1.5.1. Nội dung
Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là các chi phí hành chính, chi phí kinh doanh và chi phí quản lý chung của doanh nghiệp, bao gồm:
- Chi phí nhân viên quản lý: là các khoản phải trả cho ban Giám đốc, nhân viên quản lý ở các phòng ban về tiền lương (lương chính, lương phụ, phụ cấp lương...), các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ c ủa bộ máy quản lý doanh nghiệp .
- Chi phí vật liệu xuất dùng cho công tác quản lý doanh nghiệp như: giấy, bút, mực..., vật liệu sử dụng cho việc sửa c hữa tài sản cố định, công cụ dụng cụ...
- Chi phí đồ dùng văn phòng
- Chi phí khấu hao tài sản cố định dùng chung cho doanh nghiệp như nhà cửa làm việc của các phòng ban, kho tàng, vật kiến trúc, phương tiện vận tải truyền dẫn, máy móc thiết bị quản lý dùng trên văn phòng.
- Thuế, phí và lệ phí: thuế môn bài, thuế nhà đất, tiền thuê đất... và các khoản phí, lệ phí khác.
- Chi phí dự phòng: các khoản dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng cho các hợp đồng có rủi ro lớn…
- Chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho doanh nghiệp
- Chi phí bằng tiền khác thuộc quản lý chung của doanh nghiệp ngoài các chi phí trên như chi phí hội nghị, tiếp khách, công tác phí, tàu xe, khoản chi cho lao động nữ...
1.5.2. Tài khoản sử dụng
Tài khoản 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp - Kết cấu của tài khoản 642:
Bên Nợ: + Chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ Bên Có: + Các khoản ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp
+ Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp sang tài khoản 911- xác định kết quả kinh doanh
- Tài khoản 642 không có số dư cuối kỳ
- Tài khoản 642 có 8 tài khoản cấp 2 tương ứng với các nội dung chi phí ở trên là: Tài khoản 6421, 6422, 6423, 6424, 6425, 6426, 6427, 6428.