6. Cấu trúc của luận văn
1.5. Quy trình tuyển dụng nguồn nhân lực
1.5.1.2. Xác định nội dung công việc ( Phân tích công việc)
Xác định nội dung công việc chính là việc phân tích và so sánh các thông tin liên quan đến công việc cụ thể để tìm ra bản chất công việc từ đó xác định những tiêu chuẩn đối với người thực hiện. Mục đích là cung cấp cho nhà quản trị một bản
tóm tắt các nhiệm vụ và trách nhiệm của một công việc nào đó; mối quan hệ của công việc đó với các công việc khác; kiến thức và kỹ năng cần thiết, cách thức cùng các điều kiện làm việc. Có thể nói phân tích công việc là cơ sở cho doanh nghiệp thực hiện các hoạt động quản trị nguồn nhân lực như tuyển dụng, bố trí, điều động, lập kế hoạch, đào tạo và trả lương.
Phân tích công việc chỉ có hiệu quả khi nó được trình bày đầy đủ, rõ ràng dưới dạng bản mô tả công việc, yêu cầu của công việc đối với người thực hiện và tiêu chuẩn công việc.
Bản mô tả công việc
Khi đã chắc chắn nhu cầu tuyển dụng là có thực phải xác định nội dung công việc cụ thể của vị trí cần tuyển là gì? Đối với những vị trí công việc cũ có thể căn cứ vào “ Bản mô tả công việc ” của những nhân viên đã nghỉ việc. Bản mô tả công việc cho thấy một bức tranh tổng thể về chức năng, trách nhiệm và danh sách những nhiệm vụ cần thực hiện. Bản mô tả công việc thường gồm các nội dung như nhận diện công việc, tóm tắt công việc, các điều kiện làm việc và các mối quan hệ thực hiện công việc. Tuy nhiên đối với một công việc mới hoặc bản mô tả công việc cũ không còn phù hợp cần phải xem xét lại. Bản mô tả công việc phải được diễn đạt bằng ngôn ngữ đơn giản, tạo ra sự so sánh với các công việc khác và dễ hiểu đối với người giao cũng như người nhận công việc đó.