B. NỘI DUNG
2.3. Đánh giá công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công
công ty Bảo Việt Phú Thọ
2.3.1. Ưu điểm
*) Về tổ chức bộ máy kế toán
- Bộ máy tổ chức quản lý gọn nhẹ và năng động, các phòng ban chức năng hoạt động có hiệu quả giúp cho ban lãnh đạo công ty quản lý kinh tế, tổ chức sản xuất, giám sát thi công và tổ chức kế toán được tiến hành khoa học và hợp lý.
- Công ty đã xây dựng được mô hình quản lý kế toán khoa học, hợp lý, phù hợp với yêu cầu của nền kinh tế thị trường, chủ động hơn trong sản xuất kinh doanh. Từ việc hạch toán ban đầu đến việc kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ các chứng
từ được tiến hành khá cẩn thận, đảm bảo các số liệu kế toán có căn cứ pháp lý, tránh phản ánh sai lệch các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
- Công ty có bộ phận kế toán với trình độ cao và kinh nghiệm nhiều năm, nhiệt tình năng động trong việc giải quyết các công việc có liên quan với chức năng, nhiệm vụ của từng người.
- Việc áp dụng nhanh nhạy các thành tựu tiến bộ của khoa học kỹ thuật đã góp phần giảm nhẹ số lượng công việc cho phòng kế toán.
*) Về tổ chức công tác kế toán
- Việc lập và luân chuyển chứng từ theo đúng quy luật hiện hành, cung cấp kịp thời số liệu cho các đối tượng quan tâm như: Giám đốc, Phó giám đốc.
- Công tác tổ chức kế toán của công ty áp dụng phương thức kế toán tập trung nên việc kiểm tra, chỉ đạo đều được tập trung thống nhất của kế toán trưởng trong quá trình sản xuất kinh doanh tại Công ty.
- Hình thức kế toán doanh nghiệp áp dụng là hình thức Nhật ký chung nên rất dễ kiểm tra và đối chiếu số liệu. Phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý ở công ty.
*) Về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
- Hình thức trả lương Công ty đang áp dụng là hình thức lương thời gian cho bộ phận văn phòng và lương theo thời gian ngày đối với bộ phận bán hàng. Hình thức trả lương đơn giản, dễ tính toán.
- Công ty đã áp dụng các chính sách Bảo hiểm Nhà nước quy định đảm bảo quyền lợi cho người lao động là đóng Bảo hiểm xã hội và Bảo hiểm y tế cho người lao động đầy đủ đối với những lao động trong danh sách.
2.3.2. Hạn chế
Bên cạnh những ưu điểm vẫn tồn tại những nhược điểm sau: - Về bộ máy kế toán:
Phòng kế toán chưa có sự luân chuyển công tác giữa các kế toán viên mà công việc chỉ cố định cho từng người. Mỗi một kế toán viên chỉ nắm chắc được phần hành mà mình chịu trách nhiệm và phụ trách vì thế khó mà thay thế người khác khi có việc đột xuất xảy ra. Do vậy, công tác kế toán không thể diễn ra liên tục và gây ùn tắc khi công việc của một kế toán viên nào đó chưa hoàn thành.
- Về tổ chức công tác kế toán
Việc luân chuyển chứng từ và ghi sổ vẫn còn chậm trễ
Do công ty áp hình thức trả khoán nên nhiều khi khó chính xác, việc trả lương khoán sẽ làm cho công nhân viên không chú ý đến đầy đủ một số việc bộ phận trong quá trình giao khoán mà chỉ quam tâm tới doanh thu thực hiện làm sao cho vượt chỉ tiêu để được hưởng lương cao.
Công ty không thực hiện việc trích lập các khoản nghỉ phép, nghỉ mát và các hoạt động khác cho cán bộ nhân viên kinh doanh viên trong công ty, mặc dù hàng năm có phát sinh chi phí này dẫn đến tình trạng chi phí kinh doanh của công ty tăng cao.
Công ty thực hiện ghi sổ bằng chừng từ ghi sổ sẽ dẫn đến việc ghi chép nhiều khiến hiện tượng bị trùng lập diễn ra thường xuyên. Việc kiểm tra đối chiếu số liệu thường được thực hiện vào cuối tháng vì vậy khiến việc cung cấp thông tin bị chậm trễ.
Công ty không có sổ Cái, chỉ có sổ chi tiết các tài khoản. - Về hạch toán lương và các khoản trích theo lương +) Tố chức chứng từ công tác tiền lương:
Bảng chấm công rất quan trọng đối với mỗi công ty. Ở công ty bảo hiểm Bảo Việt thì việc chấm công chưa thực sự được kiểm soát tốt, không có bảng chấm công làm thêm giờ. Việc chấm công chưa chi tiết, độ chính xác không cao. Vì thế, có thể ảnh hưởng tới việc tính lương của kế toán.
+) Tổ chức hệ thống tài khoản:
Một số nghiệp vụ khi hạch toán lương chưa đúng quy định của chế độ kế toán ví dụ như: Khi tạm ứng lương kế toán sử dụng ghi nợ TK 3388, có TK 112.
+) Hệ thống sổ kế toán tiền lương và báo cáo liên quan
Công ty không mở sổ cái mà chỉ mở sổ chi tiết diều đó sẽ gây khó khăn trong việc tập hợp số liệu
Hệ thống báo cáo của công ty vẫn chưa được chi tiết và đầy đủ, cần lập thêm một số bảng và sổ để cộng nhân vien có thể hiểu đươc mình dã đóng và nộp những khoản gì và công ty tính đúng hay sai cho mình, có thể đối chiếu được.
CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY
BẢO VIỆT PHÚ THỌ