Công ty cổ phần Bánh kẹo Hải Hà.
2.3.1. Ưu điểm
Công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh của Công ty cổ phần bánh kẹo Hải Hà đã đáp ứng được yêu cầu của Ban giám đốc trong việc cung cấp thông tin về tình hình sản xuất kinh doanh của công ty kịp thời và chính xác. Quá trình ghi chép, phản ánh được thực hiện đúng theo chế độ kế toán hiện hành cũng như phù hợp với tình hình của công ty.
Quy trình kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh chặt chẽ, khoa học, nhanh gọn thể hiện ở những điểm sau:
* Trong công tác quản lý
Liên tục trong những năm gần đây, công ty đã có nhiều bước cải tiến, đổi mới phương thức tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh và thị trường. Đội ngũ cán bộ năng động, công nhân lành nghề đã phát huy hết tinh thần làm chủ, đoàn kết, sáng tạo. Hoạt động thị trường, tiêu thụ sản phẩm được đẩy mạnh với một chiến lược phát triển lâu dài cả về chiều rộng và chiều sâu. Việc đầu tư đổi mới công nghệ đa dạng sản phẩm, nắm bắt được xu thế phát triển mà trong những năm gần đây công ty vẫn đặc biệt chú trọng.
* Trong công tác kế toán
Sau một thời gian nghiên cứu tại phòng kế toán công ty tôi nhận thấy công ty là một doanh nghiệp đã áp dụng và hoàn thành tốt chế độ kế toán mới và đã có sáng tạo, cụ thể là:
- Hiện nay công ty đã thực hiện tốt công tác kế toán trên máy vi tính do vậy hình thức sổ kế toán Nhật ký chứng từ rất tiện lợi phù hợp với việc sử dụng kế toán máy. Việc sử dụng kế toán máy giúp cho công việc ghi chép, tính toán thủ công được giảm đi đáng kể mà vẫn đảm bảo chính xác, chi tiết tạo điều kiện nâng cao công tác kế toán.
100
- Hầu hết các công việc liên quan đến hạch toán kế toán đều đuợc thực hiện tại phòng kế toán từ thu nhập, kiểm tra chứng từ đến xử lý ghi sổ, lập báo cáo kế toán. Do tính tập trung nhu vậy, bộ máy kế toán có thể nắm đuợc toàn bộ thông tin kế toán, trên cơ sở đó việc đánh giá kiểm tra các quyết định là đúng đắn và kịp thời. - Cùng với việc hạch toán trên các sổ tổng hợp, kế toán cũng mở các sổ chi tiết
để theo dõi từng loại thành phẩm doanh thu, tình hình thanh toán với từng khách hàng.
Do vậy công ty luôn có những thông tin chi tiết cũng nhu toàn diện về kết quả tiêu thụ
của từng loại sản phẩm, cung cấp cho các nhà quản lý những thông tin chính xác để có
những quyết định đúng đắn với từng mặt hàng.
- Công ty cổ phần Bánh kẹo Hải Hà hiện có những phuơng thức tiêu thụ hợp lý, chính sách giá cả và uu đãi hoa hồng phù hợp. Bên cạnh đó có đội ngũ tiếp thị và vận tải của công ty luôn sẵn sàng vận chuyển sản phẩm cho khách hàng, từ đó tăng uy tín của công ty cho nguời tiêu dùng trên cả nuớc và hầu hết là các tỉnh đều có đại lý tiêu thụ.
- Công ty luôn chú trọng đến ý kiến của khách hàng, quan tâm đến các đại lý đã đuợc mở và có quà khuyến khích khách hàng hàng năm cho các chủ đại lý với những sản phẩm có giá trị lớn trong dịp hội nghị khách hàng hàng năm để tạo mối liên hệ vững chắc từ sản xuất đến tiêu dùng.
Đối với việc vận dụng hệ thống tài khoản: Công ty áp dụng hệ thống tài khoản theo TT 200 -BTC của Bộ Tài Chính đồng thời mở thêm một số tài khoản chi tiết phục vụ yêu cầu của công ty.
Bộ máy kế toán của công ty: Bộ máy kế toán của công ty đuợc tổ chức khoa học, công việc sắp xếp cho từng kế toán viên phù hợp với khả năng của họ. Mỗi kế toán viên cần đuợc thuờng xuyên tham gia các khóa học nâng cao trình độ chuyên môn. Có sự phối hợp chặt chẽ giữa kho, các xí nghiệp, phòng tài vụ và phòng kế
101
Bằng kết quả phấn đấu không ngừng của tập thể lãnh đạo và cán bộ công nhân viên, Công ty cổ phần Bánh kẹo Hải Hà đang thể hiện thế đứng của mình trên thị truờng. Nhìn chung Công ty đã chấp hành đầy đủ các chính sách chế độ kế toán tài chính hiện hành, hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế với Nhà nuớc.
2.3.2. Nhược điểm
Bên cạnh những thành tựu đạt đuợc, công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần Bánh kẹo Hải Hà vấn có những hạn chế do nguyên nhân chủ quan và khách quan đem lại. Cụ thể nhu sau:
về việc theo dõi nợ phải thu của khách hàng: Quy mô các khoản phải thu khách hàng của công ty là rất lớn. Tuy nhiên Công ty chua có công tác phân loại nợ rõ ràng, chua tiến hành đánh giá các khoản nợ phải thu khó đòi, có khả năng không đòi đuợc. Đồng thời chua tiến hành trích lập các khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi.
Công ty chua có chính sách chiết khấu thanh toán để khuyến khích khách hàng thanh toán truớc hạn
về việc lập báo cáo kết quả kinh doanh theo số du đảm phí: Là một doanh nghiệp sản xuất nhiều nhóm mặt hàng, công ty có thể lập báo cáo kết quả kinh doanh theo số du đảm phí để từ đó giúp nhà quản trị ra quyết định nên mở rộng sản xuất kinh doanh mặt hàng nào cho có hiệu quả đem lại lợi ích cao hơn những mặt hàng còn lại. Công ty chua trú trọng về hoạt động này
về việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho là việc tính toán truớc vào chi phí phần giá trị thành phẩm bị tổn thất so với giá thị truờng. Việc lập dự phòng sẽ giúp doanh nghiệp phản ánh đúng thực tế tình trạng hàng tồn kho tại thời điểm lập báo cáo tài chính. Tuy nhiên công ty không có hoạt động này.
Trong hệ thống kế toán quản trị công ty chua chú trọng đến việc phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng nhóm mặt hàng. Do đó nhà
102
quản trị thiếu thông tin trong việc đầu tu mở rộng sản xuất vào mặt hàng chủ đạo nào mặt hàng nào nên thu hẹp kinh doanh. Bên cạnh đó công ty cũng chua theo dõi chi tiết tỉ trọng doanh thu của từng mặt hàng so với tổng doanh thu, để từ đó phục vụ các quyết định quản trị.
Ngoài ra trong bối cảnh cạnh tranh hiện nay rất khốc liệt, đòi hỏi công ty phải thực hiện đồng bộ nhiều biện pháp vừa thúc đẩy tiêu thụ đồng thời phải tăng cuờng công tác thu hồi vốn và mở rộng thị truờng, tiết kiệm chi phí bán hàng và quản lý, chi phí sản xuất và tính giá thành, có nhu vậy công ty mới đứng vững trên thị truờng. Những công tác này chua đuợc chú trọng đến nhiều, do đó công ty cần phải nỗ lực hơn nữa.
Công ty đã hạch toán đầy đủ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. Tuy nhiên để phục vụ kế toán quản trị giúp cho nhà quản trị ra quyết định phù hợp liên quan đến chiến luợc kinh doanh công ty cần thiết phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng nhóm mặt hàng.
về giá cả của hàng hóa thành phẩm so với mặt bằng chung của ngành. Hiện nay, sản phẩm của công ty Cổ Phần bánh kẹo Hải Hà tuy về chất luợng đã đảm bảo yêu cầu thị truờng nên giá cả vẫn còn khá cao so với các sản phẩm cùng loại của các hãng khác.
103
CHƯƠNG 3
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
TẠI CÔNG TY CỎ PHẦN BÁNH KẸO HẢI HÀ 3.1 Định hướng phát triển của công ty
Trong một doanh nghiệp sản xuất, mỗi một khâu có một vị trí vai trò nhất định. Một bộ máy hoàn thiện đòi hỏi tất cả các khâu cần phải hoàn thiện. Hạch toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là một bộ phận cấu thành của công cụ quản lý kinh tế tài chính, có vai trò tích cực trong quản lý kinh tế tài chính và kiểm soát các hoạt động kinh tế. Hạch toán chính xác, đầy đủ, nhanh chóng giúp các nhà quản lý đua ra những chính sách phù hợp giúp công ty kinh doanh có hiệu quả hơn. Trong thời gian nghiên cứu và thực hiện đề tài em nhận thấy công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết qủa kinh doanh của công ty đã đi vào nề nếp. Đảm bảo tuân thủ theo chế độ kế toán hiện hànhcủa Bộ Tài Chính, phù hợp với điều kiện thực tế hiện nay của công ty. Đồng thời đáp ứng đầy đủ những yêu cầu quản lý, giúp cho ban giám đốc thực hiện đúng nghĩa vụ đối với Nhà nứơc.
Tuy nhiên, để phát huy tối đa những điểm mạnh và hạn chế những điểm yếu của công ty thì công ty cần có sự đổi mới, khắc phục những mặt còn thiếu sót để công tác kế toán nói chung và kế toán bán hàng riêng thêm phần hoàn thiện. Điều đó sẽ góp phần không nhỏ vào việc nầg cao vị thế của công ty trong thị truờng cạnh tranh ngày càng gay gắt cũng nhu nâng cao hiệu quả kinh doanh của mình.
- Tập trung toàn bộ nhân lực cho khâu tiêu thụ và chi phí quảng cáo tiếp thị đối với dòng sản phẩm bánh mềm cao cấp phủ socola LONG PIE và bánh mỳ công nghiệp nhằm nâng cao một buớc doanh số cũng nhu thuơng hiệu HAIHACO.
- Tăng cuờng công tác nghiên cứu thị truờng phục vụ cho hoạt động nghiên cứu phát triển sản phẩm mới đáp ứng đuợc phân khúc tiêu dùng và phục vụ cho việc hoạch
định các chiến luợc kinh doanh của Công ty. Tập trung phát triển dòng sản phẩm bánh
104
- Củng cố và phát triển hệ thống phân phối của HAIHACO, mở rộng phạm vi và quy mô các kênh phân phối, phát triển thị trường tới những vùng sâu vùng xa thông qua hệ thống đại lý và nhà phân phối.
- Tiếp tục đầu tư hơn nữa vào các sản phẩm phục vụ Lễ Tet có hiệu quả cao trong các dịp Trung thu và cuối năm như bánh Trung thu, bánh kẹo hộp, mứt tết. - Phát triển thị trường xuất khẩu: Đẩy mạnh công tác xuất khẩu, mở thêm các
thị trường xuất khẩu mới tại các nước đang có quan hệ thương mại: Lào, Campuchia, Đài Loan, Philippin, Trung Quốc, Mông Cổ, các nước Trung Đông, Châu Phi. Phấn đấu tăng kim ngạch xuất khẩu trên 30% so với năm 2015
- Trên cơ sở các hệ thống quản lý ISO 9001, HACCP sẽ từng bước hợp lý hoá tổ chức, đầu tư thêm thiết bị nhằm giảm bớt số lao động sử dụng để nâng cao hiệu quả sản xuất và tăng sức cạnh tranh cho doanh nghiệp.
- Công ty không đặt vấn đề tăng trưởng lớn. Các chỉ tiêu phấn đấu tăng từ 5% - 8% so với thực hiện của năm 2015 nhằm duy trì sự phát triển bền vững của Công ty.
- Quan tâm và giám sát kiểm tra chặt chẽ vấn đề vệ sinh an toàn thực phẩm và vệ sinh môi trường. Đây là những vấn đề mà người tiêu dùng và cả xã hội đang hết sức quan tâm. Không để các biến cố về chất lượng xảy ra, gây ảnh hưởng đến uy tín của công ty.
- Công ty dự kiến sẽ đầu tư mạnh mẽ cho việc quảng bá thương hiệu với nhiều hình thức đa dạng nhằm làm cho thương hiệu HAIHACO ngày càng có uy tín đối với người tiêu dùng.
- Tiết kiệm triệt để chi phí để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. Nói chung bất kể doanh nghiệp nào cũng nên tiết kiệm và Công ty phải huy động và sử dụng các nguồn vốn bên trong và bên ngoài với chi phí thấp nhất.
- Nâng cao khả năng cạnh tranh là điều kiện để mở rộng quy mô sản xuất, tiêu thụ sản phẩm và thu được lợi nhuận.
- Đẩy mạnh kinh doanh đa ngành nghề tạo thêm công ăn việc làm cho người lao động, góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty.
105
- Trong báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2015 của HĐQT, doanh thu thuần đạt đuợc cả năm 781 tỷ đồng, lợi nhuận truớc thuế đạt 34,1 tỷ đồng; LNST đạt 26,4 tỷ đồng. Trong năm, tỷ trọng dòng sản phẩm bánh chiếm 52%, sản phẩm kẹo chiếm 48%, con số này có sự hoán đổi so với năm 2014. Với kết quả này, Haihaco chính thức vuợt chỉ tiêu lợi nhuận cả năm mà ĐHCĐ giao phó.
Kế hoạch SXKD năm 2016, công ty chú trọng tập trung vào các sản phẩm mới, thay đổi mẫu mã bao bì sản phẩm, giảm dần và tiến tới dung sản xuất một số sản phẩm không còn nhận đuợc sự quan tâm của nguời tiêu dùng. Chỉ tiêu đặt ra cho năm 2016 là 800 tỷ đồng doanh thu và 34 tỷ đồng lợi nhuận truớc thuế, tăng nhẹ so với năm 2015. Phấn đấu mức chia cổ tức 10% trên vốn điều lệ mới.
3.2 Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinhdoanh tại Công ty cổ phần bánh kẹo Hải Hà. doanh tại Công ty cổ phần bánh kẹo Hải Hà.
3.2.1. Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Dự phòng giảm giá hàng tồn kho là việc tính truớc vào giá vốn hàng bán phần giá trị bị giảm xuống thấp hơn so với giá ghi sổ của thành phẩm trong kho.
Do hình thức kinh doanh của công ty thực tế hiện nay nhiều khi phải sản xuất sẵn để phục vụ nhu cầu bán tiếp theo. Tuy nhiên không phải lúc nào cũng bắt nhịp với nhu cầu hiện tại do đó có một số sản phẩm bị tồn kho và không tránh khỏi sự giảm giá thuờng xuyên liên tục của thành phẩm trong kho. Vì vậy cuối năm công ty nên tính toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Cuối kỳ, công ty kiểm kê thành phẩm nếu nhận thấy có bằng chứng chắc chắn về sự giảm giá của thành phẩm so với giá thị truờng thì cần thiết phải lập dự phòng.
Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm giúp công ty bù đắp các thiệt hại thực tế xảy ra do hàng hóa tồn kho giảm giá, đồng thời cũng để phản ánh giá trị thực tế thuần túy hàng tồn kho của công ty nhằm đua ra một hình ảnh trung thực về tài sản của công ty khi lập báo cáo tài chính vào cuối kỳ hạch toán.
Khi lập Báo cáo tài chính, nếu số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập kỳ này lớn hơn số đã trích lập từ các kỳ truớc, kế toán trích lập bổ sung phần chênh lệch
106
Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán
Có TK 229 - Dự phòng tổn thất tài sản (2294).
Khi lập Báo cáo tài chính, nếu số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập kỳ này nhỏ hơn số đã trích lập từ các kỳ trước, kế toán hoàn nhập phần chênh lệch,
Nợ TK 229 - Dự phòng tổn thất tài sản (2294) Có TK 632 - Giá vốn hàng bán.
Kế toán xử lý khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đối với vật tư, hàng hóa bị hủy bỏ do hết hạn sử dụng, mất phẩm chất, hư hỏng, không còn giá trị sử dụng
Nợ TK 229 - Dự phòng tổn thất tài sản (số được bù đắp bằng dự phòng) Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán (nếu số tổn thất cao hơn số đã lập dự phòng)
CóTK 155
3.2.2. Lập dự phòng nợ phải thu khó đòi:
Trong bối cảnh khó khăn của nền kinh tế, tình trạng nợ xấu, nợ đọng đã và đang diễn ra khá phức tạp. Để hạn chế nợ đọng và thiệt hại do nợ xấu có thể xảy ra, một mặt Công ty cần có biện pháp đôn đốc, thu hồi nợ, mặt khác cần chủ động trích lập dự phòng phải thu khó đòi. Công ty chủ động theo dõi và phân tích các khoản