4 .Kết cấu của luận văn
3.2. Phân tích thực trạng quản lý huy động vốn tại Techcombank – Chi nhánh
3.2.4. Kiểm soát nội bộ và đánh giá hoạt động huy động vốn
* Về thực hiện quy trình kiểm soát
Chi nhánh Techcombank Long Biên cũng đã thực hiện việc kiểm soát huy động vốn với các bước như sau:
1. Thu thập thông tin phản hồi về tình hình thực hiện huy động vốn của mỗi cá nhân, bộ phận.
2. Đánh giá kết quả huy động vốn đạt được của mỗi cá nhân, bộ phận với kế hoạch đã giao.
3. Phân tích kết quả đạt được và chưa đạt được, xác định nguyên nhân tại sao chưa đạt để có những kết luận cần thiết về giải pháp tiếp theo.
4. Điều chỉnh việc thực hiện nhằm đạt mục tiêu kế hoạch đề ra.
* Các hình thức kiểm soát huy động vốn:
Chi nhánh đã kết hợp cả kiểm soát thường xuyên và kiểm soát đột xuất. Kiểm soát thường xuyên theo định kỳ hoặc chương trình kế hoạch được xây dựng từ đầu năm là chủ yếu, tức là định kỳ hàng tháng, hàng quý. Các bộ phận phải báo cáo chỉ tiêu huy động vốn đạt được cho phòng phục vụ khách hàng để phòng phục vụ khách hàng tổng hợp lập báo cáo gửi ban giám đốc. Ngoài hình thức kiểm soát thường xuyên, lãnh đạo ngân hàng còn kiểm soát đột xuất tại phòng giao dịch. Dưới đây là bảng tổng hợp số liệu các cuộc kiểm soát huy động vốn của Chi nhánh Ngân hàng:
Bảng 3.3: Tổng hợp các cuộc kiểm soát huy động vốn của NH Techcombank – CN Long Biên qua các năm 2014-2017
ĐVT: Số cuộc
2014 2015 2016 2017
Số cuộc kiểm soát về huy động vốn. Trong đó:
45 54 67 72
- Kiểm soát thường xuyên - Kiểm soát định kỳ (tháng) - Kiểm soát đột xuất
30 12 3 36 12 6 48 12 7 50 12 10
(Nguồn: Tổng hợp kết quả khảo sát 68 nhân viên Ngân hàng TMCP kỹ thương Việt Nam - chi nhánh Long Biên)
Qua bảng trên ta thấy số lượng các cuộc kiểm soát tăng đều qua các năm, đặc biệt năm 2017 đã có 72 cuộc kiểm soát trung bình có 6 cuộc 1 tháng. Công tác kiểm soát thường xuyên và kiểm soát được đẩy mạnh nhằm mục đích giúp chi nhánh đạt được mục tiêu huy động vốn.