Như vậy, khách hàng sẽ đặt hàng qua bộ phận bán hàng, từ đây bộ phận bán hàng sẽ kiểm tra lượng hàng tồn kho cũng như công nợ của khách hàng. Sau khi được đồng ý, đơn hàng sẽ được chuyển tới nhà máy để sản xuất trong một khoảng thời gian nhất định. Tới ngày hẹn giao hàng, Công ty TNHH XYZ sẽ giao hàng và xuất hóa đơn cho công ty khách hàng, trong khoảng thời gian đó đến lúc hết thời gian hạn mức tín dụng, khách hàng sẽ trả tiền cho Công ty TNHH XYZ, lúc này bộ phận kế toán sẽ ghi nhận giảm khoản nợ phải thu.
4.2.1 Quá trình kiểm toán khoản mục doanh thu
Để kiểm toán khoản mục doanh thu (theo mẫu tại Phụ lục số 11), Công ty TNHH Kiểm toán CPA có một thủ tục chung cho tất cả các công ty để kiểm toán khoản mục này.
Kiểm tra chính sách kế toán áp dụng nhất quán với năm trước và phù hợp với khuôn khổ: Vào năm 2014, Công ty TNHH XYZ áp dụng chế độ kế toán theo quyết định số 15, năm 2015 Công ty TNHH XYZ bắt đầu áp dụng chế độ kế toán theo hướng dẫn của thông tư 200/2014/TT – BTC và có đầy đủ điều chỉnh cũng như thuyết minh trong việc thay đổi chính sách kế toán. Như vậy có thể nhận thấy chính sách kế toán được Công ty TNHH XYZ áp dụng đã hoàn toàn nhất quán với năm trước và phù hợp với sự thay đổi trong năm 2015.
Kiểm toán viên tiến hành thực hiện thử nghiệm cơ bản bao gồm hai phương pháp thủ tục phân tích và thử nghiệm chi tiết để kiểm toán khoản mục doanh thu
Thủ tục phân tích
Trong năm 2015, Công ty TNHH XYZ không có các khoản giảm trừ doanh thu hoặc hàng bán bị trả lại nên kiểm toán viên không xem xét các vấn đề trên.
Sau khi được cung cấp giấy phép kinh doanh, kiểm toán viên nhận thấy Công ty TNHH XYZ đã thay đổi quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh. Vốn điều lệ cũng được tăng từ USD700.000 lên USD900.000 và mục tiêu sản xuất và quy mô dự án:
Sản xuất và gia công các loại khăn với quy mô 20 triệu cái/năm.
Sản xuất và gia công vải dùng may khăn với quy mô 800 nghìn mét/năm.
Như vậy, mục tiêu và quy mô dự án của Công ty TNHH XYZ tăng khoảng gần hơn 60% so với quy mô và dự án trước đây. Như vậy quy mô hoạt động của Công ty TNHH XYZ được mở rộng đáng kể, mục tiêu sản xuất cũng nhiều hơn so với năm trước nên tỷ lệ biến động doanh thu là 71 tỷ VND được kiểm toán viên giải thích như sau:
Công ty TNHH XYZ trong năm 2015 đặt mục tiêu và quy mô dự án lớn hơn so với năm trước nên đã đầu tư vào các tài sản cố định như máy may, khâu, máy se chỉ… rất lớn nhằm tăng năng suất trong năm. Công ty TNHH XYZ cũng nhận các đơn hàng với giá trị lớn, trình độ sản xuất và kỹ năng tay nghề công nhân được đào tạo bài bản nhằm nâng cao năng suất nên doanh thu của Công ty TNHH XYZ đã có sự biến động đáng kể so với năm 2014.
Thử nghiệm chi tiết
Thử nghiệm 1:
Kiểm toán viên tiến hành tách doanh thu theo từng tháng và theo từng tài khoản nhằm có cái nhìn rõ hơn về hoạt động bán hàng và ghi nhận doanh thu.