Về việc ủy quyền và xét duyệt: Việc ủy quyền và xét duyệt được tiến hành tương đối chính xác và phù hợp với trách nhiệm của từng bộ phận.
Các chứng từ được lập bởi đúng người được ủy quyền xét duyệt đúng người, đảm bảo hoàn thành các hợp đồng theo đúng yêu cầu.Các mặt hàng được mua theo đúng mục đích Nhà máy đang cần.Việc ủy quyền được đối với chức phĩ giám đốc trở lên. +Về phân chia trách nhiệm: Cĩ sự phân chia rạch rịi giữa các bộ phận chức năng và mỗi bộ phận đều phải chịu trách nhiệm trong quyền hạn và cơng việc của mình trước kế tốn trưởng và giám đốc Nhà máy.
- Các bộ phận liên quan đến hoạt động thu tiền và chi tiền hoạt động một cách độc lập nhau.
- Việc kiểm tra và theo dõi thường xuyên cũng được diễn ra tại các phịng ban của Nhà máy bởi trưởng phịng kế tốn và trưởng phịng kế hoạch.
- Mỗi người được phân chia phụ trách một mảng của doanh thu nên tránh được sự chồng chéo khĩ khăn trong xử lý.
+Về việc bảo vệ tài sản: Tài sản trong chu trình này là tài sản ( thành phẩm hoặc hàng hĩa cơng cụ dụng cụ...). Thì trong quá trình từ khi người vận chuyển mang xe đến lấy hàng cho đến khi xuất kho hàng hĩa và ra khỏi Nhà máy được kiểm tra và kiểm sốt một cách rất tốt từ kho cho đến bộ phận bảo vệ và phịng kế hoạch và phịng kế tốn, phịng kế hoạch. Cũng như trong quá trình nhận hàng thì cũng được bảo quản một cách chặt chẽ và an tồn nhất khơng cĩ sai sĩt và sai phạm nào xảy ra.
- Đội bảo vệ được trang bị đầy đủ cơng cụ dụng cụ, kiến thức ... trong cơng tác bảo vệ an toàn tài sản của Nhà máy.
- Các chứng từ liên quan đến nghiệp vụ mua hàng và thanh tốn tiền đều được điền đầy đủ nội dung trước khi xét duyệt.
-Nhà máy cĩ tủ sắt nhiều ngăn, dùng để lưu trữ bảo vệ sổ sách
+Về việc tổ chức chứng từ: Chứng từ được lập căn cứ vào các cơ sở hợp lý. - Chứng từ sử dụng trong chu trình doanh thu và chi phí tương đối đầy đủ, giúp việc kiểm tra đối chiếu được đầy đủ.
- Việc kiểm tra chi tiết từng nghiệp vụ, từng chứng từ được thực hiện thường xuyên, liên tục hàng ngày đối với từng nghiệp vụ bởi người cĩ trách nhiệm.
+Về tổ chức sổ sách: Sổ sách được lập cho từng loại khách hàng và được theo dõi thường xuyên bởi các bộ phận chức năng. Sổ sách kế tốn được xây dựng phù hợp với yêu cầu của nguyên tắc hạch tốn kế tốn đang được áp dụng, đồng thời phù hợp với yêu cầu quản lý.
+Về tổ chức báo cáo; Báo cáo được lập tương đối đầy đủ và rõ ràng, chính xác phù hợp với yêu cầu của cơng tác quản lý.
+Về mặt hạch toán:
_ Bộ máy kế toán được tổ chức theo hình thức tập trung phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh dịch vụ của Nhà máy , tạo ra tính chủ động trong công tác
hạch toán và quản lý, góp phần nâng cao hiệu qủa kinh doanh.
_ Nhân viên phòng kế toán là nhứng người cĩ trình độ cao và làm việc cho Nhà máy khá lâu, do đó họ đã có nhiều kinh nghiệm trong công tác hạch toán, các nhân viên kế toán phối hợp làm việc một cách đồng bộ và nhịp nhàng.
_ Nhà máy mở các loại tài khoản doanh thu cụ thể chi tiết cho từng bộ nghiệp vụ, phản ánh đầy đủ, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, vào các tài khoản có liên quan nhằm giúp cho ban giám đốc xác định dễ dàng kết quả kinh doanh của từng bộ phận , từ đó đề ra các biện pháp cho phù hợp.
_ Nhà máy trang bị hệ thống máy vi tính nối mạng nội bộ và cài đặt chương trình kế toán máy. Do vậy thuận tiện và dễ dàng hơn cho kế toán trong quá trình hạch toán và sổ sách liên quan.
_ Hệ thống tài khoản và sổ sách kế toán tại Nhà máy được xây dựng phù hợp với yêu cầu của nguyên tắc hạch toán kế toán đang dược áp dụng tại Nhà máy , đồng thời phù hợp với yêu cầu của công tác quản lý.
+Về mặt kiểm soát và quản lý:
_ Nhà máy mới sử dụng phần mềm của cơng ty An Linh đây là một hệ thống kế tốn mới nên nhìn chung đáp ứng được nhu cầu hạch tốn của Nhà máy đĩ là một hệ thống kế tốn mới đã được cài đặt mà nhân viên phịng kế tốn khơng phải định khoản mà khi lập hĩa đơn thì phịng kế hoạch đã nhập số liệu mà sau đĩ phịng kế tốn chỉ phải kiểm tra lại trên máy một lần nữa trước khi khĩa sổ tuy nhiên sự cập nhật và sự sửa đổi trên máy tính đều được lưu trữ lại làm căn cứ để quy định vể trách nhiệm.
_ Tất cả các chứng từ liên quan đến các phần hành kế toán được lưu lại tại phòng kế toán. Khi cần đối chiếu kiểm tra thì kế toán viên có thể lấy ra để đối chiếu, kiểm tra làm cho công tác kiểm tra được nhanh chóng và thuận lợi hơn.
_ Việc kiểm tra đối chiếu các số liệu được thực hiện bởi phòng kế toán và một số bộ phận có liên quan.
_ Các khoản doanh thu,chi phí được hạch toán chi tiết rõ ràng cho từng nghiệp vụï, do vậy rất dễ dàng cho việc đối chiếu kiểm tra khi cần thiết.
Nhìn chung công tác kế toán và hạch toán của Nhà máy tương đối chặt chẽ về mặt quản lý, mức độ chính xác của các báo cáo tương đối cao. Đây cũng chính là
một trong những nguyên nhân góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Nhà máy trong thời gian qua.
Tuy nhiên như thế không đồng nghĩa với việc khẳng định kế toán Nhà máy là hoàn hảo tuyệt đối vì bên cạnh đó còn tồn tại một số vấn đề.