CHƢƠNG 2 PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
4.2. Một số giải pháp
4.2.4. Nâng cao năng lực tư vấn
Trong bất kỳ lĩnh vực hoạt động nào thì vai trò của con ngƣời đều rất quan trọng và mang tính quyết định, trong hoạt động đấu thầu cũng vậy. Con ngƣời có vai trò quan trọng trong tất cả các khâu, từ tìm kiếm thông tin, đánh giá thông tin và đối thủ cạnh tranh, định giá dự thầu, xây dựng các biện pháp tài chính, biện pháp kỹ thuật, tiến độ thi công đến thoả thuận, ký kết hợp đồng,...
Hiện nay kinh nghiệm tham gia đấu thầu của nhiều doanh nghiệp còn hạn chế, nhất là kinh nghiệm làm việc với các chủ đầu tƣ là ngƣời nƣớc ngoài. Trong khi đó, doanh nghiệp đang có kế hoạch tham gia đấu thầu nhiều công trình lớn trong nƣớc mà trong đó có các dự án nguồn vốn đầu tƣ nƣớc ngoài. Chính vì vậy, doanh nghiệp cần phải xây dựng đƣợc đội ngũ cán bộ có trình độ chuyên môn giỏi trong tất cả các lĩnh vực để đáp ứng đƣợc các mục tiêu trƣớc mắt và lâu dài. Trong hoạt động đấu thầu, để giành đƣợc chiến thắng thì yêu cầu phải có những cán bộ chuyên nghiệp và khoa học, có kiến thức sâu rộng trong lập hồ sơ dự thầu. Để đạt đƣợc những yêu cầu trên thì trong thời gian tới doanh nghiệp cần phải thực hiện các biện pháp sau:
- Gấp rút tuyển chọn số cán bộ làm công tác quản lý, khoa học kỹ thuật, tƣ vấn, điều hành còn thiếu. Để tuyển chọn đƣợc cán bộ tƣ vấn giỏi doanh nghiệp có thể sử dụng các cách sau:
+ Đăng báo tuyển dụng và tiến hành tuyển chọn những ngƣời giỏi, đạt yêu cầu trong số ngƣời nộp hồ sơ.
+ Tìm kiếm và tài trợ cho các sinh viên khá, giỏi ở các trƣờng đại học và trƣờng đào tạo công nhân kỹ thuật, sau đó tiếp nhận họ về đơn vị làm việc.
+ Mời những kỹ sƣ, chuyên viên tƣ vấn có kinh nghiệm chuyên môn cao ở những doanh nghiệp khác về làm việc.
Để thực hiện đƣợc thì cần có chính sách đãi ngộ thật tốt và tạo môi trƣờng làm việc để họ yên tâm về cuộc sống và phát huy hết năng lực của mình. Để thiết lập đƣợc đội ngũ làm công tác tƣ vấn đấu thầu có chất lƣợng, cần phải tập trung bồi dƣỡng tốt các nghiệp vụ về Lập phƣơng án đấu thầu, kế hoạch lựa chọn nhà thầu, HSMT, HSDT...; Đánh giá lựa chọn nhà thầu; Thẩm định kế hoạch đấu thầu, thẩm định hồ sơ mời thầu, thẩm định kết quả lựa chọn nhà thầu,…;
Tƣ vấn xử lý tình huống trong đấu thầu, Tƣ vấn đàm phán lựa chọn nhà thầu, Tƣ vấn đàm phán thỏa thuận hợp đồng…
Hàng năm nên thƣờng xuyên tổ chức đào tạo, bồi dƣỡng về chuyên môn, nghiệp vụ, thậm chí cử cán bộ đi học nƣớc ngoài để học hỏi kinh nghiệm, kiến thức, công nghệ mới, hiện đại. Trong đó chú trọng đào tạo các kiến thức về ngoại ngữ , tin học, các kiến thức về luật pháp trong nƣớc cũng nhƣ pháp luật quốc tế, những kiến thức về đấu thầu quốc tế. Vì hiện nay, ngay tại các cuộc đấu thầu trong nƣớc nếu vốn đầu tƣ nƣớc ngoài (vốn Ngân hàng thế giới (WB), vốn Ngân hàng phát triển Châu Á (ADB)…) chủ đầu tƣ thƣờng yêu cầu nhà thầu phải gởi hồ sơ dự thầu bằng hai ngoại ngữ tiếng Anh và tiếng Việt, đồng thời ngoài những tiêu chí áp dụng theo pháp luật Việt Nam nhƣ Luật đấu thầu, Luật đầu tƣ, các Nghị định có liên quan thì còn phải theo những tiêu chí quy định riêng của đơn vị cho vay vốn nhƣ: Hiệp định, Khung ƣớc quốc tế, Sổ tay ghi nhớ….
Cần tăng cƣờng tổ chức đi các chuyến đi khảo sát thực tế, tham dự các cuộc hội thảo, các cuộc đấu thầu để nắm bắt những thông tin mới, rút ra kinh nghiệm hay để áp dụng cho doanh nghiệp.