- Các khoản chi khác: gồm chi phí, lệ phí; các khoản tiếp khách, hỗ trợ, chi đóng góp cho các tổ chức Quốc tế
2 Đơn vị sự nghiệp 17 46% 67 68%
2.2.5- Quá trình hạch toán, quyết toán kinh phí ngân sách nhà n-ớc.
Tiếp nối việc lập, phân bổ dự toán NSNN là công tác quyết toán chi NSNN, thực hiện tốt công tác quyết toán NSNN đảm bảo cho một chu trình chi đ-ợc kiểm soát chặt chẽ, đầy đủ.
Đối với ngân sách Trung -ơng và ngân sách Thành phố, hàng năm sau khi năm ngân sách kết thúc, đơn vị sử dụng kinh phí ngân sách nhà n-ớc phải có trách nhiệm tổng hợp toàn bộ phần kinh phí đã sử dụng, có đầy đủ hồ sơ chứng từ hợp pháp hợp lệ, các khoản chi phải đ-ợc thực hiện đúng định mức tiêu chuẩn, chế độ theo quy định. Đơn vị lập bảng đối chiếu tình hình sử dụng kinh phí tại Kho bạc nhà n-ớc gửi cơ quan Kho bạc xác nhận. Đối với đơn vị dự toán cấp 3 gửi quyết toán cho đơn vị dự toán cấp 2 kiểm tra và phê duyệt. Đối với đơn vị dự toán cấp 2 tổng hợp toàn bộ phần kinh phí sử dụng của các đơn vị trực thuộc và tổng hợp cùng với phần sử dụng kinh phí của mình để báo cáo đơn vị dự toán cấp 1 phê duyệt. Đơn dự toán cấp 1 phê duyệt quyết toán cho các đơn vị cấp d-ới và tổng hợp toàn bộ số kinh phí đã sử dụng thuộc mình quả lý báo cáo cơ quan tài chính thẩm định theo quy định.
Sau khi thẩm định xong, cơ quan tài chính đ-ợc ủy quyền của Chính phủ hoặc UBND tỉnh trình Quốc hội hoặc HĐND tỉnh phê duyệt quyết toán hàng năm.
Đối với ngân sách quận Ba Đình:
Formatted: Font: Italic
Do quy định toán bộ các đơn vị thụ h-ởng dự toán ngân sách quận Ba đĐình đều là đơn vị dự toán cấp 2 trực thuộc UBNN quận Ba Đình nên hàng năm sau khi năm ngân sách kết thúc, các đơn vị có trách nhiệm tổng hợp báo cáo toàn bộ tình hình sử dụng kinh phí đã đ-ợc cấp trong năm, đối chiếu số kinh phí đã sử dụng với cơ quan Kho bạc nhà n-ớc có xác nhận, gửi phòng Tài chính quận thẩm định theo quy định.
Đối với ngân sách cấp ph-ờng cũng đ-ợc thẩm định qua phòng Tài chính quận.
Sau khi thẩm định quyết toán, phòng tài chính tổng hợp và trình HĐND quận Ba Đình phê chuẩn quyết toán ngân sách năm.
Tuy nhiên trong công tác thẩm tra, xét duyệt quyết toán cuối năm vẫn còn một số tồn tại hạn chế. Trong đó đáng chú ý là việc quyết toán còn mang tính hình thức, đơn vị dự toán cấp trên hầu nh- chấp nhận số báo cáo quyết toán của đơn vị dự toán cấp d-ới. Công tác phê duyệt quyết toán ở một số Bộ, ngành còn chậm so với quy định, do đó th-ờng gặp khó khăn trong xử lý sai sót khi phát hiện.
Chất l-ợng phê duyệt quyết toán phụ thuộc vào nhiều khâu thẩm định quyết toán. Chất l-ợng thẩm định lại phụ thuộc nhiều vào cán bộ thẩm định và ph-ơng pháp thẩm định…
Qua thực tế sử dụng dự toán ngân sách nhà n-ớc, một số khó khăn mà các đơn vị th-ờng gặp phải chủ yếu là:
Thứ nhất, văn bản, chế độ, hệ thống tiêu chuẩn định mức ch-a đầy đủ, ch-a hoàn chỉnh, các quy định cụ thể làm cơ sở cho việc thanh toán còn thiếu rõ ràng. Đối với một số khoản chi còn nhiều bất cập nh- chi hội nghị, công tác phí… do định mức là ch-a phù hợp nên đơn vị phải tìm cách hợp thức hóa chứng từ. Với một số đơn vị có phát sinh các khoản chi nghiệp vụ mang tính đặc thù nh- chi cho các đề tài khoa học công nghệ, chi cho khối cơ quan thuộc lĩnh vực văn hóa, thể dục thể thao, công nghệ thông tin… mà kết quả đầu ra là các sản phẩm không cụ thể thấy đ-ợc thì những quy định về định mức, tiêu chuẩn đôi lúc áp dụng là rất khó. Vì vậy, trong quá trình thực hiện đơn vị sử dụng ngân sách th-ờng phải tìm cách kê khống kê tăng khối l-ợng chứng từ.