1.2.2 .Văn hóa doanh nghiệp tại Việt Nam
2.1. Khái quát chung về công ty cổ phần công nghiệp và thương mại Funico
2.1.3. Cơ cấu bộ máy quản lý của công ty cổ phần cổ phần công nghiệp và thương mại Funico
thương mại Funico
Công ty cổ phần công nghiệp và thương mại Funico có đầy đủ tư cách pháp nhân, có con dấu riêng và hoạt động theo đúng quy định của pháp luật.
* Bộ máy quản lý của công ty cổ phần công nghiệp và thương mại Funico được tổ chức một cách hợp lý, gọn nhẹ để thúc đẩy hoạt động của công ty hướng tới mục tiêu chung đã đề ra. Đội ngũ cán bộ quản lý của công ty có năng lực, giữ vai trò chủ chốt trong điều hành toàn bộ hoạt động của công ty một cách năng động và hiệu quả. Bộ máy quản lý được tổ chức theo sơ đồ sau:
(Nguồn:Phòng tổ chức hành chính,2020)
Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty cổ phần công nghiệp và thương mại Funico công nghiệp và thương mại Funico
* Vai trò, nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ máy tổ chức quản lý của doanh nghiệp như sau:
- Giám đốc công ty: Là người có quyền hạn cao nhất trong công ty. Giám đốc chỉ đạo, điều hành mọi hoạt động của công ty, có toàn quyền nhân danh
GIÁM ĐỐC Phòng tổ chức hành chính Phòng tài chính kế toán Phòng kinh doanh PHÓ GIÁM ĐỐC Phòng thiết kế
công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty. Giám đốc là người đại diện cho mọi quyền hạn và trách nhiệm của công ty trước pháp luật và các cơ quan hữu quan.
- Phó giám đốc: Phó giám đốc là người giúp việc cho giám đốc và chị trách nhiệm trước giám đốc về phần việc được phân công.
- Các phòng ban chức năng: + Phòng tổ chức hành chính:
Có nhiệm vụ theo dõi nhân sự, ngày công làm việc, bố trí, điều động lao động.
Xây dựng bộ máy quản lý, làm thủ tục ký hợp đồng lao động, cho thôi
việc, giải quyết hưu trí, thuyên chuyển công tác cho công nhân viên chức.
Quản lý hồ sơ đất đai, nhà ở, tham mưu cho lãnh đạo bố trí nơi ăn, ở, sinh hoạt, làm việc trong toàn bộ công ty. Theo dõi đôn đốc và thực hiện nghĩa vụ thuế đất đai, nhà ở, định mức với cơ quan chức năng.
Ngoài ra còn có các tổ chức chính trị - đoàn thể: Đảng bộ; Công đoàn; Đoàn thanh niên cơ sở.
+ Phòng tài chính kế toán:
Có nhiệm vụ tổ chức toàn bộ công tác hạch toán trong công ty, ngoài ra còn cung cấp thông tin kinh tế tài chính của toàn công ty.
Phản ánh chính xác tổng số vốn hiện có và các nguồn hình thành vốn.
Xác định hiệu quả sử dụng vốn đưa vào sản xuất kinh doanh. Tham gia lập các dự án phương án kinh doanh xuất khẩu dịch vụ kinh doanh khác, kiểm tra chặt chẽ các chi phí của tất cả các lĩnh vực kinh doanh. Tính hiệu quả lợi nhuận đem lại trong toàn công ty.
Tổ chức thực hiện kiểm tra kế toán định kỳ việc thực hiện kế hoạch chỉ tiêu giao nộp khoán của công ty cho các đơn vị đội xe, xưởng. Phát hiện và ngăn chặn kịp thời những hành vi phạm pháp luật tham ô lãng phí làm
thất thoát tài sản, vi phạm chế độ kế toán tài chính.
Định kỳ phân tích hoạt động kinh tế tài chính được tổ chức. + Phòng kinh doanh:
Có nhiệm vụ tìm kiếm những khách hàng mới và chăm sóc khách hàng
cũ của công ty.
Xây dựng hệ thống định mức kinh tế, kỹ thuật phù hợp với từng thời
điểm của các lĩnh vực sản xuất vận tải, sản xuất công nghiệp và các ngành nghề dịch vụ kinh doanh được giao, trình Giám đốc phê duyệt ban hành.
Tham mưu cho Giám đốc trong công ty quản lý kinh doanh soạn thảo
các văn bản, ban hành bổ sung sửa đổi hoàn chỉnh các nội quy quy chế, quy định trong phạm vi được giao trình Giám đốc phê duyệt ban hành. + Phòng thiết kế:
Có nhiệm vụ thiết kế theo mẫu, đơn hàng mà khách hàng yêu cầu và đề
xuất một số mẫu thiết kế mới, tư vấn thiết kế nhà xưởng nhằm đáp ứng được nhu cầu mong muốn mà khách hàng đưa ra.
Soạn thảo các sản phẩm, thiết kế các sản phẩm theo yêu cầu của khách hàng và đôn đốc thực hiện các quy trình, quy phạm kỹ thuật của ngành đã ban hành.
Tổng hợp các kiến nghị về công tác kỹ thuật ở xưởng và các hội nghị để báo cáo đề xuất lãnh đạo công ty có hướng giải quyết. Lập quy trình giải quyết các sự cố trong quá trình làm ở xưởng.
+ Các chi nhánh: Tiến hành kinh doanh trên địa bàn và các tỉnh lân cận.
Cơ cấu tổ chức của công ty cổ phần công nghiệp và thương mại Funico
được tổ chức theo cơ cấu chức năng nó giúp cho người lao động hiểu rõ vị trí, quy trình hoạt động và mối quan hệ của họ với những người lao động khác trong công ty. Công ty đã chia các phòng ban phù hợp với từng chức năng công việc. Cơ cấu tổ chức của công ty có ảnh hưởng tích cực tới sự thực hiện công
việc của người lao động, họ được phân công công việc phù hợp với năng lực và khả năng của mình. Từ đó giúp tăng năng suất lao động vì họ luôn cảm thấy thoải mái, cảm thấy được tôn trọng và hết lòng đóng góp cho công ty. Đồng thời mang lại giá trị riêng cho doanh nghiệp có tác động mạnh mẽ đến văn hóa kinh doanh của doanh nghiệp.