Nâng cao hiệu quả tuyển dụng

4.2. MỘT SỐ BIỆN PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN TRỊ NHÂN

4.2.2. Nâng cao hiệu quả tuyển dụng

Ngoài việc thông tin tuyển dụng trên các phƣơng tiện thông tin nhƣ báo chí, internet … thì Công ty nên có những thông tin tuyển dụng trong các trƣờng đào tạo về kĩ thuật cơ điện và điện tử. Đó là những nơi có nguồn nhân lực có chất lƣợng đáp ứng yêu cầu công việc của các Công ty. Ngoài ra, Công ty còn có thể có các thông báo tuyển dụng đƣợc chính lực lƣợng bán hàng trong công ty gửi cho nhà cung cấp dịch vụ tuyển dụng - đây là nguồn thông tin khá tốt để có thể thu hút đƣợc nhiều ứng viên phù hợp cho Công ty.

Thông báo tuyển dụng của Công ty nên có thông tin chi tiết về Công ty, mức lƣơng và quyền lợi cụ thể nhằm tạo điều kiện cho ứng viên tìm hiểu, đƣa ra những quyết định đúng đắn khi nộp đơn xin việc. Đây cũng chính là một cách giữ ngƣời chiến lƣợc của các Công ty lớn mà công ty cần phải học hỏi - giữ ngay từ khi ngƣời lao động bƣớc chân vào nộp hồ sơ.

Điều quan trọng trong việc tìm ra ứng viên phù hợp với công việc là trong quá trình lựa chọn giám đốc bán hàng kết hợp với phòng nhân sự tiến hành một số bài kiểm tra đối với ngƣời xin việc: Kiểm tra năng lực, kiểm tra sự hiểu biết về công việc mà họ đang ứng tuyển, kiểm tra sự thích thú công việc, kiểm tra sự hiểu biết của họ với công ty.

Tính phù hợp phải đƣợc đặt hàng đầu: Nếu ứng viên ở mức dƣới yêu cầu đƣơng nhiên bị loại. Song, nếu vƣợt qua mức yêu cầu cũng không đƣợc chấp nhận, nếu chấp nhận những ứng viên có trình độ cao hơn vị trí công việc cần tuyển dụng rất dễ dẫn tới tình trạng không có tính bền vững.. Bởi những ngƣời này làm đƣợc việc ngay, doanh nghiệp không mất nhiều thời gian đào tạo, nhƣng họ sẽ không yên tâm với một vị trí dƣới trình độ. Thực tế này có

thể cho những ngƣời đang có nhu cầu tìm việc làm kinh nghiệm khi lựa chọn vị trí tuyển dụng.

4.2.3. Nâng cao chất lượng dào tạo nhân viên bán hàng

Lên một chƣơng trình đào tạo theo một hệ thống đã đƣợc lên kế hoạch từ trƣớc. Mỗi nhân viên khi trúng tuyển đều phải trải qua khoá huấn luyện nghiệp vụ trƣớc khi vào công việc. Điều đó có nghĩa dù đã có kinh nghiệm ở vị trí tƣơng đƣơng, dù đã làm tốt công việc ở cơ quan cũ thì vào Việt Úc vẫn phải làm việc theo phong cách của Việt Úc.

Công ty cần phải chú trọng đào tạo cho lực lƣợng bán hàng thêm những kỹ năng chuyên môn, đồng thời phải thƣờng xuyên bổ sung việc đào tạo về kiến thức sản phẩm mới.

- Về kỹ năng chuyên môn: Công ty nên chú trọng đến việc đào tạo để trang bị cho nhân viên bán hàng các kỹ năng nhƣ: kỹ năng giao tiếp ứng xử, kỹ năng thuyết phục khách hàng, kỹ năng bán hàng…Bởi vì đội ngũ nhân viên bán hàng họ là những ngƣời thƣờng xuyên tiếp xúc với khách hàng mới, chăm sóc khách hàng cũ, do vậy đây là điều cần thiết để họ có thể có thêm những kiến thức để hoàn thành tốt công việc đƣợc giao.

- Về kiến thức sản phẩm mới: Hiện nay Công ty liên tục đƣa ra thị trƣờng nhiều sản phẩm mới, đồng thời trên thị trƣờng điện lạnh điện máy hiện nay liên tục có những loại sản phẩm mới. Mỗi năm, khi có sản phẩm mới mà Công ty đƣa ra thị trƣờng thì nên có một buổi đào tạo ngắn cho nhân viên về sản phẩm đó. Và trong 1 năm Công ty nên tổ chức khoảng từ 2-4 đợt đào tạo về thị trƣờng sản phẩm điện máy điện lạnh nói chung cho lực lƣợng bán hàng.

4.2.4. Tăng cường giám sát, hỗ trợ và nâng cao chất lượng đánh giá nhân viên bán hàng

Để kiểm tra, giám sát và hỗ trợ các hoạt động của nhân viên để kịp thời điều chỉnh, giúp đỡ nhân viên có kế hoạch làm việc, phân bổ nỗ lực tốt hơn và

đánh giá hành vi của nhân viên. Giám đốc bán hàng có thể xây dựng một cơ chế làm việc cho nhân viên của mình bằng cách yêu cầu các nhân viên lập kế hoạch làm việc hàng tuần hàng tháng của mình.

Dựa vào kế hoạch tuần này các Trƣởng nhóm bán hàng có thể trực tiếp theo dõi, kiểm tra lịch làm việc và kế hoạch doanh số tuần của nhân viên dƣới quyền mình. Trong tuần, nếu có việc gì phát sinh đột xuất thì nhân viên bán hàng có thể điều chỉnh cho linh hoạt theo nhƣng sau đó phải có báo cáo cụ thể với quản lý của mình.

Thông qua kế hoạch doanh số tháng của nhân viên bán hàng Công ty sẽ thấy đƣợc kế hoạch doanh số trong một tháng của nhân viên có hợp lý không, nếu chƣa hợp lý thì ngƣời quản lý trực tiếp sẽ làm việc với nhân viên thực hiện đúng những mục tiêu và kế hoạch Công ty đƣa ra.

Cần bổ sung thêm một số tiêu chi đánh giá kết quả vào bảng theo dõi tổng hợp của quản lí nhân vên bán hàng đối với nhân viên khu vực mình quản lí nhƣ :

Các tiêu chí đánh giá trực tiếp: Số khách hàng mới tăng thêm; Doanh số bán cho khách hàng mới; Số khách hàng mới mất đi; Lãi gộp

Các tiêu chi so sánh: So sánh việc thực hiện kỳ này so với cùng kỳ trƣớc; So sánh sự thực hiện kỳ này với mục tiêu; So sánh việc thực hiện với các nhân viên khác trong cùng khu vực; Các chỉ tiêu đo lƣờng hành vi cƣ xử; Số lần mà nhân viên viếng thăm và làm việc với khách hàng; Chất lƣợng và thời gian tu vấn, chăm sóc và thuyết phục khách hàng

Sử dụng tiêu chí này đối với những nhân viên có kết quả phản hồi từ khách hàng không tốt và những nhân viên có mức bán hàng kém hơn hẳn so với các đồng nghiệp cùng khu vực. Kết quả đánh giá và các giải pháp điều chỉnh có thể đƣợc thể hiện trong bảng dƣới đây:

Bảng 0.1. Các vấn đề, trƣờng hợp và giải pháp điều chỉnh đánh giá, hỗ trợ nhân viên bán hàng

Vấn đề của

nhân viên Trƣờng hợp có thể Hoạt động điều chỉnh

Hành vi Cƣ xử thấp, kết quả thấp - Bỏ sức lao động chƣa hợp lý - Phân bổ nỗ lực bán hàng chƣa hợp lý - Hỗ trợ bán hàng kém - Cạnh tranh cao

- Phân công lại khu vực

- Huấn luyện lại nhân viên này - Tăng cƣờng hỗ trợ bán hàng - Động viên nhân viên làm

việc tích cực hơn. Hành vi

Cƣ xử thấp, kết quả cao

- Đánh giá sai tiềm năng - Đối thủ cạnh tranh yếu

- Vị trí trên thƣơng trƣờng của Công ty mạnh

- Phƣơng pháp bán hàng hiệu quả

- Phân bổ những nỗ lực hợp lý

- Đánh giá lại tiềm năng bán hàng của khu vực

- Thƣởng thích đáng

- Tuyên truyền phƣơng pháp bán hàng cho nhân viên khác

Hành vi Cƣ xử cao, kết quả thấp

- Nhân viên không có khả năng - Bỏ sức lao động không hợp lý - Phân bổ nỗ lực chƣa hợp lý - Khu vực cạnh tranh mạnh - Hỗ trợ tiếp thị của Công ty

yếu

- Nhân viên cần phải đƣợc huấn luyện lại

- Phân công khu vực khác - Phân bổ nỗ lực hiệu quả - Tăng cƣờng hỗ trợ tiếp thị Hành vi

Cƣ xử cao, kết quả cao

- Nhân viên có năng lực cao - Bỏ sức lao động hợp lý

- Tuyên dƣơng - Thƣởng thích đáng

4.2.5. Xây dựng lại chính sách lương. thưởng cho nhân viên bán hàng của Công ty

Để thực hiện đƣợc chế độ thƣởng phù hợp nhằm kích thích lực lƣợng bán hàng hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình, nâng cao doanh số bán hàng thì Công ty cần phải thực hiện những điều sau:

 Các điều kiện và mức thƣởng phải đƣợc thông báo cho nhân viên ngay từ đầu năm.

 Phân chia khu vực một cách cân đối cả về tiềm năng bán hàng cũng nhƣ khối lƣợng công việc.

 Đề ra hạn ngạch hợp lý cho các khu vực và phân chia cụ thể cho từng tháng để làm cơ sở cho việc tính hoa hồng.

 Thực hiện các khoản thƣởng đúng lúc.

 Mức thƣởng phải đủ để khuyến khích lực lƣợng bán hàng

 Kết hợp giữa thƣởng cá nhân và thƣởng nhóm.

Do sự phân chia khu vực bán hàng khó có thể đạt đƣợc sự cân đối cả về khối lƣợng công việc và tiềm năng bán hàng. Do vậy, có sự không công bằng về thu nhập giữa các nhân viên. Để làm giảm sự mất công bằng này thì tiền thƣởng nên đƣợc chia theo tỷ lệ 70% tiền hoa hồng thuộc về bản thân nhân viên tạo ra, còn 30% chia đều cho nhóm.

KẾT LUẬN

Thông qua phân tích hoạt động quản trị nhân viên bán hàng từ khâu tuyển dụng, tổ chức, giám sát, tạo động lực cho nhân viên bán hàng của ban lãnh đạo công ty Cổ phần tập đoàn điện lạnh điện máy VIệt Úc, luận văn đã đƣa ra đƣợc nhãng ƣu điểm của công ty là công ty đã có sự quan tâm đến việc quản trị nhân viên bán hàng, có quy trình tuyển dụng khoa học, trả lƣơng thƣởng đầy đủ, tổ hức công đoàn thực hiện nhiều biện pháp tạo động lực cho nhân viên công ty. Còn hiều hạn chế trong đánh giá nhân viên và chế độ lƣơng thƣởng. Nguyên nhân chủ yếu là do công ty chƣa điều tra nhu cầu cảu nhân viên bán hàng suốt thời gian qua, nguồn kinh phí dành cho đào tạo còn thaấp, việc tuyển dụng và đánh giá còn dựa trên sự thân quen, họ hàng.

Từ sự phân tích và đánh giá đó cùng với định hƣớng phát triển Công ty, luận văn đã đƣa ra một tố giải pháp nâng cao hiệu quả quản trị nhân viên bán hàng cho Công ty nhƣ trong công tác tuyển dụng đặt tình phù hợp lên hàng đầu, và tuyển nhân viên bán hàng có nhiều kinh nghiệm hơn; tăng cƣờng và chuyên sâu hơn công tác đào tạo; bổ sung chỉ tiêu và căn cứ để đánh giá nhân viên bán hàng làm căn cứ để xây dựng lại chế độ lƣơng thƣởng, phân phối lại thu nhập giữa các cá nhân trong nhóm theo tỉ lệ nhất định, tiến hành điều tra nhu cầu nhân viên bán hàng mỗi năm 1 lần.

Tôi đã cố gắng hết sức để có thể thực hiện luận văn, nhƣng do thời gian có hạn nên khó tránh đƣợc có sự thiếu sot. Rất mong nhận dƣợc sự góp ý từ các thầy cô giáo trong hội đồng và bạn đọc để luận văn hoàn thiện hơn. Tôi xin chân thành cảm ơn!

TÀI LIỆU THAM KHẢO

1 Trần Kim Dung, 2007. Quản trị nguồn nhân lực. TP Hồ Chí Minh: Nhà xuất bản Giáo dục.

2 Trần Minh Đạo, 2002. Giáo trình Marketing căn bản. Hà Nội: Nhà xuất bản Giáo dục.

3 Phạm Thị Thu Hƣờng, 2005. Nghiệp vụ và quản trị bán hàng. TP Hồ Chí Minh : Nhà xuất bản Thống kê.

4 Jamers M.Comer, 2005. Quản trị bán hàng. TP Hồ Chí Minh: Nhà xuất bản TP.Hồ Chí Minh.

5 J.Calvin, 2004. Nghệ thuật quản trị bán hàng. TP Hồ Chí Minh: Nhà xuất bản TP.Hồ Chí Minh.

6 Trần Đình Hải, 2005. Bán hàng và quản trị bán hàng. TP Hồ Chí Minh: Nhà xuất bản Thống kê.

7 Hà Nam Khánh, 2004. Quản trị bán hàng - Đội ngũ bán hàng của bạn

tốt chưa?. TP Hồ Chí Minh: Nhà xuất bản Thống kê.

8 Lê Đăng Lăng, 2005. Kỹ năng và quản trị bán hàng. TP Hồ Chí Minh: Nhà xuất bản Thống kê.

9 Philip Kotler, 2007. Bàn về tiếp thị. TP Hồ Chí Minh: Nhà xuất bản trẻ. 10 Philip Kotler,2001. Những nguyên lý tiếp thị. TP Hồ Chí Minh: Nhà

xuất bản Thống kê.

11 Lê Quân và Mai Thanh Lan, 2014. Quản trị nhân viên bán hàng. Hà Nội: Nhà xuất bản Đại Học Quốc Gia Hà Nội.

Website :

12 http://www.kangaroo.vn/ 13 http://thuvienphapluat.vn/ 14 http://vi.wikipedia.org/

PHỤ LỤC

Phụ lục 1: Dàn bài thảo luận nhóm

A. Bảng câu hỏi chọn lọc

Xin chào anh/chị!

Tôi là Đoàn Văn Huyến. Tôi đang nghiên cứu đề tài: “Quản trị nhân viên bán hàng tại Công ty Cổ phần Tập Đoàn Điện Lạnh Điện Máy Việt Úc”. Xin anh/chị dành chút thời gian trả lời giúp một số câu hỏi sau:

S1: Hiện anh/chị đang làm việc tại Công ty Cổ phần Tập Đoàn Điện Lạnh Điện Máy Việt Úc

 Có

 Không (ngừng)

S2: Vị trí mà anh/chị đang làm hiện nay trong công ty là gì?

 Bán hàng  Khác (ngừng)

B. Dàn bài thảo luận nhóm

Tôi rất hân hạnh đƣợc gặp và thảo luận với anh/ chị về chủ đề này.Xin anh/ chị chú ý là không có quan điểm nào là đúng hay sai cả, tất cả các quan điểm của anh/ chị đều giúp ích cho việc nghiên cứu của tôi.

Để làm quen với nhau…tôi (giới thiệu tên) và xin anh/chị (giới thiệu tên) để làm quen.

Nhóm 1: Nhân viên bán hàng

1. Anh/ chị đã công tác ở vị trí bàn hàng thời gian là bao nhiêu lâu?

2. Anh/chị có đƣợc công ty đào tạo nghiệp vụ bán hàng, các kĩ năng cơ bản không?

3. Hàng tháng anh/chị có bị áp doanh số bán hàng. Anh/chị thấy doanh số bị áp có thể thực hiện đƣợc hay không?

4. Anh chị có thấy hài lòng với vị trí hiện tại về: công việc, tiền lƣơng, chế độ đãi ngộ….

5. Môi trƣờng làm việc hiện tại của anh/chị có đảm bảo công bằng, canh tranh lành mạnh?

6. Việc quản lý của cấp trên đối với công việc của anh/chị có nahr hƣởng gì hay không?

Nhóm 2: Nhà quản trị

1. Anh/chị đánh giá chung thế nào về các nhân viên trong công ty?

2. Đánh giá của anh/chị riêng về đội ngũ nhân viên bán hàng của công ty: tác phong, thái độ, trách nhiệm….

3. Định hƣớng xây dựng đội ngũ bán hàng của công ty đang theo đuổi là gì?

4. Công tác đào tạo, xây dựng đội ngũ bán hàng đƣợc thực hiện ra sao?

Phụ lục 2: Bảng câu hỏi nghiên cứu định lƣợng

BẢNG CÂU HỎI KHẢO SÁT Ý KIẾN NHÂN VIÊN BÁN HÀNG

Xin chào anh/chị

Hiện nay, tôi đang thực hiện nghiên cứu về việc “Quản trị nhân viên bán hàng tại Công ty Cổ phần Tập Đoàn Điện Lạnh Điện Máy Việt Úc” với mục đích học tập và thực hiện luận văn tốt nghiệp. Tôi mong nhận đƣợc sự giúp đỡ từ Anh/Chị thông qua việc trả lời các câu hỏi trong bảng khảo sát ý kiến đính kèm. Tôi cam kết mọi dữ liệu thu thập chỉ sử dụng vào mục đích nghiên cứu, những thông tin trả lời của Anh/Chị đều đƣợc giữ kín.

Kính mong Anh/Chị dành chút thời gian đọc và hoàn chỉnh bảng câu hỏi khảo sát ý kiến với các thông tin đề nghị dƣới đây.

(Anh/Chị vui lòng đánh dấu vào ô trống lựa chọn)

Câu 1: Hiện anh/chị đang làm việc tại Công ty Cổ phần Tập Đoàn Điện Lạnh Điện Máy Việt Úc

1 Có

2 Không Dừng phỏng vấn tại đây

Câu 2: Vị trí mà anh/chị đang làm hiện nay trong công ty là gì?

1 Bán hàng

Câu 3: Giới tính:

Nam 1

Nữ 2

Câu 4: Anh/Chị ở độ tuổi nào?

Dƣới 20 tuổi 1

21 - 25 tuổi 2

31 – 35 tuổi 3

36 – 40 tuổi 4

Từ 41 tuổi trở lên 5

Câu 5: Anh/chị đã làm việc ở vị trí này bao lâu?

Dƣới 1 năm 1

Từ 1 năm trở lên - dƣới 2 năm 2

Từ 2 năm trở lên (………...năm) 3

Câu 6: Thu nhập một tháng của Anh/Chị (lƣơng, thƣởng, phụ cấp, Hoa hồng) trung bình trong khoảng:

Dƣới 3 triệu đồng 1

3 đến 4 triệu đồng 2

4 đến 6 triệu đồng 3

6 đến 8 triệu đồng 4

Câu 7: Sau đây chúng tôi có một số nhận định về những yếu tố ảnh hƣởng đến đông lực làm việc của nhân viên bán hàng tại công ty. Anh/Chị vui lòngcho biết mức độ đồng ý của mình đối với các nhận định