STT Yếu tố chi phí Định mức lượng Định mức giá (đồng) Định mức chi phí (đồng) 1 Chi phí NVLTT 2 Chi phí NCTT 3 Biến phí SXC 4 Định phí SXC Tổng chi phí (Nguồn: tác giả) Xây dựng dự tốn chi phí
Lập dự tốn chi phí là một kế hoạch chi tiết đượ lập cho một kỳ hoạt động trong tương lai biểu hiện dưới hình thức định lượng , chỉ ra việc huy động các nguồn lực và việc sử dụng chúng trong thời kỳ đó. Dự tốn là một cơng cụ của nhà quản lý được sử dụng trong việc lập kế hoạch, kiểm soát và đánh giá hoạt động.
Lập dự toán là khâu khá quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp chế biến sản xuất gỗ, nên việc dự tốn chính xác sẽ giúp doanh nghiệp giảm được rất nhiều chi phí:
+ Giúp kiểm tra và giám sát được các khoản chi phí cho từng tổ sản xuất, cụ thể sau khi sản xuất sản phẩm có thể căn cứ vào dự tốn để đối chiếu đánh giá hiệu quả quản trị chi phí.
+ Dự báo những khó khăn trong q trình sản xuất, quản lý chặt chẽ trh thất thốt chi phí trong q trình sản xuất sản phẩm.
+ Căn cứ vào dự tốn nhà quản lý có kế hoạch huy động nguồn lực phù hợp.
Hiện nay việc lập dự tốn chi phí trong doanh nghiệp chế biến gỗ cịn gặp nhiều khó khăn vì doanh nghiệp chế biến sản xuất đồ gỗ nhiều mặt hàng, chủng loại khác nhau. Việc lập dự tốn khơng đơn thuần là theo năm sản xuất , theo quý mà theo từng đợt đơn hàng, vì vậy doanh nghiệp cũng có thể lập ra
dự tốn chi phí linh hoạt cho từng loại sản phẩm ở các mức hoạt động khác nhau.
Bảng 4. 5 Dự toán chi phí tổ sản xuất……(tủ,bàn,ghế….).
Chỉ tiêu Biến phí
đơn vị
Dự tốn linh hoạt
5 cái 10 cái 20 cái
1 biến phí sản xuất (đồng) a.CPNVL TT (đồng) b.CPNC TT (đồng) c.Biến phí SXC (đồng) 2.Định phí SXC (đồng) 3.Tổng chi phí sản xuất
Như vậy việc lập dự tốn chi phí , nhà quản trị có thể kiểm sốt được chi phí thực tế phát sinh tại các mức hoạt động khác nhau từ đó đề ra các mức giá bán sản phẩm trong điều kiện khác nhau về mức sản lượng khác nhau. Cũng qua dự tốn linh hoạt, nhà quản trị có thể so sánh và lựa chọn mức độ sản xuất phù hợp với nguồn lực của doanh nghiệp.
Phương pháp xác định chi phí cho đối tượng chịu chi phí
• Xây dựng tiêu thức phân bổ chi phí
Qua nghiên cứu nội dung của các phương pháp xác định chi phí sản xuất sản phẩm trong phần lý luận cho thấy, vấn đề đặt ra với các doanh nghiệp chế biến gỗ chính là áp dụng kế tốn quản trị chi phí như thế nào trước tình hình thực tế của các doanh nghiệp hiện nay. Việc lựa chọn phương pháp nào cần dựa trên điểm phù hợp của phương pháp với đặc thù sản xuất của doanh nghiệp chế biến gỗ.
Như đã nghiên cứu, phương pháp ABC chủ yếu giải quyết những nhược điểm của phương pháp chi phí truyền thống đó là bỏ qua chi phí bán
hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp và việc phân bổ chi phí gi tiếp mang tính "ước lệ" khơng đảm bảo tính chính xác khi xác định giá thành sản phẩm.
Trong bối cảnh tồn cầu hóa hiện nay, với việc vận dụng triệt để lợi thế so sánh của David Ricardo, các doanh nghiệp đã hình thành trào lưu thuê ngoài sản xuất một số cơng đoạn nào đó trong chuỗi các cơng đoạn sản xuất sản phẩm, do vậy, việc phân tích kỹ chi phí sản xuất tại từng cơng đoạn giúp doanh nghiệp có thể dễ dàng ra quyết định xem nên th ngồi ở cơng đoạn nào, và lựa chọn đơn vị gia công nào. Như vậy, kết quả là khi áp dụng phương pháp ABC doanh nghiệp chế biến gỗ sẽ có được thơng tin về giá thành sản phẩm chính xác hơn, giúp cho nhà quản lý ra các quyết định về sản xuất sản phẩm và xây dựng chiến lược kinh doanh phù hợp hơn với từng sản phẩm cụ thể. Ngoài ra, phương pháp ABC cho doanh nghiệp biết một cách chính các chi phí phát sinh trong từng công đoạn sản xuất là tương đối phù hợp với đặc thù sản phẩm của cơng ty.
• Vận dụng phương pháp ABC vào các doanh nghiệp sản xuất, chế biến gỗ tại Bình Phước.
Về bản chất, phương pháp ABC chính là các phương pháp nhằm phân bổ chi phí sản xuất chung một cách chính xác dựa trên mức độ hoạt động của các bộ phận trong doanh nghiệp. Trong các doanh nghiệp sản xuất, chế biến gỗ các quy trình sản xuất đã tương đối tường minh thơng qua việc bố trí sắp xếp các nhà máy, phân xưởng sản xuất cũng như dây truyền sản xuất do vậy viện vận dụng phương pháp ABC chắc chắn sẽ mang lại hiệu quả trong quản lý chi phí. trình tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm theo phương pháp ABC thường được thực hiện theo trình tự các Bước như sau:
Bước 1: Nhận diện chi phí: Chi phí sản xuất bao gồm chi phí trực tiếp và chi phí sản xuất chung, chi phí trực tiếp là những chi phí tham gia một cách trực tiếp vào quá trình tạo ra sản phẩm của doanh nghiệp, những chi phí này rất dễ xác định một cách chính xác cho từng sản phẩm như: Chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp. Các chi phí này sẽ được
loại bánỏ khỏi phương pháp ABC và sẽ được tập hợp tại Bước 4 của quá trình. Trong khi đó, chi phí sản xuất chung là những chi phí có tham gia vào việc hồn thành nhiều loại sản phẩm và sẽ được phân tích thanh các hoạt động cụ thể như: Hoạt động quản lý phân xưởng, hoạt động tiêu thụ nhiên liệu, hoạt động sửa chữa máy móc thiết bị...
Bước 2: Xác định trung tâm hoạt động: Thơng thường, ngồi những chi phí trực tiếp rất dễ xác định theo đối tượng thì có những chi phí sản xuất tham gia vào việc sản xuất nhiều sản phẩm. Do vậy, khi tiến hành tập hợp chi phí thì cần phải phân bổ. Đây chính là điểm cốt lõi của phương pháp ABC là dựa trên các hoạt động để phân loại chi phí như: Hoạt động kiểm soát chất lượng... sau khi phân loại chi phí theo hoạt động sẽ tiến hành phân bổ theo tiêu thức doanh nghiệp lựa chọn.
Bước 3: Lựa chọn tiêu thức phân bổ: Kế toán chi phí theo phương pháp ABC sẽ dựa trên nhiều hoạt động khác nhau để chỉ ra những chi phí chính phát sinh trong hoạt động đó, do vậy trái với kế tốn tài chính là lựa chọn một tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất chung cho tồn bộ các hoạt động dẫn tới hiện tượng thiếu chính xác thì kế tốn theo mơ hình ABC sẽ dựa trên mỗi hoạt động mà trong đó chi phí nào chiếm tỷ trọng chính sẽ phân bổ chi phí sản xuất chung theo tiêu thức đó. Do vậy, đảm bảo sự chính xác rất cao trong phân bổ chi phí.
Bước 4: Xác định mức phân bổ và tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: Sau khi có tiêu thức phân bổ chi phí cho từng hoạt động khác nhau, kế tốn tính tốn ra mức phân bổ, tập hợp theo loại sản phẩm cũng với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân cơng trực tiếp để lập bảng tính giá thành sản phẩm.
Tóm lại: Việc tính giá thành sản phẩm theo phương pháp ABC chủ yếu nằm trong điểm mấu chốt là phân loại chi phí sản xuất chung dựa theo các hoạt động cụ thể trong quá trình sản xuất. Việc phân loại này dựa trên hai giai đoạn chính:
Giai đoạn 1: Tập hợp chi phí sản xuất chung theo các bộ phận và hoạt động: Trước hết, chi phí sản xuất chung được tập hợp theo các bộ phận (các trung tâm phí). Nếu khơng sử dụng phương pháp ABC thì tại đây, chi phí chung sẽ được lựa chọn một tiêu thức phân bổ duy nhất cho các loại sản phẩm của cùng một bộ phận. Nhưng với ABC thì sau khi đưa về các trung tâm phí, căn cứ theo các mức hoạt động cụ thể sẽ tiếp tục tách chi phí theo hoạt động đó và tiến hành phân bổ theo tiêu thức của hoạt động cụ thể dựa trên quan điểm chi phí nào chiếm tỷ trọng cao trong hoạt động sẽ được phân bổ. Tiêu thức phân bổ sẽ tác động tới độ chính xác của chỉ tiêu giá thành sản xuất sản phẩm. Do vậy, để nâng cao độ chính xác khi chọn tiêu thức phân bổ, các doanh nghiệp nên tiến hành các cuộc điều tra, phỏng vấn trực tiếp các nhân viên phân xưởng trong cơng ty để có thể thống kê và tính tốn chính xác các khoản chi phí của từng hoạt động.
Giai đoạn 2: Phân bổ chi phí theo hoạt động: Sau khi chi phí chung từ các trung tâm phí được tách ra theo hoạt động sẽ tiến hành phân bổ tại các mức hoạt động đó cho từng sản phẩm khác nhau.