, từ đó họ mới đặt ra được các mục tiêu phấn đấu cho bản thân để cố gắng lao động, hồn thành tốt cơng việc để nhận được phần thưởng xứng đáng. Cơng ty có thể tiếp nhận các ý kiến đóng góp, góp ý của người lao động về xây dựng và hồn thiện các chính sách khen thưởng để ngày càng phù hợp với nhu cầu, nguyện vọng thực tế của người lao động, đây cũng là một cách hữu hiệu để người lao động nắm bắt, hiểu rõ hơn các chính sách khen thưởng của Cơng ty.