1.3.3.1. Khái niệm
Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho người mua do hàng hoá kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu.
1.3.3.2. Tài khoản sử dụng
Tài khoản 532: Giảm giá hàng bán - Kết cấu tài khoản 532:
Bên Nợ: + Các khoản giảm giá hàng bán cho khách hàng phát sinh trong kỳ Bên Có: + Kết chuyển toàn bộ số giảm giá hàng bán sang tài khoản doanh thu bán hàng để tính doanh thu thuần trong kỳ .
- Tài khoản 532 không có số dư cuối kỳ
- Tài khoản 532 có 3 tài khoản cấp 2 là: 5321, 5322, 5323 chi tiết cho từng loại: hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ.
711
632 155, 156
531 Nhận lại hàng hóa, thành phẩm
trong kỳ hoặc kỳ sau
Nhận lại hàng hóa, thành phẩm trong năm sau
3331
811 111, 112, 131
Hàng bán bị trả lại
Thuế GTGT phải nộp
Nếu ở niên độ trước
111, 112, 331, 334 641
Các chi phí liên quan
đến hàng bán bị trả lại 511 Cuối kỳ kết chuyển xác định dthu thuần (1) (1’) (2) (3) (4)
15
1.3.3.3. Nguyên tắc hạch toán
- Chỉ hạch toán vào tài khoản 532 các khoản giảm trừ do việc chấp thuận giảm giá ngoài hoá đơn, nghĩa là giảm giá sau khi đã phát hành hoá đơn.
- Không phản ánh vào tài khoản này số giảm giá đã được ghi trên hoá đơn và đã được trừ vào tổng giá trị hàng bán ghi trên hoá đơn.
1.3.3.4. Phương pháp hạch toán
Sơ đồ 12: SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN KHOẢN GIẢM GIÁ HÀNG BÁN
1.4. KẾ TOÁN CHI PHÍ BÁN HÀNG
1.4.1. Nội dung
Chi phí bán hàng: Là chi phí thực tế phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, gồm: Chi phí nhân viên; chi phí vật liệu, bao bì; chi phí dụng cụ, đồ dùng; chi phí khấu hao tài sản cố định ở bộ phận bộ phận bán hàng; chi phí bảo hành sản phẩm (trừ hoạt động xây lắp); chi phí dịch vụ mua ngoài; chi phí bằng tiền khác.
1.4.2. Tài khoản sử dụng
Tài khoản 641: Chi phí bán hàng - Kết cấu tài khoản 641
Bên Nợ: + Chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ Bên Có: + Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng
+ Kết chuyển chi phí bán hàng sang TK 911 – xác định kết quả kinh doanh - Tài khoản 641 không có số dư cuối kỳ
- Tài khoản 641 có các tài khoản cấp 2 tương ứng với các nội dung chi phí ở trên là: Tài khoản 6411, 6412, 6413, 6414, 6415, 6417, 6418.
1.4.3. Nguyên tắc hạch toán
- Chi phí bán hàng cần được mở chi tiết theo từng nội dung chi phí. Cuối kỳ kết chuyển
khoản giảm giá hàng bán 532
111, 112, 131 511, 512
3331 Giảm giá HH ko chịu thuế hoặc
chịu thuế GTGT theo ph tt
Thuế GTGT pn của
hàng bị giảm giá
16
1.4.4. Phương pháp hạch toán
Sơ đồ 13:SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN CHI PHÍ BÁN HÀNG
Dự phòng phải trả về bảo hành sản phẩm
352
111, 112, 138…
152, 153, 611
Tính tiền lương, các khoản
Xuất VL, CC cho BPBH
Các khoản làm giảm CPBH
142
Phân bổ chi phí trả trước cho BPBH (vd:CCDC, SCTSCĐ) Cuối kỳ kết chuyển CPBH để xác định KQKD 335 Trích trước CPSCL TSCĐ 111, 112, 331 CPDV mua ngoài, CP khác 1331 Thuế GTGT được khấu trừ 214 Trích khấu hao TSCĐ ở BPBH 334, 338 (3382, 3383, 3384) 911 trích theo lương của NVBH
17