Thông tin sử dụng cho phân tích tài chính rất đa dạng, được lấy từ nhiều nguồn khác nhau, được chia làm hai loại chính là thông tin bên trong và thông tin bên ngoài.
- Thông tin bên trong là thông tin được thu thập vào tổng hợp từ hệ thống BCTC của công ty, số liệu từ các BCTC phải phản ánh đầy đủ, trung thực và chính
xác tình hình hoạt động kinh doanh của Nhà máy. Ngoài ra, cũng cần phải lấy
từ tài
liệu kế toán trong nội bộ Nhà máy để theo dõi sự biến động tình hình sản xuất kinh
doanh cũng như toàn bộ hoạt động của Nhà máy trong ngày, trong tháng để phát
hiện và giải quyết kịp thời những vấn đề phát sinh.
- Thông tin bên ngoài: Sự phát triển của Nhà máy chịu tác động của nhiều yếu tố cả bên trong lẫn bên ngoài Nhà máy. Phân tích tài chính có mục tiêu
đưa ra
những dự báo tài chính giúp cho việc ra các quyết định về tài chính trong
tương lai
của Nhà máy. Chính vì thế, thông tin sử dụng không chỉ gói gọn trong những thông
tin tài chính hiện tại và quá khứ của Nhà máy mà còn phải mở rộng ra bên ngoài.
Đó là những thông tin chung về kinh tế, chính trị, luật pháp, thông tin về ngành,...
+ Các thông tin chung về kinh tế: Các thông tin phản ánh chung về tình hình kinh tế, sự tăng trưởng hay suy thoái của một nền kinh tế, tỷ lệ lạm phát thất nghiệp
những điều chỉnh phù hợp với công ty của mình.
+ Các thông tin theo ngành: Đây cũng là một nội dung đáng quan tâm của các nhà phân tích, những thông tin chung về ngành mà Nhà máy đang tham gia ví dụ như tốc độ phát triển chung của ngành, hệ thống chỉ tiêu trung bình ngành, số lượng các Nhà máy, doanh nghiệp hoạt động trong ngành cũng như tình hình hoạt động kinh doanh của họ... Qua đó, giúp Nhà máy đánh gía được tiềm năng phát triển của ngành trong tương lai cũng như vị thế của Nhà máy , năng lực hoạt động của Nhà máy so với mức chỉ tiêu trung bình ngành.
+ Ngoài ra còn có thông tin khác như thông tin về bản thân Nhà máy: Đặc điểm hoạt động của Nhà máy về quy mô, hình thức sở hữu vốn..., về cơ cấu tổ chức trong Nhà máy, mục tiêu hoạt động.
Các thông tin này nên được tổng hợp định kỳ hàng tháng và chuyển về cho cán
bộ phân tích. Đồng thời, công ty cũng cần kiểm tra thường xuyên và nghiêm túc để có
thể phát hiện và xử lý kịp thời những sai phạm và nhầm lẫn trong khâu kế toán. Nhà máy cũng cần hoàn thiện báo cáo lưu chuyển tiền tệ và thuyết minh báo cáo tài chính để sử dụng vào việc phân tích nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho việc phân tích cũng như đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin và mang đến cái nhìn cụ thể hơn về Nhà máy cho những đối tượng quan tâm.