3.1. KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN ĐIỆN LẠNH
3.1.2. Cơ cấu tổ chức của công ty
Công ty Việt Úc hiện có tổng cộng khoảng gần 340 công nhân viên làm việc, trong đó:
Ban Lãnh đạo công ty: 4 ngƣời
Chủ tịch HĐQT kiêm Tổng GĐ Công ty - Ông Nguyễn Thành Phương
- Là ngời đại diện cho Công ty theo pháp luật, chiụ trách nhiệm trƣớc pháp luật về hoạt động của Công ty.
- Phụ trách điều hành chung mọi hoạt động của Công ty theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Chủ tịch Hội đồng quản trị quy định tại điều lệ công ty và quy định hiện hành của pháp luật.
- Lập chƣơng trình, kế hoạch hoạt động của Hội đồng quản trị;
- Chuẩn bị hoặc tổ chức việc chuẩn bị chƣơng trình, nội dung, tài liệu phục vụ cuộc họp; Triệu tập và chủ toạ cuộc họp Hội đồng quản trị;
- Tổ chức việc thông qua quyết định của Hội đồng quản trị;
- Giám sát, tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị;
- Chủ toạ họp Đại hội đồng cổ đông;
Phó Tổng Giám đốc: Ông Lê Xuân Hoàn - Phụ trách Kinh doanh
- Tham gia các công tác quản trị và trực tiếp điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty theo điều lệ và các quy định của phap luật hiện hành.
- Triển khai nghiên cứu, xây dựng chiến lƣợc phát triển, kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Tổ chức triển khai các nghị quyết, quyết định của đại hội cổ đông, Hội đồng quản trị Công ty theo quy định hiện hành và điều lệ Công ty.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do hội đồng quản trị giao
Giám đốc XNK: Ông Nguyễn Hoàng Hải - Phụ trách XNK
Trực tiếp quản lý và điều hành mọi hoạt động thuộc chức năng, nhiệm vụ của phòng XNK: mua hàng trong nƣớc; giao nhận hàng hóa; biên phiên dịch tiếng Anh, tiếng Trung trong trƣờng hợp cần thiết & chịu trách nhiệm trƣớc Tổng Giám đốc về các hoạt động của Phòng XNK, cụ thể:
- Xây dựng phƣơng án nhập khẩu và soạn thảo hiệp nghị, ký kết hợp đồng ngoại thƣơng, tổ chức nhập khẩu các sản phẩm
- Giao dịch, đàm phán với các đối tác để phát triển sản phẩm mới, ký kết hợp đồng và nhập khẩu các mặt hàng điện lạnh điện máy
- Chỉ đạo thực hiện và chịu trách nhiệm trong công tác giao nhận hàng hóa với các đối tác trong nƣớc và nƣớc ngoài.
- Chỉ đạo thực hiện và chịu trách nhiệm trong công tác đòi hàng cấp bù với các đối tác trong và ngoài nƣớc (đặc biệt là công tác đòi hàng cấp bù nƣớc ngoài).
- Chỉ đạo thực hiện và chịu trách nhiệm trong việc mua hàng nội địa hóa phù hợp với phƣơng án nhập khẩu.
- Thực hiện và chịu trách nhiệm trong công tác chỉ đạo biên phiên dịch tài liệu tiếng Anh, tiếng Trung.
- Chỉ đạo và thực hiện soạn thảo các công văn, điện thƣ giao dịch với các đối tác nƣớc ngoài bằng tiếng Anh.
- Thực hiện và triển khai các dự án hợp tác với nƣớc ngoài
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Tổng giám đốc giao
Giám đốc nhà máy: ông Trần Đức Kiên
- Chịu trách nhiệm trƣớc Giám đốc Công Ty về công tác quản lý, sử dụng lao động, máy móc thiết bị có hiệu qủa nhất.
- Chịu trách nhiệm nhận kế hoạch sản xuất, tổ chức điều hành thực hiện đạt kế hoạch sản xuất đảm bảo kỷ thuật, chất lƣợng sản phẩm, năng suất trƣớc Giám đốc Công Ty.
- Chịu trách nhiệm phối hợp với các đơn vị liên quan của Công ty, thực hiện chế độ báo cáo hàng ngày, tuần, tháng
- Triển khai xử lý các vấn đề liên quan đến chất lƣợng kỹ thuật trong sản xuất, nghiên cứu và phát triển sản phẩm mới.
- Xây dựng các đề án phát triển, phƣơng án hoạt động theo các lĩnh vực chuyên môn, nghiệp vụ của xƣởng.
- Tổ chức thực hiện việc hƣớng dẫn chuyên môn nghiệp vụ theo đúng yêu cầu của khách hàng.
Chức năng của các phòng ban hoạt động trong Công ty
Phòng nhân sự
- Tham mƣu về công tác tuyển dụng, đào tạo, bố trí, luân chuyển, thi đua, khen thƣởng, kỷ luật nhân sự trong toàn Công ty theo đúng luật pháp và quy chế của Công ty.
- Tham mƣu tổ chức về phát triển bộ máy, mạng lƣới Công ty phù hợp với sự phát triển của Công ty trong từng giai đoạn .
- Xây dựng kế hoạch, chƣơng trình đào tạo nguồn nhân lực toàn Công ty đáp ứng nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Công ty từng giai đoạn
- Quản lý tiền lƣơng, tiền thƣởng, BHXH, BHYT theo đúng chính sách, chế độ, Pháp luật. Quản lý hợp đồng lao động, sổ bảo hiểm của CBCNV trong toàn Công ty.
Phòng tài chính kế toán:
Kế toán Trưởng: Bà Mai Thị Sen - Phụ trách Tài chính - Kế toán.
- Đề xuất các hình thức và giải pháp cần thiết nhằm thu hút, tạo lập và sử dụng hợp lý các nguồn tài chính, các quỹ tiền tệ phục vụ cho hoạt động kinh doanh của Công ty đạt hiệu quả cao nhất.
- Giúp Hội đồng quản trị và Tổng giám đốc Công ty trong việc chấp hành các quy định về tài chính, tín dụng, chế độ kế toán của Nhà nƣớc cũng nhƣ của Công ty.
- Giúp Tổng giám đốc và Hội đồng quản trị kiểm soát bằng đồng tiền các hoạt động kinh tế trong Công ty theo các quy định về quản lý kinh tế của Nhà nƣớc và của Công ty.
- Kiểm soát hoạt động tài chính của các đơn vị trực thuộc Công ty theo đúng quy định của Nhà nƣớc và phân cấp quản lý của Công ty.
- Xây dựng quy trình quản lý thu chi tài chính của Công ty theo đúng quy định quản lý kinh tế của nhà nƣớc, của Công ty, và đúng pháp luật.
Hình 0.1.Sơ đồ bộ máy tổ chức Công ty Cổ phần Tập đoàn Điện lạnh Điện máy Việt Úc
Nguồn: Phòng Nhân sự- Công ty CPTĐ điện lạnh điện máy Việt Úc
Nhà xƣởng
- Là bộ phận giám sát hoạt động sản xuất và bảo quản hàng hóa.
- Phụ trách về mặt kỹ thuật trong công tác vận hành, sửa chữa và chịu trách nhiệm trực tiếp với quản đốc về kỹ thuật liên quan đến Nhà máy;
- Giám sát thƣờng xuyên, liên tục việc chấp hành nghiêm chỉnh các nội qui, quy định công tác đảm bảo an toàn, PCCC và vệ sinh lao động của các bộ phận của Nhà máy, đƣờng dây 110kV, 220kV và 2 trạm điện.
- Chỉ huy vận hành và xử lý sự cố tất cả các thiết bị trong Nhà máy theo đúng quy trình. Thực hiện các mệnh lệnh của Điều độ cấp trên theo quy trình điều độ hệ thống điện Quốc gia;
- Kiến nghị với trƣởng bộ phận phụ trách những vấn đề liên quan đến công việc hàng ngày;
- Bảo dƣỡng và sửa chữa các thiết bị của Nhà máy;