CHƢƠNG 2 : PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
3.2 Thực trạng công tác quản lý tài chính tại Trung tâm Bảo tồn di sản
3.2.1 Tổ chức bộ máy quản lý tài chính
Tổ chức bộ máy quản lý tài chính tại Trung tâm như sau:
Sơ đồ 3.1: Tổ chức bộ máy quản lý tài chính tại Trung tâm bảo tồn di sản Thăng Long – Hà Nội
Nhiệm vụ cụ thể của tổ chức bộ máy làm công tác quản lý tài chính: * Kế toán trưởng:
- Chịu trách nhiệm tham mưu cho Giám đốc Trung tâm về công tác tài chính kế toán và quản lý nguồn thu theo quy định của pháp luật hiện hành; xây dựng quy chế chi tiêu nội bộ, quy chế tài chính, quy trình mua sắm…
Giám đốc Kế toán trƣởng Kế toán tổng hợp Kế toán thanh toán Kế toán thuế, thủ quỹ
37
- Tổng hợp, xây dựng chương trình, kế hoạch, dự toán thu chi ngân sách hàng năm; Thuyết minh, giải trình với Sở Tài chính, Sở Kế hoạch Đầu tư để được bố trí ngân sách năm.
- Chịu trách nhiệm, kiểm tra, hướng dẫn các bộ phận thực hiện mua sắm, luân chuyển chứng từ theo đúng quy định của luật kế toán và luật ngân sách nhà nước.
* Kế toán tổng hợp:
- Chịu trách nhiệm tập hợp chứng từ kế toán thực hiện việc hạch toán ghi sổ kế toán của đơn vị.
- Lập báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán theo quy định.
- Lưu trữ toàn bộ hồ sơ, chứng từ, sổ sách kế toán, báo cáo quyết toán, tài chính hàng năm của Trung tâm theo quy định của nhà nước hiện hành.
* Kế toán thanh toán:
- Chịu trách nhiệm lập chứng từ thanh toán chuyển khoản kho bạc và ngân hàng; Lập phiếu thu, phiếu chi, thực hiện đối chiếu kho bạc.
- Theo dõi thanh toán dịch vụ công cộng (điện, nước…) và các khoản chi khác.
* Kế toán các khoản phải trả, phải nộp, Thủ quỹ:
- Chịu trách nhiệm tính thuế và các khoản phải nộp ngân sách nhà nước.
- Tính lương và các khoản phải trả phải nộp theo lương, làm đối chiếu bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn theo quy định. Theo dõi đinh mức lao động, theo dõi tiền làm thêm giờ.
- Thực hiện nghiệp vụ thủ quỹ: Thu, chi tiền mặt ghi sổ quy theo đúng quy định.
Trên cơ sở nhiệm vụ, chức trách nhiệm vụ được giao, bộ phận kế toán tập hợp các chứng từ liên quan đến thu chi để giải quyết, nhằm đảm bảo công tác thực hiện dự toán. Hàng ngày luồng chứng từ được luân chuyển như sau:
38
Sơ đồ 3.2: Luân chuyển chứng từ của Trung tâm bảo tồn di sản Thăng Long – Hà Nội
Từ luồng luân chuyển chứng từ như trên cho thấy việc thực hiện công tác kế toán tại đơn vị đã tuân thủ các chuẩn mực kế toán.