4.1 .Phương pháp thu thập dữ liệu
5. Kết cấu của đề tài
2.3. Đánh giá thực trạng kế toán thanh toán tại Xí nghiệp tư nhân xây dựng Tuổi Trẻ
2.3.1. Kết quả đạt được
Về bộ máy kế toán:
Bộ máy kế toán của xí nghiệp được thực hiện khá hoàn chỉnh, phù hợp với điều kiện và yêu cầu của nhà quản lý. Các nhân viên kế toán đều qua các trường lớp đào tạo về chuyên ngành kế toán, có trình độ, rất nhiệt tình trong công việc, trong đó phần hành thanh toán tại xí nghiệp cũng được thực hiện khá nghiêm túc và chặt chẽ, vì vậy sai xót, nhầm lẫn đáng tiếc ít xảy ra.
84
Đội ngũ kế toán viên: Xí nghiệp có đội ngũ kế toán có trình độ nghiệp vụ cao, nhiệt tình, năng động công tác ở xí nghiệp lâu năm nên có nhiều kinh nghiệm trong công tác kế toán. Họ luôn thực hiện tốt công việc được giao, điều đó góp phần vào việc đem lại hiệu quả cao cho bộ máy quản lý và hiệu quả kinh tế toàn xí nghiệp. Công tác tổ chức sắp xếp cho các nhân viên kế toán tương đối hợp lý, trong đó mỗi người phụ trách những mảng công việc khác nhau dưới sự chỉ đạo của kế toán trưởng tạo điều kiện cho kế toán viên chuyên môn hóa trong công việc, tích lũy kinh nghiệm, giải quyết các công việc thuộc phần hành kế toán của mình một cách nhanh chóng. Hơn nữa giữa các kế toán viên luôn có quan hệ tác nghiệp trong công việc nên cung cấp trao đổi thông tin giữa các phần hành rất nhanh chóng kịp thời tạo điều kiện cung cấp số liệu, các báo cáo cho ban lãnh đạo xí nghiệp khi cần thiết.
Đội ngũ kế toán có sự chuyên môn hóa, phân công công việc phù hợp, đảm bảo nguyên tắc bất kiêm nghiệm giữa kế toán và thủ quỹ. Giúp việc kiểm soát tài chính, công việc thuận lợi.
Về hệ thống chứng từ, sổ sách
Việc lựa chọn hình thức nhật ký chung là phù hợp với quy mô và chuyên môn kế toán của xí nghiệp. Các sổ tổng hợp và sổ chi tiết được ghi chép đầy đủ theo hình thức nhật ký chung, sổ cái các tài khoản, sổ kế toán chi tiết các đối tượng
Quá trình hạch toán ban đầu chính xác, đầy đủ thì phần mềm sẽ đưa ra được sổ sách, báo cáo chính xác. Hầu hết các sổ kế toán đều có kết cấu đơn giản, rõ ràng, dễ hiểu, đảm bảo phản ánh đầy đủ các thông tin cần thiết cho công tác kế toán, công tác quản lý. Vì vậy việc lưu trữ, tổng hợp và đối chiếu số liệu được thuận tiện, nhanh chóng.
Về hệ thống tài khoản:
Xí nghiệp đã xây dựng hệ thống tài khoản và danh mục thanh toán với khách hàng, người mua, chi tiết cụ thể phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và quy mô. Mặt khác kế toán trên phần mềm máy vi tính giúp giảm nhẹ khối lượng công việc của kế toán đưa ra các sổ sách, báo cáo nhanh chóng, chính xác chi tiết theo từng đối tượng quản lý, đúng quy định và chuẩn mực kế toán hiện hành.
Về hạch toán kế toán thanh toán :
Công tác hạch toán kế toán thanh toán luôn được hoàn thành. Xí nghiệp đã mở sổ chi tiết để theo dõi công nợ từng đối tượng khách hàng, người mua và người lao động. Theo dõi chi tiết như vậy giúp cho việc hạch toán tổng hợp một cách nhanh chóng kịp thời kế toán có thể cung cấp cho người quản lý những thông tin chính xác
85
về tình hình công nợ. Người quản lý có thể nắm bắt tình hình tài chính của xí nghiệp và đưa ra các hạch định chiến lược tương lai. Xí nghiệp đã theo dõi công nợ phải thu, cũng như phải trả khách hàng một cách khoa học. Có sự phối hợp và đối chiếu công nợ thường xuyên và liên tục, do đó công nợ của xí nghiệp được phản ánh với được phản ánh với những số liệu chính xác và đầy đủ đã làm hài lòng các khách hàng của xí nghiệp.
Về hình thức kế toán sử dụng:
Xí nghiệp đang áp dụng hình thức kế toán máy vi tính ghi sổ theo hình thức Nhật kí chung. Hình thức ghi sổ nhật kí chung hoàn toàn phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và quy mô của xí nghiệp. Mặt khác kế toán trên phần mềm máy vi tính giúp giảm nhẹ khối lượng công việc của kế toán đưa ra các sổ sách, báo cáo nhanh chóng, chính xác chi tiết theo từng đối tượng quản lý, đúng quy định và chuẩn mực kế toán hiện hành.
2.3.2. Hạn chế và nguyên nhân
Bên cạnh những ưu điểm trên, việc hạch toán các nghiệp vụ thanh toán với người bán, với khách hàng, động vẫn còn tồn tại những hạn chế cần được khắc phục như sau:
Về bộ máy kế toán
- Bộ máy kế toán của doanh nghiệp mới chỉ thực hiện chức năng thu thập, xử lý, cung cấp thông tin của kế toán tài chính, chưa có bộ phận phục vụ cho yêu cầu quản trị cũng như phân tích hoạt động kinh doanh. Trong bộ máy kế toán của xí nghiệp chưa có bộ phận kế toán quản trị.
- Công tác kế toán trong xí nghiệp chỉ phục vụ cho công tác kiểm tra, quyết toán thuế, nên công tác xây dựng hệ thống chứng từ kế toán và trình tự luân chuyển tới mục tiêu tích hợp giữa kế toán tài chính với kế toán kế toán quản trị.
Về tổ chức chứng từ
- Việc thu thập chứng từ, sổ sách liên quan đến các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến người bán, người mua chưa được kịp thời gây khó khăn trong việc hạch toán và ghi sổ.
- Các phòng ban chưa phối hợp chặt chẽ, thống nhất với nhau trong việc bảo quản và lưu trữ chứng từ kế toán.
Về sổ sách kế toán
- Việc theo dõi công nợ với người bán và người mua chi tiết theo từng đối tượng còn theo dõi thủ công bằng cách ghi chép , chưa theo dõi cụ thể cho từng đối tượng trên phần mềm. Vì vậy có thể xảy ra trường hợp bỏ xót nghiệp vụ, tính toán sai..
86 Về quản lí thanh toán
- Việc theo dõi những khoản nợ quá hạn tại xí nghiệp chưa được thực hiện một cách chi tiết.
- Tại xí nghiệp hiện chưa tiến hành phân tích khả năng thanh toán, tình hình công nợ đối với khách hàng và nhà cung cấp, do đó xí nghiệp chưa đánh giá được chất lượng hoạt động tài chính, dự đoán tiềm lực thanh toán và an ninh tài chính trong tương lai, góp phần tư vấn cho lãnh đạo.
Xí nghiệp không tiến hành trích lập dự phòng phải thu khó đòi. Việc trích lập dự phòng đối với những khoản nợ khó đòi giúp cho xí nghiệp chủ động trong nguồn vốn kinh doanh. Trong những trường hợp xấu có thể xảy ra như khách hàng bị phá sản, bỏ trốn,…mà không có những biện pháp giải quyết nhanh chóng phù hợp sẽ dẫn tới tình trạng mất vốn, xí nghiệp sẽ gặp khó khăn khi đó có thể buộc phải bán tài sản để chi trả cho các khoản nợ đến hạn. Việc trích lập dự phòng khoản phải thu khó đòi là rất cần thiết tuy nhiên xí nghiệp chưa thực hiện việc trích lập này. Đó là một thiếu sót cần được khắc phục.
Kết luận chương 2
Qua quá trình tiếp cận với thực tiễn công việc kế toán thanh toán tại xí nghiệp tư nhân xây dựng Tuổi Trẻ em đã làm rõ được một số vấn đề kế toán nói chung và ở bộ phận kế toán nói riêng. Tại tại xí nghiệp tư nhân xây dựng Tuổi Trẻ em thấy rằng quá trình hoạt động của xí nghiệp theo nguyên tắc của nhà nước về bộ máy kế toán cũng như những hình thức kế toán áp dụng thì đều thực hiện theo đúng thông tư quyết định ban hành trong thời gian có hiệu lực. Mặt khác dựa vào hệ thống hóa cơ sở lý luận về kế toán thanh toán đánh giá được thực trạng kế toán thanh toán tại xí nghiệp, trong đó làm rõ quy trình của kế toán thanh toán cụ thể đối với khách hàng và nhà cung cấp. Từ những chỉ số trên báo cáo tài chính đã được tổng hợp và tính toán để phân tích tình hình công nợ của khách hàng và nhà cung cấp hiện nay của xí nghiệp và tự hệ thống hóa cơ sở lý luận so sánh thực tế với khung lý luận về kế toán thanh toán để đánh giá toàn bộ thực trạng kế toán thanh toán tại xí nghiệp. Cuối cùng là việc nhận xét đánh giá chung về bộ máy kế toán thanh toán tìm giá trị ưu điểm tồn tại của để có những thay đổi và phát huy.
87
CHƯƠNG 3
MỘT SỐ GIẢI PHÁP HÒAN THIỆN KẾ TOÁN THANH TOÁN TẠI XÍ NGHIỆP TƯ NHÂN XÂY DỰNG TUỔI TRẺ