trình truyền đạt triết lý kinh doanh, phổ biến mục tiêu đến người lao động cần được duy trì thường xuyên, lồng ghép vào các hoạt động sinh hoạt văn hóa như các ngày lễ kỷ niệm, mít tinh để tránh tốn kém và nhàm chán. Việc “văn bản hóa” triết lý kinh doanh và mục tiêu công ty cần lồng ghép vào các hoạt động trên website công ty và sổ vàng truyền thống để đạt được kết quả cao nhất.
Công ty đã xây dựng được niềm tin của phần lớn người lao động vào sự phát triển của công ty, đây cũng là một giá trị cần duy trì và phát huy trong thời gian tới làm động lực cho sự phát triển văn hóa kinh doanh. Hệ thống chuẩn mực đạo đức trong công ty có những nội dung tích cực về phong cách ứng xử trong công ty, tạo uy tín với khách hàng… các yếu tố này cũng cần được chú trọng phát huy trong thời gian tới.
* Công ty cần xác định tầm nhìn chiến lược trong thời gian tới làm căn cứ và động lực cho sự phát triển văn hóa. Tầm nhìn là bức tranh lý tưởng về doanh nghiệp trong tương lai, là viễn cảnh mà doanh nghiệp mong muốn hướng tới. Nó là một thành tố quan trọng của văn hóa kinh doanh và có vai trò như kim chỉ nam cho quá trình phát triển của công ty nói chung và quá trình xây dựng văn hóa kinh doanh nói riêng. Ban lãnh đạo cần xem xét nhằm xác định tầm nhìn cho công ty, căn cứ trên triết lý kinh doanh và mục tiêu phát triển công ty đã đề ra, đồng thời cân nhắc cả các yếu tố ảnh hưởng từ môi trường cũng như ngành nghề và khách hàng của công ty. Bên cạnh đó, công ty cần tham khảo mong muốn, nguyện vọng và tâm tư tình cảm của các thành viên làm cơ sở cho xác định tầm nhìn chiến lược.
3.3.2.Hoàn thiện các biểu hiện trực quan của văn hóa doanh nghiệp trong công ty công ty
3.3.2.1.Tái cơ cấu kiến trúc hạ tầng của công ty
khu 15, xã Hà Thạch, Tx Phú Thọ, tỉnh Phú thọ. Tại đây có không gian rộng, thoáng mát, nằm gần đường quốc lộ và khu công nghiệp nên rất thuận tiện trong quá trình sản xuất và giao dịch. Tuy nhiên, kiến trúc của công ty được xây dựng từ lâu nên đôi chỗ bị xuống cấp, nhà điều hành của công ty nhỏ hẹp. Màu sơn của công ty đã cũ, ảnh hưởng đến tính thẩm mỹ và cảnh quan xung quanh. Giải pháp có thể sử dụng như sau:
- Công ty nên đưa ra những kế hoạch phù hợp để hoàn thiện hơn về kiến trúc hạ tầng của công ty. Nâng cấp kiến trúc để phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty và tạo môi trường làm việc tích cực hơn.
- Công ty nên thiết kế lại văn phòng làm việc, sắp xếp bài trí sao cho phù hợp và thuận tiện. Các trang thiết bị nên được đặt gọn gàng và giấy tờ, sổ sách nên được sắp xếp lại một cách có khoa học, chia rõ từng loại cho từng mục khác nhau. Không đặt quá nhiều loại giấy tờ chồng chéo lên nhau sẽ dẫn đến lộn xộn và mất thời gian tìm kiếm.
- Không gian cảnh quan bên ngoài công ty cũng cần được chú trọng, bày trí lại vị trí các cây cảnh, bảng hiệu... giữ gìn vệ sinh xung quanh bằng cách thường xuyên quét dọn để khuân viên của công ty luôn sạch đẹp.
3.3.2.2.Truyền tải văn hóa kinh doanh qua internet, xây dựng sổ vàng truyền thống và xây dựng logo
Công ty đã tận dụng được những lợi thế của intermet để truyền tải những giá trị văn hóa của doanh nghiệp, xong tình trạng này vẫn còn nhiều hạn chế. Trên website của công ty chưa cập nhật được những thông tin chi tiết, thậm chí một vài nội dung chưa hề có thông tin. Vì vậy trong thời gian tới, công ty nên cập nhật những thông tin chi tiết hơn về doanh nghiệp để giúp cho cán bộ công nhân viên, khách hàng hay những đối tượng bên ngoài dễ dàng tìm hiểu hơn về văn hóa kinh doanh tại công ty.
công ty. Sổ vàng sẽ giúp công ty truyền đạt lịch sử hình thành phát triển, tuyên bố sứ mệnh, mục tiêu, tầm nhìn, đồng thời là phương tiện lưu giữ thành tích của tập thể công ty. Sổ vàng sẽ giúp người lao động dễ dàng tiếp cận với các giá trị cốt lõi của công ty, giúp nhắc nhở họ về những giá trị tốt đẹp cần phát huy của công ty, thúc đẩy họ cố gắng phấn đấu. Việc xây dựng sổ vàng truyền thống cần đặt dưới sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc, giao nhiệm vụ cụ thể cho phòng tổ chức hành chính và có sự thực hiện lâu dài, duy trì bền bỉ. Quá trình xây dựng sổ vàng cùng cần được đốc thúc thường xuyên, có sự giám sát tích cực và cân nhắc về nội dung. Tâm tư nguyện vọng của toàn thể người lao động trong công ty cũng cần được phản ánh qua các nội dung trong sổ truyền thống, như vậy tài liệu này mới thực sự là đại diện cho văn hóa và truyền thống công ty.
Thuê chuyên gia chuyên thiết kế logo hoặc công ty tự thiết kế.Logo đó thể hiện được ý nghĩa, mục tiêu công ty hướng tới và yêu cầu nhân viên sử dụng logo này trong các tài liệu của công ty để phổ biến rộng rãi đến khách hàng và đối tác của công ty. Và trong thời đại công nghệ thông tin phát triển mạnh như ngày nay thì công ty nên có logo để khẳng định thương hiệu và uy tín riêng của mình.