CHƢƠNG 2 : PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
4.3. Giải pháp hoàn thiện công tác tuyển dụng tại Công ty Cổ phần Giao Hàng Tiết Kiệm
4.3.1. Hoàn thiện công tác lập kế hoạch tuyển dụng
Nâng cao năng lực của bộ phận lập kế hoạch tuyển dụng: Để việc xây dựng kế hoạch nhân sự có tính thực tế đòi hỏi ngƣời lập kế hoạch phải có chuyên môn, kinh nghiệm biết phân tích, thống kê, phán đoán, tổng hợp các vấn đề có liên quan để so sánh, lựa chọn và dự báo số lao động đáp ứng yêu cầu của sản xuất kinh doanh. Nếu có thể Công ty khuyến khích họ tham gia các lớp ngắn hạn tại các trung tâm uy tín để bổ sung chuyên môn công việc đang đảm nhiệm. Đánh giá kết quả thực hiện công việc của cán bộ chuyên trách chính xác, công minh để có sự bố trí công việc hợp lý, đúng ngƣời đúng việc.
Lập kế hoạch tuyển dụng phải tính đến yếu tố dài hạn: Muốn vậy lãnh đạo Công ty cần sát sao hơn với việc lập kế hoạch. Gắn chặt chiến lƣợc kinh doanh với
chiến lƣợc nguồn nhân lực, trong quá trình lập kế hoạch tuyển dụng cần đề cập đến những nội dung sau:
+ Phân tích dự báo nhu cầu và khả năng đáp ứng nhu cầu tuyển dụng của Công ty trong tƣơng lai.
+ Đánh giá thực trạng và khả năng đáp ứng nhu cầu tuyển dụng của đội ngũ nhân sự hiện có của Công ty.
+Phân tích, cân đối mối quan hệ cung- cầu nhân sự. + Kiểm soát, đánh giá và hiệu chỉnh nhân viên thực hiện.
Hoàn thiện bản phân tích công việc: Bản phân tích công việc là căn cứ để lậpbảng tiêu chuẩn tuyển dụng cho Công ty, từ đó có thể tuyển đúng ngƣời, đúng việc. Không chỉ phòng nhân sự thực hiện phân tích công việc mà cần có sự kết hợp của tất cả các bộ phận của Công ty.
Xây dựng Bản mô tả công việc: Bảng mô tả công việc là công cụ hỗ trợ đắclực cho việc phân tích công việc một cách chính xác. Cần liệt kê và miêu tả cụ thể những công việc mà nhân viên phải thực hiện, có thể có những rủi ro gì. Bản mô tả công việc phải thể hiện các nội dung nhƣ: Trình độ học vấn chuyên môn, các nhiệm vụ chủ yếu, mối quan hệ giữa các bộ phận, điều kiện, kỹ năng, kinh nghiệm cần có để thực hiện công việc, thâm niên trong nghề, trình độ ngoại ngữ, tin học ở mức độ nào đáp ứng yêu cầu công việc, các phẩm chất về cá nhân nhƣ tuổi đời, sức khỏe, ngoại hình, hoàn cảnh gia đình, năng lực, mức độ thích nghi với hoàn cảnh, khả năng làm việc độc lập, khả năng chịu đƣợc áp lực công việc, phẩm chất đạo đức.