Chức năng nhiệm vụ của mỗi phòng ban tại Nhà máy Thuốc lá

Một phần của tài liệu hoàn thiện các thủ tục kiểm soát cho chu trình doanh thu và chi phí tại nhà máy thuốc lá khánh hòa (Trang 42 - 44)

Khánh Hòa:

2.1.3.2.1 Ban giám đốc: Bao gồm:

- Giám đốc: Do Tổng Công ty Khánh Việt bổ nhiệm, cĩ nhiệm vụ lãnh đạo, tổ chức, điều hành mọi hoạt động của nhà máy, chịu trách nhiệm về mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của nhà máy.

- Phó giám đốc: Do Tổng Công ty Khánh Việt bổ nhiệm.

Phòng thí nghiệm Giám đốc Phó giám đốc Sản xuất Phó giám đốc Kế hoạch Tài chính Phòng Bảo Vệ, PCCC Phòng Kế toán tài vụ Phòng Tổ chức Phòng Kế hoạch Phân xưởng chế biến nguyên liệu Thuốc lá Phân xưởng sản xuất thuốc bao thành phẩm Nhà Aên

+ Điều hành công tác sản xuất, công tác đoàn thể đời sống công nhân. + Phụ trách kế hoạch, tài chính Nhà máy.

- Kế toán trưởng kiêm trưởng phòng tài vụ do Tổng công ty Khánh Việt bổ nhiệm giúp giám đốc thực hiện chế độ hạch toán kế toán, thống kê hiện hành theo quy định của pháp luật, đảm bảo rõ ràng chính xác.

-giám đốc nhà máy cĩ quyền đề nghị tổng cơng ty bổ nhiệm và miễn nhiệm các chức vụ trên.

Các phòng ban giúp việc cho giám đốc:

2.1.3.2.2 Phòng tổ chức hành chính: gồm 11 người.

-1Truởng phòng,1lao động tiền lương,5nhân viên y tế cơ quan, 3thợ điện, 1vệ sinh công nghiệp.

Chức năng nhiệm vụ của phòng:

+ Tuyển dụng, bố trí lao động, đào tạo và bồi dưỡng cán bộ công nhân viên. + Quản lý công tác tiền lương và phân phối tiền lương một cách hợp lý cho cán bộ công nhân viên tổ chức thực hiện công tác hành chính.

+ Chăm lo sức khỏe, sơ cứu và điều trị bệnh thông thường.

2.1.3.2.3 Phòng Kế toán tài vụ: gồm 23 người.

- Kế toán trưởng, 5 kế toán viên, 1 thủ quỹ. - Chức năng nhiệm vụ của phòng:

+ Chức năng thể lệ tài chính, đảm bảo sử dụng hợp lý tiền vốn của nhà nước. + Hạch toán bằng tiền mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của nhà nước. + Chi lương, chi thưởng.

+ Theo dõi việc thu chi bằng tiền mặt và quan hệ thanh toán với các đối tượng có liên quan.

2.1.3.2.4 Phòng kế hoạch vật tư nguyên liệu, kỹ thuật KCS: Gồm 23 người.

-1Trưởng phòng, 2 phó phòng phụ trách kỹ thuật công nghệ, 2 nhân viên thống kê, lái xe, 7thủ kho, 2nhân viên kỹ thuật công nghệ, 1 nhân viên vật tư và XDCB.

- Các chức năng nhiệm vụ:

+ Đánh giá chất lượng của từng loại sợi trước khi đưa vào sản xuất thuốc lá thành phẩm. Nghiên cứu thiết kế chế thử sản phẩm mới kiểm tra chất lượng khi xuất xưởng.

+ Lắp đặt và thiết kế dây chuyền sản xuất hợp lý, theo dõi hướng dẫn và giám sát chặt chẽ từng công đoạn của quá trình sản xuất.

+ Nghiên cứu các nguyên nhân gây ra lãng phí để giảm định mức tiêu hao nguyên vật liệu. Lập kế hoạch kiểm tra, bảo dưõng và sữa chữa máy móc thiết bị.

+ Lập kế hoạch nâng cấp và sữa chữa kho tàng, bốc xếp vật tư nguyên liệu thành phẩm.

+ Quản lý và điều hành xe đưa đón ban giám đốc đi công tác và phục vụ cứu thương khi công nhân bị tai nạn. Về việc đưa đón công nhân đi làm trước đây nhà máy đảm trách nay giao cho công ty thương mại KHATOCO.

2.1.3.2.5. Phòng bảo vệ: Gồm16 người

- Chức năng nhiệm vụ của phòng:

+ Duy trì hoạt động chung của tổng quan nhà máy. Kiểm tra mọi hoạt động ra vào của nhà máy, ngăn chặn và phòng chống những biểu hiện tiêu cực.

+ Đảm bảo an toàn về mọi mặt trong phạm vi nhà máy. + Quản lý các phương tiện PCCC, xây dựng dự án PCCC.

2.1.3.2.6 Ngoài 4 phòng ban trong nhà máy còn có: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

- Phân xưởng chế biến nguyên liệu thuốc lá và phân xưởng thuốc lá điếu thành phẩm.

- Đội ngũ bốc xếp.

- Nhà ăn phục vụ các bữa ăn ca.

Một phần của tài liệu hoàn thiện các thủ tục kiểm soát cho chu trình doanh thu và chi phí tại nhà máy thuốc lá khánh hòa (Trang 42 - 44)