biểu thuế lũy tiến từng phần
*) Các khoản miễn giảm bao gồm: + Tiền ăn giữa ca, ăn trưa:
Nếu doanh nghiệp không tự tổ chức nấu ăn mà chi tiền cho người lao động (phụ cấp vào lương) thì được miễn tối đa 730.000 đồng/người/tháng (Theo Thông
tư số 26/2016/TT-BLĐTBXH của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội). Nếu mức chi cao hơn quy định trên thì phần chi vượt mức phải tính vào thu nhập chịu thuê cá nhân của người lao động.
Nếu doanh nghiệp tự tổ chức nấu ăn, mua phiếu ăn, xuất ăn cho nhân viên thì được miễn toàn bộ.
+ Tiền phụ cấp điện thoại: Theo quy định của công ty
+ Tiền phụ cấp trang phục: Không vượt quá 5.000.000/người/năm
+ Thu nhập từ phần tiền lương, tiền công làm việc ban đêm, làm thêm giờ được trả cao hơn so với tiền công, tiền lương làm việc ban ngày, làm việc theo giờ.
+ Phụ cấp xăng xe, chi phí đi lại: Không được miễn thuế TNCN *) Các khoản giảm trừ
- Giảm trừ gia cảnh là số tiền được trừ vào thu nhập chịu thuế trước khi tính thuế đối với thu nhập từ tiền lương, tiền công của đối tượng nộp thuế là cá nhân cư trú. Giảm trừ gia cảnh gồm 2 phần sau đây:
+ Mức giảm trừ đối với đối tượng nộp thuế: 9.000.000 đồng/tháng + Mức giảm trừ đối với mỗi người phụ thuộc: 3.600.000/người/tháng - Các khoản bảo hiểm bắt buộc: BHXH, BHYT, BHTN và bảo hiểm nghề nghiệp trong một số lĩnh vực đặc biệt
- Các khoản đóng góp từ thiện, nhân đạo, khuyến học. *) Thuế suất
Được áp dụng theo Biểu thuế lũy tiến từng phần.
- Đối với cá nhân cư trú không ký hợp đồng lao động hay có ký nhưng dưới 3 tháng:
Tiến hành khấu trừ thuế TNCN theo từng lần chi trả thu nhập 2.000.000 trở lên như sau: Đối với cá nhân cư trú sẽ khấu trừ 10% tổng thu nhập trả/lần (không phân biệt có mã số thuế hay không)
- Đối với cá nhân không cư trú:
1.2.5.2. Chứng từ sử dụng
- Bảng thanh toán tiền lương, tiền công - Bảng thanh toán BHXH
- Tờ khai tạm tính thuế
- Tờ khai đăng ký giảm trừ gia cảnh - Danh sách đóng góp ủng hộ, từ thiện - Bảng thu nhập sáng kiến, phụ cấp Đảng
- Tờ khai quyết toán thuế TNCN (Mẫu 05/QTT-TNCN)
1.2.5.3. Tài khoản sử dụng
Tài khoản chính: TK 3335 “Thuế thu nhập cá nhân” Bên nợ:
- Số thuế GTGT đã được khấu trừ trong kỳ
- Số thuế, phí, lệ phí và các khoản phải nộp, đã nộp cho Ngân sách nhà nước
- Số thuế được giảm trừ vào số thuế phải nộp - Số thuế GTGT của hàng bán bị trả lại,bị giảm giá Bên có:
- Số thuế GTGT đầu ra và số thuế GTGT hàng nhập khẩu phải nộp
- Số thuế, phí, lệ phí và các khoản khác phải nộp cho Ngân sách nhà nước Số dư bên có:
Số thuế, phí, lệ phí và các khoản khác còn phải nộp vào Ngân sách nhà nước.
Trong trường hợp cá biệt, TK 3335 có thể có số dư bên nợ. Số dư nợ (nếu có) của TK 333 phản ánh số thuế và các khoản đã nộp lớn hơn số thuế và các khoản phải nộp cho nhà nước, hoặc phản ánh số thuế đã nộp được xét miễn hoặc giảm cho thoái thu nhưng chưa thực hiện việc thoái thu.
1.2.5.4. Phương pháp hạch toán
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY BẢO VIỆT
PHÚ THỌ
2.1. Khái quát chung về Công ty Bảo Việt Phú Thọ
2.1.1. Tên và địa chỉ công ty
- Tên công ty: Công ty Bảo Việt Phú Thọ.
- Trụ sở chính: 2207 Đại lộ Hùng Vương, Thành phố Việt Trì, Tỉnh Phú Thọ. - Điện thoại: (0210) 3846428 - Fax: (0210) 3848019 - Mã số thuế: 0101527385-040 - Email: pt-pnt@baoviet.com.vn - Website: www.baoviet.com.vn - Ngày cấp giấy phép: 23/11/2007 - Ngày hoạt động: 23/11/2007 - Giấp phép kinh doanh: 45GP - Tài khoản số: 036 100 1652 188/ 0681 000 888882/ 0011 066 888 006/ 002 091 346 041
- Ngân hàng: VIETCOMBANK VIỆT TRÌ/ NGÂN HÀNG TMCV NGOẠI THƯƠNG VN/ NGÂN HÀNG
TMCP BẢO VIỆT/ NGÂN HÀNG HSBC HÀ NỘI - Ngành nghề chính: Bảo hiểm phi nhân thọ khác - Vốn điều lệ: 40.000.000.000
2.1.2. Thời điểm thành lập và các mốc lịch sử quan trọng
Tổng công ty Bảo Hiểm Việt Nam (tên giao dịch: Bảo Việt) tiền thân là Bảo Hiểm Việt Nam được thành lập theo Quyết định 179/CP ngày 17/12/1964 của Thủ tướng Chính phủ và bắt đầu hoạt động chính thức từ 15/01/1965.
Công ty Bảo Việt Phú Thọ là một trong những thành viên trực thuộc Tổng công ty Bảo hiểm Việt Nam. Công ty được thành lập từ năm 1980, khi đó chỉ là Tổ bảo hiểm với biên chế là 3 cán bộ. Tổ bảo hiểm được làm việc tại trụ sở Tài chính của tỉnh Phú Thọ.
Trong quá trình hoạt động của mình, trải qua nhiều thời kỳ thay đổi,cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty ngày càng được mở rộng:
- Tháng 2/1989: Theo QĐ số 27/TC/QĐ-TCCB ngày 17/02/1989 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính, từ một phòng đại diện tỉnh Vĩnh Phú được chuyển thành Công ty bảo hiểm Vĩnh Phú.
- Đến 15/01/1997 theo QĐ 73/TC/QĐ/TCCB, công ty đổi tên thành Công ty bảo hiểm Phú Thọ.
Hiện nay, Công ty có trụ sở chính tại thành phố Việt Trì, có 4 phòng nghiệp vụ, có phòng phục vụ khách hàng số 1 đặt tại thị xã Phú thọ, phòng phục vụ khách hàng số 2 đặt tại Lâm thao, phòng Tổng hợp và phòng Tài chính kế toán và có một số văn phòng bảo hiểm đặt tại các huyện trong tỉnh. Hiện tại Bảo Việt Phú Thọ có 41 cán bộ chính thức và hàng trăm đại lý, tư vấn viên bán bảo hiểm chuyên nghiệp hưởng hoa hồng.
2.1.3. Chức năng, nhiệm vụ của công ty
2.1.3.1. Chức năng của công ty
Chức năng cơ bản nhất của Bảo Việt Phú Thọ là khai thác hợp đồng mới và chăm sóc khách hàng.
Trong quá trình hoạt động của mình, đại lý tạo lập mối quan hệ giữa khách hàng với Bảo Việt Phú Thọ. Cũng giống như các chủ thể trung gian khác, nó là một chiếc cầu nối giữa công ty với khách hàng mà qua đó khách hàng biết về công ty uỷ quyền và Bảo Việt Phú Thọ cung cấp dịch vụ của mình tới người tiêu dùng. Mối quan hệ nay càng thể hiện sâu sắc trong Bảo Việt Phú Thọ vì ở đây có sự chuyển giao rủi ro từ phía khách hàng cho công ty. Hơn nữa, trong Bảo Việt Phú Thọ tồn tại một nguyên tắc bất di bất dịch đó là nguyên tắc: “Trung thực tuyệt đối”. Một khi có sự tin tưởng tuyết đối giữa khách hàng với công ty thì mối quan hệ này mới được thiết lập. Một khi khách hàng thấy được bản chất, vai trò cũng
như lợi ích của loại hình dịch vụ này thì họ mới chấp nhận mua sản phẩm của công ty. Đại lý là nhân tố đóng vai trò tích cực trong mối quan hệ đó.
Trong quá trình khai thác hợp đồng mới, Bảo Việt Phú Thọ còn giúp doanh nghiệp tìm kiếm được khách hàng tiềm năng – một đối tượng quan trọng không kém so với khách hàng hiện tại. Khách hàng tiềm năng là những khách hàng có nhu cầu và có khả năng thanh toán. Việc khai thác được khách hàng tiềm năng giúp các công ty có thể dự đoán được nhu cầu thực sự về sản phẩm của Bảo Việt Phú Thọ, mở rộng thị phần, tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường. Thông qua tiếp xúc, phỏng vấn trực tiếp với khách hàng mà đại lý phản ánh được nhu cầu về sản phẩm, khả năng tài chính của họ, hoặc khơi dậy nhu cầu mua sản phẩm của công ty mà trước đây họ không hề biết tới.
Bảo Việt Phú Thọ có vai trò cung cấp thông tin về các nghiệp vụ cho khách hàng, đây cũng là một trong những chức năng quan trọng của đại lý BHNT. Vì đặc thù của sản phẩm là sản phẩm vô hình từ ngữ được ghi trong hợp đồng sẽ khó hiểu vì đây là loại hình bảo hiểm tương đối mới mẻ. Đồng thời đây là sản phẩm có chu kỳ kinh doanh đảo ngược tức là người tiêu dùng phải trả tiền trước khi được cung cấp dịch vụ. Hơn nữa, thời gian kí kết hợp đồng dài cho nên người tiêu dùng sẽ không tránh khỏi những thắc mắc về quyền lợi, nội dung của các điều khoản trong hợp đồng. Điều đặc biệt là mỗi công ty lại thể hiện tên sản phẩm của mình với nhiều hình thức khác nhau.
Cùng với việc cung cấp thông tin cho khách hàng, đại lý góp phần làm tăng uy tín của doanh nghiệp trên thị trường. Tạo lập được uy tín là một cách tốt nhất để các công ty đứng vững trên thị trường mà nhờ vào đó, họ kí kết được hợp đồng với khách hàng từ đó tạo ra lợi nhuận. Thông qua công tác đền bù tổn thất cho khách hàng một cách nhanh chóng, thực hiện đầy đủ những cam kết với khách hàng, hay thực hiện tốt khâu chăm khách hàng, đại lý thay mặt công ty đóng góp phần lớn vào việc tạo ra hình ảnh tốt đẹp và lòng tin vĩnh cửu trong lòng khách hàng.
Đại lý có vai trò trong việc kí kết hợp đồng với khách hàng, tạo ra lợi nhuận cho Bảo Việt Phú Thọ.
Đại lý còn là một bộ phận quan trọng làm tăng khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp bảo hiểm trên thị trường, khả năng mở rộng thị phần, mở rộng quy mô doanh nghiệp. Đây là một trong cách tiến hành Marketing của đại lý và của chính công ty uỷ quyền. Đại lý có thể vừa cung cấp thông tin vừa so sánh những lợi thế hơn hẳn về sản phẩm của công ty đang chào bán mà khách hàng có thể thu được nếu dùng sản phẩm của công ty. Những lợi thế có thể kể đến là phí bảo hiểm giảm, mức độ an toàn được đảm bảo quyền lợi, hay chất lượng sau bán hàng.
2.1.3.2. Nhiệm vụ của công ty
- Khắc phục hậu quả rủi ro, đảm bảo ổn định đời sống và hoạt động sản xuất kinh doanh cho người được bảo hiểm.
- Là hình thức huy động vốn nhàn rỗi trong dân, huy động nội lực để giúp cho sự nghiệp công nghiệp hóa và hiện đại hóa đất nước.
- Góp phần đề phòng hạn chế rủi ro có thể xảy ra, giúp cuộc sống con người an toàn hơn, giảm bớt nỗi lo cho mỗi cá nhân, mỗi doanh nghiệp.
2.1.4. Đặc điểm về tổ chức bộ máy quản lý của công ty
(Nguồn: Công ty Bảo Việt Phú Thọ) Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty
Đứng đầu Bộ máy quản lý công ty là Giám đốc, dưới Giám đốc là các Phó Giám đốc, tiếp đến là các Trưởng phòng ban chức năng.
- Giám đốc: Điều hành hoạt động kinh doanh của Công ty và chịu trách
nhiệm trước Tổng Công ty Bảo Hiểm Bảo Việt, trước Pháp luật, cơ quan tài chính Nhà nước về việc điều hành hoạt động của công ty.
- Phó Giám đốc: Giúp việc cho Giám đốc và chịu trách nhiệm về việc điều
hành một số lĩnh vực do GĐ phân công trong hoạt động kinh doanh.
- Phòng TC-KT: Thực hiện công `tác hạch toán kế toán toàn bộ tài sản, tiền vốn, các hoạt động thu chi tài chính, lập báo cáo tài chính và kế hoạch kinh doanh hàng năm của công ty, kiểm tra, giám sát toàn bộ các hoạt động kế toán, tài chính nội bộ của công ty
+ Lập kế hoạch kinh doanh và kế hoạch tài chính hàng năm của công ty. + Giám sát việc quản lý và chấp hành chế độ tài chính kế toán chung của nhà nước và của Bảo Việt tại đơn vị.
-Phòng tổ chức: Phụ trách đào tạo tuyển dụng. Thực hiện theo dõi, quản lý các nghiệp vụ về chính sách cho người lao động, tổ chức sắp xếp các cuộc họp, hội nghị cho Công ty.
- Các phòng nghiệp vụ bảo hiểm: + Phòng NV1,NV2,NV3
+ Phòng Việt Trì + Phòng Phù Ninh + Phòng Đoan Hùng + Phòng Thị Xã Phú Thọ
Có chức năng tham mưu cho giám đốc công ty và tổ chức thực hiện các nghiệp vụ bảo hiểm theo từng nghiệp vụ bảo hiểm riêng của từng phòng.
2.1.5. Tình hình lao động của công ty