6. Cấu trúc của luận văn
1.4. Các hình thức tuyển dụng và nguồn tuyển dụng
1.4.1.1. Hình thức tuyển dụng phi chính quy
Đặc điểm:
- Không có quy trình tuyển dụng, không nhất quán, việc tuyển dụng diễn ra theo cảm tính của nhà tuyển dụng do vậy mà việc lựa chọn ứng cử viên diễn ra rất nhanh chóng.
- Yêu cầu tuyển dụng đơn giản: chỉ đòi hỏi chăm chỉ, nhiệt tình, có sức khoẻ và biết nghe lời…thích hợp với những công việc giản đơn, sử dụng cơ bắp.
- Chủ yếu dựa vào các mối quan hệ thân quen cá nhân để tìm kiếm việc làm. - Chi phí rẻ.
Với đặc điểm của hình thức tuyển dụng phi chính thức như trên chỉ phù hợp với doanh nghiệp nhỏ, mới thành lập mang tích chất gia đình chưa có những quy định rõ ràng về tiêu chí tuyển dụng. Kết quả tuyển dụng nhiều khi không có hồ sơ minh chứng, loại hình thức tuyển dụng này hiện khả phổ biến ở các công ty trách nhiệm hữu hạn tại Việt Nam. Để giảm bớt chi phí về nhân công doanh nghiệp thường yêu cầu một người có thể làm nhiều mảng công việc khác nhau trong một
thời điểm, điều này làm cho người lao động linh hoạt hơn trong công việc tuy nhiên lại không có điều kiện phát triển chuyên môn hóa.
1.4.1.2. Hình thức tuyển dụng chính quy
Đặc điểm
- Quy trình tuyển dụng mang tính chuyên nghiệp, có lựa chọn, cạnh tranh và thường được quy định bằng văn bản do vậy có tính pháp lý khá cao đối với người thực hiện.
- Quá trình tuyển chọn cần có thời gian, có kế hoạch cụ thể, chí phí lớn vì nó diễn ra qua nhiều vòng lựa chọn khác nhau.
- Yêu cầu người làm công tác tuyển dụng phải đánh giá khách quan ứng cử viên và am hiểu về thị thường lao động.
- Các tiêu chí tuyển chọn rõ ràng và đòi hỏi cao đối với ứng cử viên.
Thông thường hình thức tuyển dụng này được các doanh nghiệp, tập đoàn lớn có thời gian xây dựng phát triển khá dài áp dụng. Việc tuyển dụng mang tính chất khách quan và công bằng hơn so với hình thức tuyển dụng phi chính thức vì việc đánh giá ứng cử viên phải dựa trên các tiêu chí nhất định. Ứng cử viên phải đáp ứng được tỷ lệ phần trăm tiêu chí đó trong phạm vi giới hạn cho phép mới được tuyển dụng. Kết quả tuyển dụng sẽ được lưu giữ bằng các hồ sơ minh chứng có xác nhận của ứng cử viên và các cá nhân trực tiếp tham gia phỏng vấn tuyển dụng. Thông qua hình thức tuyển chọn này uy tín doanh nghiệp được nâng cao và cũng tạo ra động lực làm việc, sự gắn bó của nhân viên với doanh nghiệp.
Do hình thức tuyển dụng này khá chặt chẽ và bài bản cũng làm tăng chi phí cho doanh nghiệp trong việc xây dựng quy trình tuyển chọn như thuê chuyên gia tư vấn, đầu tư và lưu trữ kết quả tuyển chọn.
Tuy nhiên thực tế kể cả các tập đoàn, các doanh nghiệp lớn có quy trình tuyển dụng rõ ràng , chặt chẽ không phải lúc nào ứng cử viên nào cũng được tuyển dụng theo hình thức chính quy. Hầu hết các doanh nghiệp đều áp dụng cả hai hình thức tuyển dụng này nhưng mức độ sẽ khác nhau tùy từng thời điểm, từng vị trí, yêu cầu công việc.