2..2 Phƣơng pháp thu thập dữ liệu
3.3. Thực trạng công tác quản lý nhân lực tại công ty HUDLAND
3.3.4. Công tác sắp xếp và sử dụng lao động
Sau 08 năm hình thành và phát triển, nhận đƣợc sự quan tâm của Ban lãnh đạo doanh nghiệp, Công tác nhân lực của công ty đạt đƣợc những kết quả nhất định, hiện nay Công ty đã xây dựng đƣợc đội ngũ lao động có trình độ chuyên môn gắn kết với công ty về cơ bản đáp ứng đƣợc yêu cầu của Công ty trong giai đoạn hiện nay. Bên cạnh đó số lƣợng nhân lực với cơ cấu hợp lý đảm bảo thực hiện khối lƣợng công việc phù hợp với yêu cầu đòi hỏi khách quan của công việc và đặc biệt có kinh nghiệm làm việc tại công ty.
Hình 3.10. Biểu đồ trình độ kinh nghiệm làm việc tại Công ty
(Nguồn: Phòng Hành chính Nhân sự - 2015)
Có thể thấy, nhân lực có trình độ kinh nghiệm dƣới 3 năm ít hơn tỷ lệ nhân lực từ 3 đến 5 năm hoặc trên 5 năm. Điều này cũng đồng nghĩa với việc ngƣời lao động ở đây có kinh nghiệm làm việc lâu, gắn bó với doanh nghiệp đồng thời cũng thể hiện đƣợc công tác quản lý phát triển nhân lực đƣợc thực hiện tốt, có nhân lực ổn định, có kinh nghiệm gắn bó làm việc tại doanh nghiệp.
Để thực hiện tốt các công việc trên, trong giai đoạn vừa qua công ty luôn thực hiện các bƣớc trong trong công tác nhân lực đƣợc đầy đủ và bài bản từ đầu. Ngay từ khâu tuyển dụng, đảm bảo tuyển dụng lao động có chuyên môn đƣợc đào tạo theo đúng yêu cầu công việc. Đây là việc ở doanh nghiệp thực hiện rất tốt và đảm bảo
theo các yêu cầu đặt ra. Ngƣời lao động làm việc tại Phòng Đầu tƣ, Ban Quản lý dự án, Phòng Kế hoạch Tổng hợp là các kỹ sƣ xây dựng, kiến trúc sƣ, kỹ sƣ kinh tế xây dựng, kỹ sƣ đô thị….có chuyên môn phù hợp với bộ môn thuộc chức năng nhiệm vụ của các phòng ban. Cán bộ làm việc tại phòng Kinh tế, Phòng Kế toán là các cử nhân kinh tế chuyên ngành kinh doanh bất động sản, chuyên ngành tài chính, chuyên ngành maketting, chuyên ngành kế toán …
Phân công ngƣời lao động theo đúng sở trƣờng nhằm phát huy đƣợc hết sở trƣờng của ngƣời lao động vào công việc theo khả năng cao nhất. Tại các phòng ban, có bản phân công nhiệm vụ cho các cán bộ thuộc bộ phận mình sau khi tham vấn ý kiến của trƣởng Phòng Nhân sự….nhằm đảm bảo phát huy đúng sở trƣởng của cán bộ và không lãng phí tài nguyên chất sám của doanh nghiệp.
Công tác bố trí và điều động cán bộ đƣợc thực hiện đảm bảo điều hòa các công việc chung trong doanh nghiệp.Tại đây thƣờng các cán bộ tại Phòng Đầu tƣ, Ban Quản lý dự án, Phòng Kế hoạch Tổng hợp đƣợc điều động giữa 03 bộ phận này để đảm bảo các công việc chung của công ty.
Bên cạnh đó, doanh nghiệp chú trọng phân công những lao động có trình độ, kỹ năng quản lý đảm nhận những công việc quan trọng phù hợp với chức năng nhiệm vụ của Phòng ban chuyên môn.
Việc chú trọng đến bồi dƣỡng cán bộ quản lý, cho ngƣời lao động có chiều sâu và hoàn thiện các kỹ năng trong công việc cũng thể hiện tầm nhìn trong công tác sử dụng nhân lực của ngƣời chủ doanh nghiệp ở đây. Bên cạnh việc sắp xếp cán bộ phù hợp, việc nhìn nhận chiến lƣợc về nhân lực ở dạng tiềm năng để khai thác hết cũng nhƣ đƣa đi đào tạo để phát huy hết khả năng của ngƣời lao động cũng là việc làm mà Ban lãnh đạo doanh nghiệp này quan tâm và thực hiện có hiệu quả.
Công tác sắp xếp và sử dụng nhân lực ở đây đã đạt đƣợc những hiệu quả nhất định - phần nào đƣợc thể hiện qua hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp phát triển qua các năm cũng nhƣ các thành tích mà doanh nghiệp đã đạt đƣợc. Tuy nhiên công tác sắp xếp và sử dụng nhân lực ở đây còn bất cập nhất định đó là việc kiêm nhiệm ở một số vị trí công việc (nhƣ nhân viên kế toán thanh toán kiêm kế
toán tiền lƣơng, thủ quỹ; kế toán ngân hàng kiêm kế toán tổng hợp; nhân viên hành chính kiêm nhân viên lƣu trữ; nhân viên lễ tân kiêm nhân viên văn thƣ; kiến trúc sƣ cảnh quan kiêm kiến trúc sƣ nội thất; kỹ sƣ điện kiêm phần lắp đặt hạ tầng nói chung….) dẫn đến hiệu quả công việc chƣa cao, còn chậm tiến độ, còn sửa chữa hoặc làm việc còn chƣa khoa học.