CHƯƠNG 1 : CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ CÁC VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU
2.1. Tổng quan về Ngân hàng Nơng Nghiệp và Phát Triển Nơng Thơn Việt Nam-chi nhánh
2.1.3.2. Nhiệm vụ của các phịng ban tại Agribank chi nhánh huyện Quảng Điền
Chi nhánh NHNo&PTNT huyện Quảng Điền với bộ máy bao gồm: Giám đốc, Phĩ giám đốc và các phịng ban: Kế tốn, Phịng Kinh doanh, tổ Ngân quỹ cùng đội ngũ cơng nhân viên chức là cơng tác tác nghiệp. Chức năng của các phịng ban như sau:
Giám đốc: Là người trực tiếp điều hành cao nhất, chịu trách nhiệm chung về mọi hoạt động của ngân hàng trước giám đốc NHNo&PTNT tỉnh Thừa Thiên Huế, phân cơng trách nhiệm cho các bộ phận ngân hàng, đảm bảo cho bộ máy hoạt động một cách nhịp nhàng, an tồn và hiệu quả.
Phĩ giám đốc thường trực: trực tiếp chỉ đạo phịng kế tốn và ngân quỹ.
Phĩ giám đốc kinh doanh: là người được giám đốc ủy quyền và điều hành hệ thống tín dụng tại chi nhánh, cĩ quyền ra quyết định về việc cho vay hoặc khơng cho vay. Ngồi ra phĩ giám đốc kinh doanh cịn cĩ trách nhiệm theo dõi tình hình tổ chức và hoạt động kinh doanh của các đơn vị vay vốn, chịu hồn tồn trách nhiệm trước ban giám đốc của chi nhánh và các cơ quan liên quan về
Các phịng ban:
- Phịng kinh doanh: cĩ các bộ phận chuyên sâu nghề nghiệp, làm các nhiệm vụ như trực tiếp đầu tư vốn sản xuất, kinh doanh đối v wois loại hình kinh tế trên địa bàn thị trấn Sịa và làm tác nghiệp đầu tư vốn vay đến các hộ nghèo thuộc phạm vi các xã thuộc địa bàn huyện; làm tham mưu chính về chiến lược kinh doanh, lập kế hoạch điều hịa vốn kịp thời và chính xác, thống kê phân tích thơng tin, đề xuất chiến lược nguồn vốn huy động.
- Phịng kế tốn: cĩ nhiệm vụ hạch tốn kinh doanh, bao gồm: hạch tốn các nghiệp vụ huy động vốn, chi trả tiền gửi, cho vay, thu nợ, chuyên nợ quá hạn, thanh tốn liên hàng, thẩm định, xét duyệt cho khách hàng mới mở tài khoảng diao dịch, thực hiện các hoạt động dịch vụ ngân hàng.
- Phịng giao dịch: cĩ nhiệm vụ huy động vốn và cho vay, hạch tốn thu chi tiền mặt, kiểm tra, kiểm sốt việc chấp hành đầy đủ báo cáo thống kê, thực hiện theo yêu cầu của giám đốc ngân hàng cấp trên trực tiếp quản lý.
- Phịng hành chính bảo vệ: thực hiện cơng việc văn thư, tiếp tân, quản lý các con dấu, tiến hành những cơng việc nhằm đảm bảo an tồn tiền trong quá trình vận chuyển ,… Ngồi ra, phịng hành chính bảo vệ cịn cĩ nhiệm vụ tham mưu cho ban giám đốc trong việc quyết định khen thưởng và kỉ luật đối với CNCMV của chi nhánh.
- Tổ kho quỹ: thực hiện nhiệm vụ thu chi tiền mặt, quản lý tài sản cầm cố thế chấp và các tài sản cĩ giá trị khác, quán lý an tồn cho quỹ, thu đổi ngoại tệ…
Nhờ cơ cấu tổ chức hợp lý, phân cơng nhiệm vụ và trách nhiệm từng phịng ban, từng cá nhân rõ ràng nên hoạt động của ngâ hàng đã cĩ sự phối hợp một cách nhanh chĩng, nhịp nhàng và hiệu quả. Chi nhánh NHNo&PTNT huyện Quảng Điền đã khơng ngừng cải tiến bộ máy tổ chức ngày càng tiến bộ để gĩp phần nâng cao hiệu quả làm việc của ngân hàng.