CHƢƠNG 2 : PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
4.3. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quản lý nhân lực tại Công ty TNHH Dƣợc
4.3.1. Thành lập phòng Hành chính Nhân sự tại Công ty Dược phẩm Hoa
Bất cứ một doanh nghiệp nào mà không có bộ phận nhân sự sẽ dễ dàng gặp phải những vấn đề nghiêm trọng về con ngƣời, chính vì lẽ đó, một công ty với quy mô trên 400 ngƣời, Hoa Linh cần sớm xây dựng phòng Hành chính - Nhân sự. Trƣớc mắt, Công ty cần tuyển dụng Trƣởng phòng Hành Chính - Nhân sự là ngƣời có chuyên môn, có kinh nghiệm về nghiệp vụ quản lý và nghiệp vụ về nhân sự. Bên cạnh nhân viên làm hành chính nhƣ trƣớc đây, Công ty nên bổ sung nhân viên mới có trình độ về công tác nhân sự.
Việc thành lập đội ngũ quản lý nhân lực một cách có hệ thống, chuyên nghiệp và khoa học sẽ giúp quản lý nhân lực theo sát với các chiến lƣợc của Công ty và hƣớng tất cả các hoạt động nhân lực vào phục vụ cho lợi ích chung của Hoa Linh. Phòng Hành Chính - Nhân sự đảm nhận chức năng nhiệm vụ chuyên biệt về quản lý con ngƣời trong Công ty ở các nội dung sau:
- Tham mƣu cho Giám đốc về công tác hoạch định nhân lực.
- Xây dựng quy trình tuyển dụng chuyên nghiệp và hiệu quả để tìm kiếm nhân viên có năng lực cho Công ty.
- Quản lý lƣơng và vị trí công việc trong Công ty.
- Quản lý thông tin của các nhân viên (Quản lý, cập nhật, bổ sung hồ sơ, lý lịch và sổ Bảo hiểm xã hội của cán bộ, công nhân viên và hợp đồng lao động), mối quan hệ giữa các nhân viên trong công việc,…
- Tham mƣu cho Ban lãnh đạo đƣa ra quyết định thăng tiến hay cắt giảm nhân viên. - Xây dựng các tiêu chuẩn, quy trình đánh giá thành tích, năng lực của cán bộ, công nhân viên.
- Tổng hợp, theo dõi, nhận xét kết quả làm việc và đánh giá thành tích đối với cán bộ, công nhân viên theo qui định.
- Tham mƣu cho Ban lãnh đạo trong quá trình kiểm tra, giám sát công tác quản lý nhân lực.