2.1 Khái quát về Công ty cổ phần bánh kẹo Hải Hà
2.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty
Công ty Bánh kẹo Hải Hà có bộ máy quản lý được tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng, bao gồm ban lãnh đạo và các phòng ban trực thuộc quản lý và phục vụ sản xuất. Với kiểu tổ chức bộ máy như trên Công ty đã phân định trách nhiệm cho từng phòng ban, giúp các phòng ban này có thể linh động, sáng tạo trong việc tổ chức sản xuất. Bộ máy này được tổ chức như sau:
55 Chức năng nhiệm vụ của một số phòng ban
Đại hội đồng cổ đông: Đại hội đồng cổ đông gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan quyết định cao nhất của công ty Cổ phần
Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân doanh công ty để quyết định thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty không thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông
Tổng giám đốc: là nguời đứng đầu Công ty chịu trách nhiệm truớc pháp luật về mọi hoạt động, quản lý tài sản, là chủ quản của Công ty và làm nhiệm vụ đầy đủ với Nhà Nuớc theo pháp luật quy định. Tổng giám đốc trực tiếp quản lý phòng vật tu, phòng kế hoạch thị truờng, phòng tổ chức hành chính.
Phó Tổng giám đốc: Là nguời quản lý và điều hành bộ phận kỹ thuật công nghệ, quản lý máy móc, thiết bị nhằm ổn định sản xuất, chất luợng sản phẩm, giúp việc cho giám đốc, điều hành, đôn đốc các bộ phận thuộc lĩnh vực kinh doanh, tài chính, đảm bảo mục tiêu mà Công ty và giám đốc đề ra
Phòng kế toán: Nhận chứng từ từ các nhân viên thống kê tại các xí nghiệp, phòng kinh doanh tổ chức kế toán các phần hành, nộp các báo cáo thuế theo lịch trình quy định.
Phòng vật tư: Quản lý vật tu phục vụ sản xuất và vật tu quản lý doanh nghiệp, bảo quản, phân loại và báo cáo tình hình nhập xuất tồn vật liệu, kết hợp với kế hoạch sản xuất để lên kế hoạch nhập vật tu phục vụ sản xuất kinh doanh
Phòng kế hoạch thị trường: Đây là bộ phận rất quan trọng của Công ty bởi nó tác động trực tiếp đến khối luợng tiêu thụ, khối luợng sản phẩm sản xuất ra đuợc bộ phận bán hàng đem đi tiêu thụ nhu bán buôn, bán lẻ, bán đại lý, tiếp thu nắm bắt yêu cầu thị truờng đáp ứng với từng đối tuợng, từng địa bàn một cách thuận lợi và thanh toán tiền hàng theo quyết định của Công ty.
Phòng tổ chức hành chính: Là bộ phận tham muu giúp cho giám đốc về tổ chức lao động theo quy mô sản xuất, tuyển chọn cán bộ công nhân có năng lực, tay
56
nghề, phụ trách việc tổ chức tốt công tác quản lý, bảo vệ tài sản mua sắm phuơng tiện nhu: Bảo quản con dấu, công văn đi, công văn đến...
Phòng KCS: Kiểm tra chất luợng từng khâu vật tu, nguyên vật liệu đến sản xuất. Ngoài ra, phòng còn thực hiện công tác kiểm định chất luợng từng khâu vật tu, đảm bảo hàng hoá đua ra luu thông đạt tiêu chuẩn kỹ thuật của ngành công nghệ thực phẩm
Phòng kĩ thuật phát triển: Là một bộ phận thực hành và nghiên cứu công nghệ, quản lý chất luợng sản phẩm, huớng dẫn phân xuởng và từng bộ phận làm đúng quy trình công nghệ chế biến
• Nhà máy bánh kẹo Hải Hà 1 (ở Việt Trì)
• Nhà máy bánh kẹo Hải Hà 2 (ở Nam Định)
• Xí nghiệp phụ trợ
• Xí nghiệp kẹo
• Xí nghiệp bánh
• Xí nghiệp kẹo Chew