CHƢƠNG 2 : PHƢƠNG PHÁP VÀ THIẾT KẾ NGHIÊN CỨU
3.3. Thực trạng công tác quản lý hoạt động huy động vốn tại Ngân hàng
3.3.3. Tổ chức thực hiện hoạt động huy động vốn
- Tổ chức bộ máy thực thi kế hoạch huy động vốn. Xác định nhiệm vụ, trách nhiệm huy động vốn của đơn vị trong bộ máy.
- Xây dựng chƣơng trình hành động đƣa kế hoạch vào thực hiện. Các bộ phận quản lý lên kế hoạch triển khai, 2 phòng có vị trí quan trọng trong bộ máy quản lý huy động vốn là phòng kế hoạch kinh doanh và phòng dịch vụ marketing có nhiệm vụ:
Tổng hợp kế hoạch kinh doanh của các phòng, phân tích và đánh giá việc lập kế hoạch có sát với mục tiêu và chƣơng trình hành động đã đề ra hay không.
Tổng hợp và xây dựng kế hoạch chung của toàn chi nhánh.
Trình Giám đốc xem xét quyết định kế hoạch triển khai. Kế hoạch triển khai đƣợc quyết định và bắt đầu tổ chức triển khai thực hiện. Trong kế hoạch triển khai nêu rõ những công việc cần thực hiện, thời gian bắt đầu, các nguồn lực đƣợc phân bổ. Những nhiệm vụ của từng đơn vị, cá nhân trong thực hiện kế hoạch.
- Ban hành văn bản thực hiện kế hoạch: Để triển khai kế hoạch huy động vốn Chi nhánh đã đƣa ra các văn bản chỉ đạo và đƣợc phổ biến đến các phòng và cá nhân trong chi nhánh.
- Tổ chức tập huấn cho cán bộ quản lý chịu trách nhiệm tổ chức thực thi kế hoạch. Các buổi tập huấn đƣợc tổ chức vào các ngày nghỉ, buổi tập huấn đƣợc chuẩn bị chu đáo về chƣơng trình, nội dung và cán bộ báo cáo.
- Hệ thống thông tin báo cáo đƣợc phòng điện toán xây dựng để kịp thời chỉ đạo thực hiện kế hoạch huy động vốn.
- Xác định chức năng nhiệm vụ cho từng phòng nghiệp vụ. Các phòng nghiệp vụ và các phòng giao dịch thực thi triển khai và giao chỉ tiêu đến từng cán bộ.
- Vận hành các quỹ để triển khai thực hiện kế hoạch. Phòng kế toán – Ngân quĩ cân đối kế hoạch tài chính và xây dựng kế hoạch dự trù cho kinh phí huy động vốn. Khi thực hiện kế hoạch không thể thiếu ngân sách. Chi nhánh xây dựng kế hoạch một cách thận trọng, triển khai một cách nghiêm túc nên ngân quỹ luôn dồi dào, đây là yếu tố thắng lợi của kế hoạch.
Phối kết hợp giữa các bộ phận trong việc triển khai thực hiện kế hoạch đƣợc lãnh đạo đặc biệt quan tâm nhƣ:
- Thực hiện giao ban hàng tháng đánh giá công tác thực hiện kế hoạch và đề ra giải pháp khắc phục.
- Bên cạnh đó chi nhánh cũng đã tổ chức phát động thi đua về công tác huy động vốn nhân dịp chào mừng những ngày lễ lớn. Có chính sách khen thƣởng kịp thời đối với những phòng ban, cá nhân có thành tích lớn trong công tác huy động vốn.