2.3. ĐÁNH GIÁ VỀ THỰC TRẠNG PHÂN TÍCH TÀI CHÍNH TẠI NHÀMÁY MÁY
Z119 - CỤC KỸ THUẬT - QUÂN CHỦNG PHÒNG KHÔNG KHÔNG QUÂN
2.3.1. ưu điểm
2.3.1.1. về công tác phân tích
- về tổ chức hoạt động phân tích
Hoạt động kinh doanh của Nhà máy được đánh giá định kỳ hàng năm giúp cho giám đốc phát hiện ra những nguy cơ và thách thức mà Nhà máy có thể gặp phải, để từ đó có hướng khắc phục và quản lý điều hành hoạt động kinh doanh, lập kế hoạch phát triển cho Nhà máy trong ngắn hạn và dài hạn. Bên cạnh đó, để hoạt động kinh doanh của Nhà máy ngày càng hiệu quả thì cần phải có những giải pháp nhằm phát huy mặt tích cực và hạn chế những tiêu cực đang còn tồn tại trong Nhà máy.
- về thông tin sử dụng trong phân tích
Các BCTC là nguồn cung cấp thông tin quan trọng để các nhà quản trị có cái nhìn toàn diện và sâu sắc tình hình tài chính của Nhà máy. Thông tin phân tích chủ yếu được lấy từ BCĐKT và BCKQHĐKD của Nhà máy. Thông tin trên các báo cáo này về cơ bản đảm bảo tuân thủ theo các chuẩn mực kế toán Việt Nam. Hai báo cáo này cung cấp một bức tranh khái quát về cơ cấu tài sản cũng như hoạt động kinh doanh của Nhà máy trong một thời kỳ nhất định.
- Cán bộ phân tích
Công tác phân tích tài chính do phòng kế toán đảm nhiệm, người thực hiện chính là kế toán trưởng. Nhà máy đã xây dựng được bộ máy kế toán hợp lý với tính chuyên môn hóa cao giúp cho nhân viên kế toán có khả năng phát huy hết khả năng của bản thân. Tuy quy mô của Nhà máy không quá lớn nhưng cũng trang bị cho mình bộ phận kế toán với những nhân viên có trình độ, nắm vững về chuyên ngành cũng như chế độ kế toán hiện hành.
Nội dung phân tích tài chính tại Nhà máy khá đầy đủ, đảm bảo phản ánh được những nét cơ bản tình hình tài chính của Nhà máy. Các cán bộ phân tích đã thực hiện phân tích cơ cấu tài sản và nguồn vốn trên BCĐKT, phân tích BCKQHĐKD. Tiếp đó họ đã tập trung sâu vào việc phân tích các chỉ tiêu tài chính đặc trưng. Các chỉ số tài chính cũng được tính toán rõ ràng, chính xác qua từng năm để nhận thấy sự thay đổi của từng chỉ tiêu. Từ các nhận xét, đánh giá của các cán bộ phân tích, ban giám đốc có thể đưa ra các quyết định phù hợp, hữu ích.
- Phương pháp phân tích
Sử dụng nhuần nhuyễn hai phương pháp phân tích là phương pháp phân tích tỷ số và phương pháp so sánh, trong đó phương pháp phân tích tỷ số được đội ngũ phân tích sử dụng để tính toán hầu hết các chỉ tiêu phân tích, phản ánh các nội dung cơ bản về tình hình tài chính của Nhà máy. Phương pháp so sánh đã được sử dụng để so sánh các giá trị của các chỉ tiêu tài chính của năm thực hiện so với năm liền kề trước để tìm ra xu hướng biến động của các chỉ tiêu đó trong các năm phân tích.
Bên cạnh những kết quả đạt được đã trình bày ở trên, công tác phân tích tài chính tại Nhà máy vẫn còn những tồn tại cần phải xem xét để tìm ra nguyên nhân và có giải pháp khắc phục.
2.3.1.2. về tình hình tài chính của Nhà máy
Trong thời gian hoạt động, Nhà máy Z119 đã thu được nhiều thành quả. Thông qua phân tích tình hình tài chính của Nhà máy trong 3 năm 2015-2017 ta có thể thấy được một vài ưu điểm Nhà máy đã đạt được như sau:
- Doanh thu của Nhà máy ngày càng tăng với tốc độ phát triển bình quân đạt 59,13% cho thấy năng suất lao động ngày càng tăng, là tín hiệu đáng
mừng cho
toàn thể Nhà máy.
- Tài sản dài hạn luôn chiếm tỷ trọng cao trong tổng giá trị tài sản, cho thấy Nhà máy đã chú trọng đầu tư vào hệ thống máy móc thiết bị, nhà xưởng, văn phòng
bình quân là 27,02%. Đây là điều đáng được khen ngợi và cũng làm động lực để tất cả các cán bộ công nhân viên trong Nhà máy cố gắng tiếp tục phấn đấu phát huy năng lực lãnh đạo cũng như sản xuất để đưa Nhà máy tiếp tục phát triển trên con đường sự nghiệp chung của Quân đội Việt Nam.
Tuy hoạt động phân tích tài chính tại công ty còn khá mới mẻ nhưng dưới sự chỉ đạo tận tình của giám đốc cùng với sự nỗ lực không ngừng của toàn thể công ty đã giúp cho công tác phân tích tài chính ngày càng hoàn thiện và thu được những kết quả đáng ghi nhận: Giúp cho giám đốc, nhà đầu tư, các ngân hàng và những người quan tâm có cái nhìn chi tiết hơn về công ty, giúp họ đưa ra các quyết định dễ dàng và chính xác hơn.
2.3.2. Hạn chế
2.3.2.1. về công tác phân tích
- Về tổ chức hoạt động phân tích
Hoạt động phân tích của Nhà máy chỉ được tiến hành vào cuối mỗi năm tài chính sau khi thu thập đầy đủ thông tin và hoàn chỉnh các BCTC. Thông thường như hiện nay thì các BCTC phải đến quý I sang năm mới hoàn tất trong khi mục tiêu của phân tích tài chính là đánh giá thực trạng của kỳ này để đưa ra chiến lược trong tương lai. Chính vì thế đã làm giảm đi ý nghĩa thực tiễn của hoạt động phân tích tài chính và những chiến lược, mục tiêu đưa ra không theo kịp với quá trình hoạt động của Nhà máy. Đây là thực tế không chỉ ở riêng Nhà máy Z119 mà đa phần các Nhà máy và doanh nghiệp khác cũng như vậy.
Bên cạnh đó, Nhà máy cũng chưa xây dựng được một quy trình phân tích nên gây khó khăn cho công việc phân tích tài chính.
- Về thông tin sử dụng trong phân tích
Hiện nay, Nhà máy chỉ chủ yếu sử dụng thông tin lấy từ hai báo cáo chính quan trọng nhất là BCĐKT và BCKQHĐKD để tiến hành phân tích, chưa sử dụng đến dữ liệu của báo cáo lưu chuyển tiền tệ và thuyết minh BCTC. Thuyết minh
BCTC là nguồn cung cấp thông tin bổ sung cần thiết cho quá trình đánh giá tình hình tài chính cũng như kết quả kinh doanh của Nhà máy nhưng Nhà máy lập thuyết minh còn sơ sài, không rõ ràng nên gây khó khăn trong việc lấy số liệu để phân tích. Hệ thống chỉ tiêu trung bình ngành chưa được sử dụng trong quá trình phân tích khiến cho kết quả cũng như chất lượng phân tích tài chính của Nhà máy bị ảnh hưởng. Thêm vào đó, việc không so sánh được với các doanh nghiệp khác cùng ngành cũng gây bất lợi cho Nhà máy vì đây là nhân tố quan trọng trong nền kinh tế thị trường như hiện nay.
- về nội dung phân tích
Nội dung phân tích là yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến chất lượng phân tích tài chính. Nội dung càng cụ thể bao nhiêu thì kết quả phân tích càng rõ ràng bấy nhiêu. Mặc dù Nhà máy đã phân tích được một số các chỉ tiêu cơ bản nhưng chỉ dừng lại ở việc đưa ra các con số tăng giảm mang tính khái quát chứ chưa đi sâu giải thích nguyên nhân của sự tăng giảm đó. Chính vì thế kết quả phân tích chỉ mang tính khái quát, thiếu trọng điểm, chưa đáp ứng được yêu cầu của hoạt động phân tích tài chính cũng như thực tiễn hoạt động của Nhà máy.
- Về phương pháp phân tích
Hiện nay Nhà máy đang áp dụng hai phương pháp phân tích phổ biến đó là phương pháp so sánh và phương pháp phân tích tỷ lệ. Tuy nhiên, việc sử dụng hai phương pháp này mang tính đơn điệu và cứng nhắc, chủ yếu mới chỉ là tính toán các chỉ số, so sánh để thấy được sự tăng, giảm chứ chưa nêu bật được điểm mạnh, điểm yếu gây khó khăn cho việc ra quyết định và dự báo tình hình tài chính.
- Về bộ phận phân tích tài chính
Nhà máy vẫn chưa có bộ phận riêng để thực hiện công việc phân tích mà công việc phân tích vẫn do phòng kế toán đảm nhiệm, việc này gây ảnh hưởng không nhỏ đến chất lượng phân tích. Thực tế ở Việt Nam vẫn còn rất nhiều Nhà máy, doanh nghiệp chưa tách bạch giữa bộ phận phân tích tài chính và bộ phận kế toán, chủ yếu
vẫn thực hiện công tác kế toán là chính còn về nghiệp vụ phân tích tài chính vẫn chưa được coi trọng. Cán bộ phân tích chủ yếu là kế toán trưởng và các kế toán viên
chưa được đào tạo chuyên nghiệp về phân tích tài chính. Chính vì thế, dẫn đến việc
phân tích tài chính tại Nhà máy còn nhiều bất cập, và kết quả phân tích nhiều khi không đáp ứng được yêu cầu của người sử dụng.
2.3.2.2. về tình hình tài chính của Nhà máy
- Nợ phải trả chiếm tỷ trọng quá lớn trong tổng nguồn vốn của Nhà máy. Điều này phản ánh một thực trạng là trong tổng số nguồn vốn mà Nhà máy đang
quản lý và sử dụng chủ yếu là do vốn vay nợ mà có. Như vậy, Nhà máy sẽ
gặp rất
nhiều khó khăn về tình hình tài chính và rủi ro về tài chính của Nhà máy sẽ tăng lên.
- Hàng tồn kho chiếm tỷ trọng khá lớn trong tổng tài sản lưu động và đầu tư tài chính ngắn hạn làm cho vòng quay vốn lưu động còn nhiều hạn chế, vì
vậy phải
có biện pháp để giảm lượng hàng tồn kho xuống một cách hợp lý.
- Khả năng thanh toán các khoản nợ cũng chưa được đảm bảo, thể hiện qua các chỉ tiêu hệ số khả năng thanh toán còn thấp và có xu hướng giảm dần qua các
năm.
- Qua bảng cân đối kế toán ta cũng thấy, Nhà máy chưa chú trọng đầu tư vào các khoản đầu tư tài chính ngắn hạn, Nhà máy nên có phương hướng đầu tư
vào lĩnh
vực này trong năm tới. Bởi đây là khoản có khả năng tạo ra nguồn lợi tức
trước mắt
Các yếu tố thuộc nhân tố chủ quan của doanh nghiệp bao gồm: Sự quan tâm của ban lãnh đạo, trình độ của cán bộ phân tích tài chính, chất lượng thông tin sử dụng trong phân tích tài chính, phương pháp phân tích tài chính và công nghệ.
- Thông tin sử dụng trong phân tích
Việc phân tích phải đòi hỏi thu thập được nguồn thông tin đa dạng và chính xác kể cả bên trong lẫn bên ngoài Nhà máy. Việc Nhà máy chỉ sử dụng nguồn thông tin nội bộ mà không sử dụng thông tin bên ngoài sẽ làm cho kết quả phân tích không chuẩn xác, bị thiếu hụt vì thông tin bên ngoaì cũng là một nguồn thông tin vô cùng quan trọng và giúp ích cho việc phân tích rất nhiều.
- Đội ngũ cán bộ phân tích
Trình độ nghiệp vụ của các cán bộ phân tích còn yếu kém, chuyên môn chính thường là kế toán, hiểu biết về tài chính chưa nhiều, chưa nắm rõ được hết vai trò quan trọng của hoạt động phân tích. Việc đào tạo, nâng cao trình độ chuyên môn của cán bộ chưa được công ty chú trọng, chủ yếu những người phân tích được cử tham gia các khóa đào tạo ngắn hạn. Hơn thế nữa, đội ngũ cán bộ thực hiện công tác phân tích tài chính vẫn mang hình thức kiêm nhiệm và chưa có một chế độ ưu đãi nào khác ngoài lương thưởng như các nhân viên kế toán bình thường khác, do vậy không khuyến khích được tinh thần lao động của đội ngũ phân tích tài chính.
- Ban lãnh đạo Nhà máy chưa thực sự quan tâm đến hoạt động phân tích
Mặc dù nhận thức được ý nghĩa quan trọng của hoạt động này nhưng chưa có được sự quan tâm đúng mực. Hơn nữa các nhà lãnh đạo chỉ coi đây là một công việc mang tính hình thức chứ chưa sử dụng nó như là một công cụ phục vụ cho công tác quản trị tài chính của Nhà máy.
Nguyên nhân khách quan
Là các nhân tố mà doanh nghiệp không thể kiểm soát được, chúng tác động liên tục đến công tác phân tích tài chính của doanh nghiệp theo những xu hướng khác nhau, vừa tạo ra cơ hội vừa hạn chế khả năng thực hiện mục tiêu của doanh nghiệp. Công tác phân tích tài chính đòi hỏi phải thường xuyên nắm bắt được các
nhân tố này, xu hướng hoạt động và sự tác động của các nhân tố đó lên toàn bộ công tác phân tích tài chính của doanh nghiệp.
Các nhân tố khách quan bao gồm các yếu tố chính trị, luật pháp, kinh tế, chỉ tiêu trung bình ngành. Đây là những yếu tố mà doanh nghiệp không thể kiểm soát được, đồng thời nó có tác động chung đến tất cả các doanh nghiệp trên thị trường. Nghiên cứu những yếu tố này doanh nghiệp không nhằm để điều khiển nó theo ý kiến của mình mà tạo ra khả năng thích ứng một cách tốt nhất với xu hướng vận động của mình.
❖ Hệ thống chính sách pháp luật của nhà nước
Các yếu tố thuộc môi trường chính trị - pháp luật chi phối mạnh mẽ đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Sự ổn định chính trị được xác định là một trong những tiền đề quan trọng cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Mức độ ổn định về chính trị và luật pháp của một quốc gia cho phép doanh nghiệp có thể đánh giá được mức độ rủi ro, của môi trường kinh doanh và ảnh hưởng của nó đến doanh nghiệp như thế nào. Vì vậy nghiên cứu các yếu tố chính trị và luật pháp là yêu cầu không thể thiếu được khi doanh nghiệp tham gia vào thị trường. Sự thay đổi của môi trường chính trị có thể ảnh hưởng có lợi cho một nhóm doanh nghiệp này nhưng lại kìm hãm sự phát triển nhóm doanh nghiệp khác hoặc ngược lại. Hệ thống pháp luật hoàn thiện, không thiên vị là một trong những tiền đề ngoài kinh tế của kinh doanh. Mức độ hoàn thiện, sự thay đổi và thực thi pháp luật trong nền kinh tế có ảnh hưởng lớn đến việc hoạch định và tổ chức thực hiện chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp. Môi trường này nó tác động trực tiếp đến công tác phân tích tài chính và hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Không những thế nó còn tác động đến chi phí của doanh nghiệp cũng như là chi phí lưu thông, chi phí vận chuyển, mức độ về thuế... đặc biệt là các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu còn bị ảnh hưởng bởi chính sách thương mại quốc tế, hạn ngạch do nhà nước giao cho, luật bảo hộ cho các doanh nghiệp tham gia hoạt động kinh doanh. Tóm lại môi trường chính trị - luật pháp có ảnh hưởng rất lớn đến công tác phân tích tài chính của doanh
nghiệp bằng cách tác động đến hoạt động của doanh nghiệp thông qua hệ thống công cụ luật pháp, cộng cụ vĩ mô...
❖Hệ thống thông tin của nền kinh tế
Hệ thống thông tin của nền kinh tế có thể tạo ra điều kiện thuận lợi cho việc xâm nhập mở rộng thị trường, ngành hàng này nhưng lại hạn chế sự phát triển của ngành hàng khác. Các yếu tố kinh tế ảnh hưởng đến sức mua, sự thay đổi nhu cầu tiêu dùng hay xu hướng phát triển của các ngành hàng, các yếu tố kinh tế bao gồm:
- Hoạt động ngoại thương: Xu hướng đóng mở của nền kinh tế có ảnh hưởng các cơ hội phát triển của doanh nghiệp, các điều kiện canh tranh, khả năng sử dụng
ưu thế quốc gia về công nghệ, nguồn vốn.
- Lạm phát và khả năng điều khiển lạm phát ảnh hưởng đến thu nhập, tích luỹ, tiêu dùng, kích thích hoặc kìm hãm đầu tư,...
- Sự thay đổi về cơ cấu kinh tế ảnh hưởng đến vị trí vai trò và xu hướng phát triển
của các ngành kinh tế kéo theo sự thay đổi chiều hướng phát triển của doanh