Bƣớc Hƣớng dẫn chi tiết Ngƣời thực
hiện
Thời hạn Tài liệu/Biểu mẫu
1 - Định kỳ hàng năm, các bộ phận lập kế hoạch đào tạo năm cho bộ phận mình cùng Kế hoạch hoạt động năm và gửi về Phòng HCTH.
- Phòng HCTH lập kế hoạch đào tạo năm dựa trên các thông tin:
- Chiến lược và kế hoạch sản xuất kinh doanh.
- Chủ trương chính sách mới và nhu cầu phát triển nguồn nhân lực.
- Thực trạng của đội ngũ cán bộ nhân viên hiện tại (thông qua đánh giá định kỳ).
- Kế hoạch đào tạo năm của bộ phận.
Phòng HCTH Muộn nhất 15/01 hàng năm Kế hoạch đào tạo
2 - Phòng HCTH tổ chức buổi bảo vệ Kế hoạch đào tạo năm với Hội đồng thẩm định để đảm bảo tính khả thi và hợp lý của kế hoạch, gồm nội dung các
Phòng HCTH/ Giám đốc/ Chuyên gia
Hoàn thành thẩm định, chỉnh sửa và xin phê duyệt trong vòng 07 ngày làm việc kể từ
Kế hoạch đào tạo/ Đề xuất bổ sung
Bƣớc Hƣớng dẫn chi tiết Ngƣời thực hiện
Thời hạn Tài liệu/Biểu mẫu
đặc biệt là ngân sách. - Hội đồng thẩm định gồm:
+ Giám đốc
+ Chuyên gia nhân sự (nếu có) + Trưởng phòng HCTH
+ Chuyên viên phụ trách đào tạo.
- Phòng HCTH chỉnh sửa kế hoạch theo tư vấn của Hội đồng thẩm định, gửi Hội đồng xem xét (nếu cần) và trình Giám đốc phê duyệt.
- Trường hợp phát sinh đào tạo ngoài kế hoạch, bộ phận phải lập Đề xuất bổ sung kế hoạch đào tạo gửi Phòng HCTH xem xét và trình lên Giám đốc phê duyệt.
Trưởng các bộ phận
động năm đã duyệt từ bộ phận.
3 - Phòng HCTH lập và thông báo kế hoạch đào tạo hàng tháng tới các Trưởng bộ phận.
Phòng HCTH/ Các trưởng bộ
- Thông báo tới Trưởng bộ phận muộn nhất ngày 15
Kế hoạch đào tạo
Bƣớc Hƣớng dẫn chi tiết Ngƣời thực hiện
Thời hạn Tài liệu/Biểu mẫu
- Các Trưởng bộ phận xác nhận thông tin đào tạo của bộ phận mình.
- Phòng HCTH chỉnh sửa và thông báo tới toàn thể công ty.
phận tháng trước.
- Trưởng bộ phận phản hồi trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận thông báo. - Thông báo tới toàn thể công
ty muộn nhất ngày 22 tháng trước.
4 - Phòng HCTH gửi thông báo yêu cầu giảng viên xây dựng bộ học liệu (Slide bài giảng, tài liệu cho học viên, bài thi, đáp án)
- Giảng viên gửi lại bộ học liệu cho Phòng HCTH. - Phòng HCTH kiểm tra, chỉnh sửa và in ấn tài liệu.
Phòng HCTH/ Giảng viên
- Yêu cầu học liệu trước khi diễn ra khóa học 10 ngày làm việc.
- Giảng viên gửi học liệu trước khi diễn ra khóa học 05 ngày làm việc.
- In ấn trước khi diễn ra khóa học 01 ngày làm việc.
Bƣớc Hƣớng dẫn chi tiết Ngƣời thực hiện
Thời hạn Tài liệu/Biểu mẫu
bao gồm:
- Đào tạo nôi bộ - Đào tạo bên ngoài
CBCNV Biên bản đào
tạo/ Đánh giá chương trình
đào tạo/ Thỏa thuận đào
tạo. 6 Lập báo cáo hoạt động đào tạo trong tháng và gửi cho
toàn thể công ty.
Phòng HCTH Muộn nhất là vào cuối tháng sau
Báo cáo đào tạo hàng tháng 7 - Thu thập và lưu trữ học liệu, bài thi, chứng chỉ các
khóa đào tạo.
- Lưu hồ sơ phát sinh trong quá trình đào tạo.