8. Bố cục luận án
3.1.2. Chủ trƣơng của Trung ƣơng Đảng về quản lý và phát huy giá trị tài liệu Phông
3.1.2.1. Công tác tham mƣu của các cơ quan lƣu trữ
Ngay sau khi Hồ Chí Minh qua đời, các cơ quan lƣu trữ của Đảng và Nhà nƣớc đã chủ động tham mƣu, đề xuất lên Trung ƣơng Đảng việc quản lý và phát huy giá trị tài liệu lƣu trữ của Hồ Chí Minh. Điều này đƣợc thể hiện nhƣ sau :
1) Lưu trữ Nhà nước
Ngay sau lễ quốc tang Hồ Chí Minh, ngày 12-9-1969, Phó Cục trƣởng Cục Lƣu trữ Phủ Thủ tƣớng Vũ Dƣơng Hoan đã gửi thƣ cho đồng chí Trƣờng Chinh kiến nghị việc sƣu tầm, thu thập và quản lý tài liệu của Hồ Chí Minh.
Bức thƣ mở đầu bằng việc khẳng định: “Lúc này các anh đang bận rất nhiều việc lớn. Nhƣng có vấn đề sau đây, nếu không kịp thời khẩn trƣơng, tích cực đặt ra thì e sau này có những tổn thất đáng tiếc”. Vũ Dƣơng Hoan cho rằng với hơn 60 năm hoạt
động, Hồ Chí Minh đã hình thành nhiều tài liệu nhƣ thƣ từ, báo chí, ảnh, phim, băng ghi âm, bản thảo trƣớc tác, hồ sơ, văn kiện.v.v...). Những tài liệu ấy có giá trị về chính trị, khoa học, lịch sử... có tác dụng rất lớn để phục vụ khai thác cho trƣớc mắt cũng nhƣ sau này nên nếu không kịp thời sƣu tầm, thu thập, tập trung quản lý đầy đủ thì sẽ mất mát và cũng có thể bị kẻ địch lợi dụng, đánh cắp, phá hoại [59, tr. 4].
Hơn 10 năm sau, ngày 01-8-1981, Cục Lƣu trữ Phủ Thủ tƣớng đã dự thảo Đề án thành lập Phông lưu trữ của Chủ tịch Hồ Chí Minh gửi đến Viện Bảo tàng Hồ Chí Minh và Văn phòng Trung ƣơng Đảng.
Đề án nêu lên tính cấp thiết phải lập Phông lƣu trữ Chủ tịch Hồ Chí Minh để phục vụ có hiệu quả công tác nghiên cứu về tƣ tƣởng, đạo đức, tác phong Hồ Chí Minh và khẳng định : Những tài liệu thuộc Phông lƣu trữ cá nhân của Ngƣời, một phần nhỏ gắn với tài liệu hiện vật của Bảo tàng, còn phần lớn vẫn phân tán, tản mát ở nhiều nơi, nhiều chỗ ở Trung ƣơng và địa phƣơng, đang ngày càng bị mai một, hủy hoại, mất mát, không có gì cho nghiên cứu. Số nhỏ gắn với Bảo tàng cũng chỉ phản ánh một số mặt rất hạn chế của Ngƣời. Bảo tàng bận về nghiệp vụ của mình và cũng không thể phát huy đƣợc tác dụng của tài liệu lƣu trữ thuộc ngành chuyên môn khác quản lý. Chỉ khi nào toàn bộ tài liệu xác nhận là thuộc Phông lƣu trữ của Chủ tịch Hồ Chí Minh đƣợc đăng ký, thống kê, quản lý thống nhất trong cả nƣớc đƣợc hệ thống hóa, làm mục lục, đƣợc công bố, giới thiệu, khai thác (tức là làm tất cả những khâu khoa học nghiệp vụ của lƣu trữ) thì mới phát huy đƣợc cao nhất tác dụng của tài liệu. Vì vậy, cần cấp thiết thành lập Phông lƣu trữ của Chủ tịch Hồ Chí Minh (một loại phông cá nhân) và có một bộ phận quản lý nó để cùng với bảo tàng, thƣ viện phục vụ cho việc nghiên cứu toàn diện về Hồ Chí Minh.
Trên cơ sở đó, Cục Lƣu trữ Phủ Thủ tƣớng đề nghị Văn phòng Trung ƣơng chủ trì xây dựng tờ trình và dự thảo quyết định lập Phông; đồng thời đề nghị trong dự thảo quyết định về Phông lƣu trữ của Chủ tịch Hồ Chí Minh sẽ có phần nói về tổ chức quản lý. Học tập kinh nghiệm Phông lƣu trữ Lê-nin nằm trong Phông lƣu trữ của Đảng Cộng sản Liên Xô nên Cục Lƣu trữ đề nghị ở nƣớc ta, tài liệu của Hồ Chí Minh sẽ thuộc Phông tài liệu của Đảng và do Văn phòng Trung ƣơng (trực tiếp là Vụ Lƣu trữ) quản lý; song Viện Bảo tàng Hồ Chí Minh cũng bảo quản một khối tài liệu của Ngƣời. Việc đặt Phông lƣu trữ của Hồ Chí Minh ở đâu sẽ có sự trao đổi, thảo luận rồi trình Bộ Chính trị, song trên các nguyên tắc :
- Tập trung thống nhất quản lý, đặc biệt là tài liệu gốc, bút tích của Ngƣời; - Có lợi nhất cho việc nghiên cứu;
- Phải đƣợc tổ chức thành một cơ cấu độc lập, không phải kèm cặp, kiêm nhiệm;
- Phông lƣu trữ của Chủ tịch Hồ Chí Minh phải nằm trong Phông lƣu trữ của Đảng, đƣợc quản lý thống nhất theo các chế độ của bộ phận lƣu trữ của Trung ƣơng Đảng, thi hành trong toàn Đảng;
- Phải có đầy đủ cán bộ, chuyên môn làm các công tác và khâu nghiệp vụ. Dự thảo đề án kiến nghị : Để tránh tình trạng “đánh trống bỏ dùi” nhƣ nhiều lần trƣớc, lần này đề nghị có bộ phận chủ trì (Văn phòng Trung ƣơng hoặc Viện Bảo tàng Hồ Chí Minh) định kỳ cùng các đơn vị có liên quan đôn đốc, nhắc nhở việc chuẩn bị, để trao đổi những vấn đề cần thiết, thảo luận dự thảo quyết định về Phông [59, tr.1-3].
Có thể thấy, với trách nhiệm là cơ quan quản lý Nhà nƣớc về công tác lƣu trữ, Cục Lƣu trữ Phủ Thủ tƣớng đã sớm đề xuất với các cơ quan chức năng tính cần thiết phải thành lập Phông lƣu trữ Chủ tịch Hồ Chí Minh để quản lý và phát huy giá trị tài liệu lƣu trữ của Ngƣời.
2) Lưu trữ của Đảng
Với trách nhiệm là cơ quan quản lý tài liệu của Trung ƣơng Đảng và các nhà lãnh đạo Đảng, nên ngày 19-9-1969, đồng chí Hoàng Phát Hiền, Trƣởng phòng Lƣu trữ thuộc Vụ Hành chính Văn phòng Trung ƣơng Đảng đã có công văn gửi lãnh đạo Văn phòng Trung ƣơng Đảng phản ánh : Hồ Chủ tịch đã để lại cho Đảng và nhân dân ta một kho tàng di sản vô cùng quý báu tích lũy trong suốt đời hoạt động của mình, bao gồm những tác phẩm do Ngƣời viết để ghi lại các mặt hoạt động của mình, song những tài liệu này còn phân tán nhiều nơi ở trong nƣớc và nƣớc ngoài, nơi Ngƣời từng hoạt động mà trƣớc đây ta chƣa có điều kiện sƣu tầm, thu thập, tập trung về một nơi để giữ gìn và phục vụ cho việc nghiên cứu, giáo dục chung. Trên cơ sở đó, Phòng Lƣu trữ đề nghị Văn phòng Trung ƣơng kiến nghị Ban Bí thƣ chỉ đạo các nội dung sau :
Thứ nhất, các cơ quan còn giữ những tài liệu, tác phẩm, bút tích của Hồ Chí
Minh, các loại ảnh, phim ảnh, giấy ghi âm, các vật lƣu niệm của Ngƣời phải giao lại cho Văn phòng Trung ƣơng thống nhất quản lý. Toàn bộ tài liệu, vật lƣu niệm của Bác Hồ do Văn phòng Hồ Chủ tịch và Phủ Thủ tƣớng giữ; toàn bộ tài liệu về lễ tang Ngƣời giao lại cho Văn phòng Trung ƣơng quản lý.
Thứ hai, các sứ quán, lãnh sự quán, cơ quan đại diện của Chính phủ ta ở các
nƣớc cần thu thập, sƣu tầm tất cả các loại sách báo của nƣớc sở tại nói về Hồ Chủ tịch và tập trung các sổ lƣu niệm, điện chia buồn của các tổ chức và nhân dân các nƣớc, ảnh về tang lễ Hồ Chủ tịch ở các nƣớc gửi về Văn phòng Trung ƣơng lƣu trữ.
Thứ ba, các cấp ủy đảng mở đợt vận động đảng viên, cơ sở cách mạng còn giữ
đƣợc những tài liệu bút tích và các vật lƣu niệm của Hồ Chủ tịch giao lại cho Trung ƣơng giữ và sử dụng; đồng thời vận động viết hồi ký để phục vụ cho việc nghiên cứu tiểu sử Bác Hồ và nghiên cứu lịch sử Đảng.
Thứ tư, cần thành lập một tổ chức giúp Trung ƣơng Đảng nghiên cứu và tổ chức
việc sƣu tầm, thu thập, bảo quản và khai tác sử dụng tài liệu về hoạt động của Chủ tịch Hồ Chí Minh từ trƣớc đến nay cho tốt [59, tr. 10-12].