2..2 Phƣơng pháp thu thập dữ liệu
3.3. Thực trạng công tác quản lý nhân lực tại công ty HUDLAND
3.3.6. Công tác đãi ngộ nhân lực
* Đãi ngộ vật chất - Về tiền lương:
Có thể thấy công tác tiền lƣơng tại doanh nghiệp Công ty xây dựng quy chế về quản lý và phân phối tiền lƣơng áp dụng thống nhất trong toàn Công ty. Quỹ tiền lƣơng đƣợc xác định căn cứ vào doanh thu thực hiện từ các hoạt động sản xuất kinh doanh và dịch vụ của Công ty. Cụ thể là sau khi thông qua Đại hội đồng cổ đông hàng năm nhƣng không nhỏ hơn 3% doanh thu. Doanh thu và quỹ tiền lƣơng trong giai 2010 - 2014 đƣợc thực hiện nhƣ sau:
Chỉ tiêu Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 Năm 2014 Doanh thu (tỷ đồng) 346.9 800 560 450 474.2 Quỹ tiền lƣơng (tỷ đồng) 13.88 24 22.4 18 18.9 Tỷ lệ % doanh thu 4 3 4 4 4
Bảng 3.8. Doanh thu và quỹ tiền lƣơng
(Nguồn: Phòng Kế toán - 2015)
Trong giai đoạn tác giả làm nghiên cứu (từ năm 2010 - 2014) Doanh nghiệp có sự cải tiến về Quy chế tiền lƣơng cho đảm bảo theo quy định hiện hành của nhà nƣớc, đặc biệt là đảm bảo tính cạnh tranh của thị trƣờng và thu hút đƣợc lao động gắn bó làm việc lâu dài tại công ty, cụ thể:
Từ năm 2010 - hết năm 2013: Đƣợc thực hiện theo quy chế tiền lƣơng ban hành kèm theo quyết định số 500/QĐ-HĐQT ngày 26/1/2010 của Hội đồng quản trị. Theo quy chế lƣơng này, cơ cấu Lƣơng của Doanh nghiệp gồm lƣơng cơ bản và lƣơng năng suất. Lƣơng cơ bản đƣợc thực hiện theo Nghị định 205/2004/NĐ-CP ngày 14/12/2004 của Chính phủ ( Công ty HUDLAND là doanh nghiệp có 51% vốn nhà nƣớc, lƣơng cơ bản của công ty vận dụng nghị định 205/2004/NĐ-CP để thực hiện). Lƣơng năng suất đƣợc xây dựng phù hợp với điều kiện của doanh nghiệp và đảm bảo tính cạnh tranh trên thị trƣờng.
Từ tháng 01/2014 Doanh nghiệp thực hiện theo quy chế tiền lƣơng đƣợc ban hành kèm theo quyết định số 01/QĐ-HĐQT ngày 02/01/2014 của Hội đồng quản trị(phù hợp theo thay đổi của pháp luật - theo Bộ Luật lao động 2012 có hiệu lực kể từ ngày 01/5/2013). Theo quy chế này, cơ cấu lƣơng của doanh nghiệp gồm lƣơng
cơ bản và lƣơng năng suất. Lƣơng cơ bản của doanh nghiệp đảm bảo các điều kiện của nhà nƣớc quy định về lƣơng tối thiểu vùng. Lƣơng năng suất đảm bảo cho doanh nghiệp chi trả lƣơng cho doanh nghiệp theo thị trƣờng và thu nhập cho ngƣời lao động.
Qua 02 quy chế lƣơng trong giai đoạn tác giả làm nghiên cứu, có thể thấy doanh nghiệp có sự quan tâm đặc biệt đến việc trả lƣơng cho ngƣời lao động. Các quy định lƣơng, chế độ chính sách luôn đƣợc thực hiện đúng theo các quy định của nhà nƣớc và đảm bảo cho ngƣời lao động có tính thị trƣờng, thu hút đƣợc lao động làm việc và gắn bó lâu dài tại công ty. Mức lƣơng cơ bản (lƣơng cố định) bình quân của ngƣời lao động trong giai đoạn tác giả làm nghiên cứu nhƣ sau:
Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 Năm 2014 5.500.000 6.000.000 6.500.000 6.500.000 7.000.000
Bảng 3.9. Trung bình mức lƣơng cơ bản
(Nguồn: Phòng Kế toán - 2015)
Bên cạnh lƣơng cố định đƣợc nhận hằng tháng, doanh nghiệp có trả lƣơng năng suất quý/ năm (đƣợc bình xét vào tháng đầu tiên của quý tiếp theo hoặc đƣợc chi trả vào cuối năm dƣơng lịch). Năng suất quý/năm phụ thuộc vào hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và đƣợc Giám đốc Công ty quyết định không vƣợt quá 03 tháng lƣơng của ngƣời lao động.
Nhƣ vậy, khi doanh nghiệp hoạt động hiệu quả, đảm bảo kế hoạch sản xuất kinh doanh (bao gồm cả sản lƣợng và doanh thu) theo kế hoạch đề ra thì ngƣời lao động đƣợc hƣởng tối đa 24 tháng lƣơng. Đây cũng là động lực thúc đẩy ngƣời lao động cố gắng làm việc có hiệu quả và đảm bảo năng suất chất lƣợng, hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh đƣợc đề ra.
- Về tiền thưởng: Bên cạnh Quy chế tiền lƣơng, Công ty có quy chế thi đua khen thƣởng. Quỹ thi đua khen thƣởng của công ty đƣợc trích hàng năm, cụ thể là sau khi đƣợc Đại hội đồng cổ đông thông qua tại cuộc họp Đại hội đồng cổ đông thƣờng niên. Trong thời gian tác giả làm nghiên cứu, khi thay đổi quy chế tiền
lƣơng, doanh nghiệp thay đổi quy chế tiền thƣởng để đảm bảo phù hợp nhất với điều kiện của công ty và kịp thời khuyến khích ngƣời lao động, cụ thể:
Từ năm 2010 - hết năm 2013: Đƣợc thực hiện theo quy chế Thi đua khen thƣởng ban hành kèm theo quyết định số 143/QĐ-HĐQT ngày 01/02/2010 của Hội đồng quản trị.
Từ tháng 01/2014 đƣợc thực hiện theo quy chế Thi đua khen thƣởng đƣợc ban hành kèm theo quyết định số 373/QĐ-HĐQT ngày 16/6/2014 có hiệu lực kể từ ngày 01/01/2014 của Hội đồng quản trị.
Doanh nghiệp có 02 hình thức khen thƣởng đó là:
Khen thƣởng định kỳ: Thời gian xét là 01 năm. Định kỳ vào tháng 12 hàng năm, Hội đồng thi đua khen thƣởng họp thƣờng kỳ để bình xét khen thƣởng cho các cá nhân, tập thể ngƣời lao động trong Công ty đạt thành tích theo các danh hiệu tiêu chuẩn, danh hiệu của Nhà nƣớc và xét thƣởng theo các tiêu chí danh hiệu của Công ty.
Khen thƣởng đột xuất: Để kịp thời động viên, khích lệ các tập thể, cá nhân đạt đƣợc thành tích, ngoài việc xét khen thƣởng định kỳ, Công ty sẽ xét khen thƣởng đột xuất cho các tập thể, cá nhân ngƣời lao động trong Công ty; đơn vị cá nhân ngoài Công ty có nhiều đóng góp cho hoạt động sản xuất kinh doanh, công tác quản lý của Công ty.
Bên cạnh việc thƣởng theo quy chế, Công ty còn thƣởng cho ngƣời lao động vào cá dịp Lễ;Tết hàng năm nhƣ: Tết dƣơng lịch; Tết âm Lịch; các ngày lễ nhƣ ngày Quốc Khánh; ngày Giỗ tổ Hùng Vƣơng; ngày Quốc Tế lao động, giải phóng Miền Nam (30/4 và 1/5)….
Có thể thấy việc hoàn thiện các quy chế về lƣơng, thƣởng của doanh nghiệp và minh bạch công tác tiền lƣơng, tiền thƣởng tạo động lực động viên, lôi cuốn, khuyến khích cá nhân, tập thể nhằm phát huy trí tuệ, khả năng, sức lao động phục vụ sự phát triển của Công ty đồng thời tôn vinh những giá trị lao động, tạo động lực mới trong lao động sản xuất kinh doanh, ghi nhận những công lao, thành tích của
các cá nhân, tập thể để khích lệ ngƣời lao động tiếp tục hăng hái phát huy trí tuệ, tài năng, sức lao động cho sự phát triển chung của doanh nghiệp.
- Phụ cấp,trợ cấp và các khoản khác: Bên cạnh trả lƣơng, công ty áp dụng chế độ phụ cấp cho ngƣời lao động, gồm: Phụ cấp chức vụ (cho trƣởng phó các phòng, ban trong công ty) phụ cấp cho tổ trƣởng, đội trƣởng (nếu có), phụ cấp xăng xe, phụ cấp điện thoại, phụ cấp ăn trƣa, phụ cấp cho các cán bộ thực hiện công tác an toàn lao động tại các dự án....điều này phần nào khẳng định sự quan tâm của Ban lãnh đạo công ty đến ngƣời lao động làm việc và tạo điều kiện cho ngƣời lao động có điều kiện làm việc tốt nhất trong công ty.
* Đãi ngộ tinh thần
Đãi ngộ về tinh thần là việc đƣợc Ban Lãnh đạo, Phòng Nhân sự công ty hết sức quan tâm và tạo điều kiện tốt nhất cho ngƣời lao động. Ngay từ việc tạo một môi trƣờng làm việc thân thiện, không có khoảng cách giữa ngƣời lãnh đạo và nhân viên, việc tạo môi trƣờng đoàn kết, hình thành và xây dựng văn hóa doanh nghiệp cũng là những việc đƣợc Ban Lãnh đạo. Công ty xây dựng Quy tắc ứng xử và tác Phong làm việc để làm chuẩn mực cho cán bộ nhân viên làm việc và ứng xử với đối tác và khách hàng. Đây cũng đƣợc coi là chuẩn về tinh thần làm việc, văn hóa và tác phong của cán bộ nhân viên HUDLAND - hƣớng đến sự chuyên nghiệp để thành công cho doanh nghiệp.
Việc tạo ra các phong trào, không khí thi đua sôi nổi từ tổ chức Công đoàn và Đoàn thanh niên tại doanh nghiệp và việc kịp thời động viên, khen thƣởng các tập thể, cá nhân đạt thành tích của Ban Lãnh đạo Công ty, Ban chấp hành công đoàn, Ban chấp hành đoàn thanh niên cũng góp phần không nhỏ vào việc tạo sợi dây liên kết, gắn bó với công việc và là chỗ dựa vững chắc về tinh thần cho tập thể ngƣời lao động làm việc tại doanh nghiệp.
Việc phát hiện ngƣời lao động có sự thành tích tốt trong công việc chuyên môn, có đạo đức phẩm chất tốt...đƣợc Chi bộ đảng, tổ chức Công đoàn, đoàn thanh niên tại doanh nghiệp giới thiệu và đƣợc cử tham dự lớp học cảm tình đảng và đƣợc tổ chức kết nạp Đảng, đƣợc đứng vào hàng ngũ của Đảng ...cũng là sự động viên
lớn về tinh thần đối với ngƣời lao động tại doanh nghiệp cũng nhƣ gia đình họ đối với sự ghi nhận có ý nghĩa nói trên.
Việc Doanh nghiệp hoàn thiện các nội quy quy chế, xây dựng nội quy lao động, ban hành Thỏa ƣớc lao động tập thể và thực hiện nghiêm túc theo Bộ Luật lao động, nội quy quy chế công ty, thỏa ƣớc lao động tập thể về các chế độ chính sách cho ngƣời lao động tại doanh nghiệp là sợi dây tinh thần cho ngƣời lao động tại công ty yên tâm công tác và cống hiến tại doanh nghiệp.
Bên cạnh các chính sách đối với ngƣời lao động, Doanh nghiệp còn quan tâm đến tâm tƣ nguyện vọng của ngƣời lao động thông qua tổ chức Công đoàn, xây dựng các chính sách hỗ trợ ngƣời lao động để quan tâm đến gia đình họ nhƣ chính sách cho cán bộ nhân viên mua nhà; chính sách cho ngƣời thân là Bố, mẹ, anh chị em ruột cán bộ nhân viên đƣợc mua nhà; chính sách hỗ trợ ngƣời thân đi nghỉ mát, khám bệnh, chính sách hỗ trợ, động viên các con cán bộ nhân viên học tốt...