7. Kết cấu của luận văn
3.2. Một số giải pháp tạo động lực lao động tại Công ty Công ty Trách
3.2.3. Nâng cao chất lượng môi trường và điều kiện làm việc
Môi trường làm việc tốt, thoải mái, dễ chịu sẽ tạo điều kiện cho người lao động chia sẻ, trao đổi các thông tin, kiến thức một cách dễ dàng đồng thời cũng giúp họ xây mối quan hệ tốt đẹp với các đồng nghiệp của mình và cảm thấy được tơn trọng, có cơ hội để thể hiện, phát triển bản thân. Mặc dù Công ty đã quan tâm đến việc phục vụ tốt nhất môi trường và điều kiện làm việc cho nhân viên song vẫn còn tồn tại một số hạn chế. Công ty cần tiếp tục hồn thiện mơi trường làm việc hơn nữa, gia tăng tinh thần đoàn kết, phấn đấu cho cán bộ cơng nhân viên tồn Cơng ty vì mục tiêu chung thông qua một số phương pháp, hoạt động như:
- Xây dựng giá trị và văn hố tốt cho Cơng ty hướng tới môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiện đại cũng như đẩy mạnh truyền đạt cho cán bộ cơng nhân viên trong tồn Công ty. Ban lãnh đạo cần thường xuyên tái hiện và củng cố các giá trị về văn hóa Cơng ty để bồi đắp thêm niềm tin, sự tự hào cho người lao động. Bên cạnh đó, Banh lãnh đạo cần tiếp tục tạo dựng và củng cố niềm tin của nhân viên, tạo mối quan hệ đoàn kết và hợp tác; có như vậy mới tạo ra bầu khơng khí văn hóa tốt, cảm thấy tự hào và mong muốn được gắn bó lau dài với Cơng ty. Việc xây dựng văn hóa Cơng ty lành mạnh, có tinh thần đồn kết cao nhưng vẫn có cá tính riêng, trong đó người lao động cảm thấy vui vẻ, yêu lao động, biết quan tâm, chia sẻ tới nhau các vấn đề về công việc lẫn cuộc sống, người lao động sẽ ln cố gắng làm việc tích hơn để đạt mục tiêu của Cơng ty.
- Khuyến khích nhân viên có những sáng tạo, phát kiến trong quá trình cơng tác, làm việc. Có thể phân tích, chỉ ra những hạn chế nếu những ý tưởng đó chưa thực sự hiệu quả, tiếp tục khích lệ họ cố gắng để có ý tưởng mới tốt hơn, tránh phủ nhận hồn tồn cơng sức của người lao động. Tiến hành tuyên dương, khen thưởng đối với những ý tưởng, ý kiến tốt, quý giá, đem lại lợi ích cho tập thể người lao động và Công ty.
- Tăng cường các hoạt động tập thể để để tăng tính tập thể, hiểu biết lẫn nhau để có được hiệu quả cao nhất khi phối hợp, làm việc nhóm.
- Xây dựng văn hoá làm việc trên tinh thần tôn trọng lẫn nhau, tôn trọng sự khác biệt về đặc điểm cá nhân.
- Phối hợp với các tổ chức đồn thể trong Cơng ty như Cơng đồn, Thanh niên,… tổ chức các hoạt động chăm lo đời sống tinh thần cho người lao động trong các dịp lễ, tết, kỷ niệm,… và các hoạt động thể dục thể thao.
Ngồi ra, Cơng ty nên tổ chức các buổi gặp gỡ, giao lưu giữa Ban lãnh đạo với đội ngũ cán bộ, công nhân viên để cùng trao đổi, chia sẻ những kinh nghiệm, mong muốn của người lao động trong công việc. Thơng qua đó, lãnh đạo Cơng ty có thể hiểu rõ tâm tư, nguyện vọng chính đánh của người lao
động, từ đó hồn thiện các chính sách tạo động lực để tăng cường hiệu quả tạo động lực lao động cũng như thoả mãn phần nào những mong muốn của họ, xây dựng mối quan hệ ngày càng tốt đẹp giữa lãnh đạo và cán bộ, công nhân viên. Ban lãnh đạo cũng cần đa dạng các hình thức đối thoại với người lao động, chia sẻ với họ về tình hình của Cơng ty, đặc biệt trong bối cảnh dịch Covid-19 diễn biến ngày càng phức tạp gây khó khăn trong việc duy trì hoạt động sản xuất kinh doanh. Khi người lao động hiểu, nắm bắt được tình hình thực tế của Cơng ty họ cũng sẽ tự ý thức hơn trong cơng việc, có trách nhiệm hơn với Công ty.
Song song với việc tiếp tục cải thiện môi trường làm việc cởi mở, thân thiện Công ty cũng cần tiếp tục cải thiện điều kiện làm việc, phòng ngừa các bệnh nghề nghiệp cho cán bộ và người lao động thông qua các hoạt động:
- Tổ chức nơi làm việc hợp lý đảm bảo tuân thủ các các quy định của pháp luật và Nhà nước về an toàn lao động, vệ sinh lao động.
- Tăng cường hoạt động thông tin tuyên truyền, phổ biến và huấn luyện định kỳ cho người lao động về công tác bảo hộ lao động, theo dõi, kiểm tra thường xuyên việc thực hiện các chế độ về bảo hộ lao động.
- Đầu tư, nâng cấp hệ thống mạng, máy tính cũ để có thể sớm triển khai, áp dụng các ứng dụng mới cũng như các tiến bộ của cơng nghệ thơng tin, khoa học vào q trình sản xuất, quản lý, điều hành Công ty như:
+ Nâng cấp hệ thống mạng LAN, Wifi và các cổng kết nối dữ liệu; + Mở rộng việc sử dụng phần mềm và lưu trữ dữ liệu/ tài liệu phục vụ công việc;
+ Thay đổi quy trình thơng báo kĩ thuật giải quyết vấn đề qua phần mềm;
+ Tối giản các phần mềm để giảm thiểu thời gian cho người lao động trong quá trình làm việc.
- Nghiên cứu, đánh giá các trang mức độ phù hợp trước khi tiến hành mua mới các trang thiết bị, dây chuyền sản xuất mới đảm bảo các máy móc,
thiết bị phải phù hợp với cơ thể của người lao động, khơng địi hỏi người lao động phải làm việc quá căng thẳng hoặc nhịp độ quá khẩn trương cũng như khơng phải thực hiện những thao tác gị bó...
- Đảm bảo đầy đủ các chế độ cho người lao động bao gồm: thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi, chế độ bồi dưỡng bằng hiện vật đối với người lao động làm việc trong điều kiện có yếu tố nguy hiểm, độc hại, chế độ đối với lao động nữ, chế độ đối với người lao động cao tuổi, người tàn tật...
- Đẩy mạnh công tác nghiên cứu khoa học và kỹ thuật bảo hộ lao động, tiếp tục hoàn thiện các quy trình kỹ thuật an tồn, tiêu chuẩn về vệ sinh lao động cùng và các quy phạm, quy trình kỹ thuật sản xuất.
- Thực hiện tốt các quy định về chế độ khai báo điều tra và thống kê báo cáo tai nạn lao động cũng như việc quản lý bệnh nghề nghiệp và chăm sóc sức khoẻ cho người lao động.