CHƢƠNG 2 : PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
4.3. Giải pháp hoàn thiện công tác tuyển dụng tại Công ty Cổ phần Giao Hàng Tiết Kiệm
4.3.2. Hoàn thiện quá trình tuyển mộ
4.3.2.1. Chủ động khai thác nguồn lao động có chất lượng
* Nguồn tuyển dụng bên ngoài
- Cử cán bộ tuyển dụng đến các trường đại học: Ƣu tiên các trƣờng có ngành nghề đào tạo phù hợp với nhu cầu tuyển lao động của Công ty… Để tuyển đƣợc những sinh viên và công nhân nghiệp vụ giỏi, Công ty không chỉ dừng lại ở việc giao lƣu tiếp xúc, tuyên truyền mà phải kết hợp việc trao giải thƣởng, tặng quà, tài trợ cho một số dự án, chƣơng trình nghiên cứu khoa học, tổ chức các phong trào
sinh viên, tuyển dụng nhân viên sau tốt nghiệp. Theo ý kiến tác giả Công ty nên đƣa ra tiêu chuẩn cụ thể về học lực chuyên môn, ngoại ngữ, vi tính với mức độ phù hợp từng vị trí công việc. Cách lựa chọn này Công ty không phải mất nhiều chi phí nhƣng lại lựa chọn đƣợc các ứng viên thích ứng nhanh với môi trƣờng công việc.
-Sinh viên thực tập tại Công ty: Tìm kiếm lao động từ nguồn này sẽ có nhiềuƣu điểm vì: Trong quá trình thực tập họ đã đƣợc trƣởng đơn vị và nhân viên bộ phận đó đánh giá năng lực thực tế, thái độ và tác phong làm việc. Những sinh viên có năng lực sẽ đƣợc các đơn vị giới thiệu cho phòng nhân sự để lập danh sách ứng viên tham gia tuyển chọn.
-Thu hút thông qua các trung tâm giới thiệu việc làm: Phối hợp với các trungtâm giới thiệu việc làm là cần thiết. Điều này giúp Công ty và những trung tâm tuyển dụng lao động có thể liên kết chặt chẽ với nhau nhằm đáp ứng đủ nhân lực. Cần có những chính sách và mức lợi nhuận phù hợp để họ trở thành đối tác đắc lực khi Công ty có nhu cầu tuyển dụng.
- Thu hút thông qua quảng cáo: Hiện có rất nhiều hình thức quảng cáo để công ty lựa chọn nhƣ trên đài truyền hình, hội trợ việc làm, các mạng xã hội và đặc biệt là các trang web việt làm uy tín, có khối lƣợng ứng viên truy cập nhiều. Muốn quảng cáo một cách hiệu quả công ty thì cần chú đến:
+ Mức độ quảng cáo: Tùy thuộc vào số lƣợng nhân viên cần tuyển, yêu cầu công việc, chức vụ mà lựa chọn loại hình quảng cáo, số lần xuất hiện quảng cáo nội cho phù hợp.
+ Nội dung quảng cáo: Cần phải thông báo r yêu cầu công việc, tiêu chuẩn nghề nghiệp, cơ hội thăng tiến trong công việc và các chính sách đãi ngộ ứng viên.
- Ứng viên tự nộp đơn: Ứng viên tự nộp đơn xin việc không do Công ty quảng cáo. Họ mong muốn làm việc tại Công ty, sẵn sàng nộp hồ sơ và chờ đợi khi Công ty có nhu cầu, có thể lúc họ nộp đơn cũng là lúc Công ty chƣa tuyển dụng. Cho dù trong trƣờng hợp nào Công ty cũng nên tiếp nhận hồ sơ tại phòng Nhân sự để khi cần thiết Công ty gọi phỏng vấn. Nó sẽ tiết kiệm đƣợc đƣợc thời gian và chi phí đáng kể cho Công ty.
Nhân viên cũ: Trƣớc họ làm việc tại Công ty nhƣng đã ra đi vì nhiều lý do khác nhau: Có ngƣời ra đi do hoàn cảnh gia đình, đi học, hay muốn thay đổi công việc… và trong quá trình làm việc họ thấy không phù hợp và mong muốn lại đƣợc làm việc tại Công ty cũ. Những ngƣời này thƣờng là những ngƣời có năng lực, tuyển chọn cũng không tốn kém và hội nhập trở nên dễ dàng hơn.
* Nguồn tuyển dụng từ nội bộ Công ty
Là ngƣời thân quen của cán bộ nhân viên Công ty hoặc những ngƣời đang làm việc tại Công ty Cổ phần Giao Hàng Tiết Kiệm, nguồn tuyển dụng này dễ hòa nhập với công việc vì họ có thể trao đổi và nhờ ngƣời quen của mình hƣớng dẫn chi tiết và cụ thể. Có thể coi đây nhƣ là một chế độ phúc lợi của Công ty đối với ngƣời lao động. Tuy nhiên bên cạnh đó, công ty cần kiên quyết tránh tình trạng thiên vị ngƣời quen biết, hay nhận vào làm do cả nể. Nếu ứng viên không đáp ứng đƣợc nhu cầu, công ty sẽ gặp khó khăn rất lớn, dễ gây ra những thiệt hại trong công việc, và sẽ rất khó xử trong việc ngừng hay tiếp tục sử dụng những lao động đó.
4.3.2.2. Thiết kế nội dung của thông báo tuyển mộ
Bản thông báo tuyển mộ không chỉ mang thông tin thông báo về nhu cầu tuyển tuyển dụng của công ty mà nó còn phải đƣợc coi nhƣ một công trình nghệ thuật. Đây là bƣớc đầu tiên để thu hút sự chú ý của ứng viên, quyết định số lƣợng ứng viên nộp hồ sơ vào công ty. Nó phải gồm những thông tin chủ yếu nhƣ:
- Thông tin về công ty: Năng lực, lĩnh vực hoạt động, những thành tựu đạt đƣợc
- Thông tin chi tiết về công việc cần tuyển, số lƣợng cần tuyển:
o Cần nêu r các yêu cầu về chuyên môn, nghiệp vụ, kinh nghiệm, các phẩm chất cần có của ứng viên
o Mức thù lao, chế độ đãi ngộ. Cần nhấn mạnh ứng viên sẽ đƣợc hƣởng mức thù lao tƣơng xứng với tính chất công việc và năng lực của ứng viên
o Thông tin về môi trƣờng làm việc, điều kiện làm việc, những quyền lợi ứng viên đạt đƣợc
o Cơ hội thăng tiến, cơ hội đào tạo, phát triển sự nghiệp - Thiết kế đẹp, bắt mắt, r ràng, cuốn hút ngƣời đọc
- Thời hạn nộp hồ sơ và địa điểm nộp
Đó là những thông tin cốt yếu cho một bản thông báo tuyển dụng. Hiện tại, thông báo tuyển mộ của công ty đã cơ bản nêu đƣợc những thông tin, yêu cầu chính, nhƣng vẫn có thể cái tiến hơn nữa, để tăng sự hấp dẫn của thông báo tuyển mộ.