B. NỘI DUNG
2.2. Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công
2.2.1. Đặc điểm tổ chức và quản lý lao động tại công ty
2.2.1.1. Hạch toán số lượng lao động
Công ty Bảo Việt Phú Thọ sử dụng “Danh sách cán bộ công nhân viên công ty” để hạch toán số lượng lao động.
Chứng từ: Bảng chấm công Bảng thanh toán lương Phiếu chi Bảng phân bổ lương và BHXH Chứng từ ghi sổ
Sổ chi tiết tài khoản 334, 338, 642
Bảng tổng hợp chi tiết
Để ghi danh sách này, công ty căn cứ vào chứng từ ban đầu về tuyển dụng, nâng bậc, thôi việc,… và các chứng từ bổ sung khác. Chứng từ này do phòng Tổ chức – Hành chính lập và quản lý. Danh sách được dùng làm căn cứ để xác định hệ số lương của từng người tùy theo trình độ đào tạo, số năm làm việc, phòng ban làm việc,…
Bảng 2.1. (Trích) Danh sách cán bộ công nhân viên trong công ty
2.2.1.2. Hạch toán thời gian lao động
- Chế độ làm việc của Công ty Bảo Việt Phú Thọ:
+ Niên độ kế toán bắt đầu từ mùng 01 tháng 01 đến 31 tháng 12 hàng năm. + Kỳ kế toán được xác định là 1 tháng.
+ Đơn vị tiền tệ được sử dụng là: Đồng Việt Nam. - Thời gian làm việc: 6 ngày trong tuần, 8 tiếng 1 ngày + Buổi sáng: từ 7h00 – 11h30
+ Buổi chiều: từ 13h30 – 17h00
- Các ngày nghỉ theo luật quy định bao gồm: Tết dương lịch, tết âm lịch, Giỗ tổ Hùng Vương, 30/4, 1/5, 2/9.
- Nghỉ phép khác: Chỉ chấp nhận nghỉ phép để đi thi (báo trước), khám bệnh hoặc bị bệnh, nghỉ đẻ thai sản.
- Được hưởng các chế độ khác theo quy định của công ty và luật lao động.
2.2.1.3. Hạch toán kết quả lao động
Căn cứ vào bảng chấm công và các chế độ theo quy định của công ty và luật lao động ta sẽ tính ra được lương của CBNV trong công ty.
- Kế toán căn cứ vào Bảng chấm công để tổng hợp thời gian lao động và kiểm soát việc tính toán tiền lương của người lao động
- Bảng chấm công được lập để theo dõi ngày công làm việc thực tế, ngày nghỉ việc của từng cá nhân. Bảng chấm công được lập theo từng tháng, cho từng phòng ban, tổ đội, xưởng sản xuất. Cuối tháng, Bảng chấm công của từng tổ sẽ được chuyển lên phòng tổng hợp. Kế toán tiền lương sẽ tính lương cho từng cá nhân trong công ty, sau khi hoàn thiện kế toán viên hoàn thiện và tiến hành chi trả lương.
- Ngoài bảng chấm công các chứng từ khác cũng được sử dụng như: Giấy điều động công tác, đơn xin nghỉ phép…
Ví dụ : Tổng hợp ngày công của nhân viên của công ty vào tháng 11/2019 (Phụ lục 2)