5. Kết cấu luận văn
3.2 Thực trạng công tác quản lý dự án đầu tƣ xây dựng công trình tại Tổng công ty xây lắp
3.2.3 Thực trạng quy trình quản lý dự án tại công ty
Tại Tổng công ty xây lắp Dầu khí Nghệ An, một dự án phải trải qua quy trình quản lý dự án bao gồm các bƣớc cơ bản nhƣ hình 3.2
Bộ phận thực hiện Quy trình thực hiện
Các phòng chức năng và Ban giám đốc
Công ty
+ Tiếp nhận nhu cầu từ thị trƣờng + Lập dự án đầu tƣ
+ Thẩm định dự án đầu tƣ + Trình HĐQT Công ty
Hội đồng quản trị
Ban quản lý dự án - Tiếp nhận các dự án từ Công ty - Nghiên cứu và triển khai
Các bộ phận chức năng của BQLDA
- Phối hợp với công ty thỏa thuận và ký kế các hợp đồng với các nhà thầu.
- Thực hiện công tác đền bù giải phóng mặt bằng
- Quản lý kiểm soát quá trình thực hiện dự án
Hình 3.2. Quy trình QLDA tại Ban QLDA Công ty
Phê duyệt
Ra quyết định ĐT -Ra quyết định phê duyệt DA
Theo sơ đồ trên, mỗi dự án phải đƣợc thẩm định kỹ lƣỡng bởi các phòng ban chức năng về mặt kỹ thuật và kinh tế trƣớc khi Hội đồng quản trị công ty phê duyệt và ra quyết định đầu tƣ. Giai đoạn tiếp theo, dự án sẽ đƣợc chuyển giao cho Ban quản lý dự án để thực hiện các giai đoạn tiếp theo của dự án. Trong quá trình thực hiện dự án, Ban quản lý luôn phối hợp với các phòng ban chức năng của công ty để đảm bảo dự án đƣợc triển khai một cách tốt nhất. Sau khi dự án thực hiện xong giai đoạn đầu tƣ, Ban quản lý dự án sẽ chuyển giao cho một bộ phận riêng của công ty để khai thác, sử dụng. Ví dụ, đối với dự án nhà máy xi măng Dầu khí Nghệ An, dự án sau khi hoàn thành xây dựng. Công ty đã lập bộ phận Nhà máy xi măng Dầu khí Nghệ An để tiếp quản, vận hành và khai thác nhà máy.