5. Kết cấu luận văn
4.2 Đề xuất mô ̣t số giải pháp tăng cƣờng công tác quản lý dƣ̣ án ta ̣i Tổng công ty xây lắp Dầu
4.2.4 Nâng cao chất lƣợng quá trình lập kế hoạch trong quản lý dự án
Lập kế hoạch dự án là một nghệ thuật và phức tạp, công tác này phải xét đến hầu hết các yếu tố của dự án, đồng thời các bộ phận khi lập kế hoạch phải nắm rõ những công việc sẽ thực hiện. Giải pháp để hoàn thiện công tác lập kế hoạch bao gồm các nội dung sau:
- Phải thiết lập một quy trình thực hiện: Quy trình lập kế hoạch cho dự án này phải đầy đủ nhƣng đơn giản và ngắn gọn.
- Công tác lập kế hoạch phải có sự tham đầy đủ các thành viên: Mỗi thành viên đều có một vị trí trong ban dự án. Họ là những ngƣời trực tiếp tham gia dự án do vậy cần nắm rõ kế hoạch triển khai của dự án và các công việc mà họ đảm nhận.
- Thông tin cung cấp phải đầu đủ, trung thực và đúng địa chỉ: Mọi thông tin đến các thành viên phải đầy đủ, chính xác đồng thời phải đúng đối tƣợng để đảm bảo chất lƣợng lập kế hoạch.
- Nội dung kế hoạch phải xác định đầy đủ các yếu tố về tài nguyên nhƣ vốn và nhân lực, phải xác định rõ mục tiêu của kế hoạch. Cần phải xác định rõ các nguồn dự phòng trong trƣờng hợp cần thiết. Tất cả các kế hoạch phải đƣợc liên kết thống nhất với nhau, nhƣng mỗi cấp chỉ nhận đƣợc những thông tin cần thiết, giúp họ điều phối và kiểm soát sự tham gia của mình trong dự án.
- Cần phải có sự liên kết, phối hợp chặt chẽ trong việc lập kế hoạch giữa các cấp, thƣờng xuyên rà soát xem xét để điều chỉnh có thể từ trên xuống hoặc từ dƣới lên.