6. Cấu trúc của luận văn
1.5. Quy trình tuyển dụng nguồn nhân lực
1.5.2. Tìm kiếm ứng cử viên
Biện pháp sử dụng thông thường bằng thông báo tuyển dụng trên các phương tiện thông tin đại chúng tùy vào số lượng, chất lượng, thời gian và tiêu chuẩn đòi hỏi đối với ứng cử viên nhà tuyển dụng có thể lựa chọn cách thức thông báo cho phù hợp.
Mục đích
Mục đích của việc thông báo tuyển dụng là thu hút được nhiều ứng viên từ các nguồn khác nhau để việc tuyển chọn được tiến hành thuận lợi và đạt mục tiêu đề ra. Nội dung của việc tìm kiếm ứng cử viên tuyển dụng bao gồm: thiết kế thông báo, tuyển dụng nội bộ, tuyển dụng bên ngoài. Tuy nhiên nhiều doanh nghiệp vẫn chưa biết cách sử dụng công cụ này một cách hiệu quả.
Nội dung
Thiết kế thông báo: thông tin chi tiết về tên, địa chỉ doanh nghiệp, hình thức liên hệ, nội dung công việc, yêu cầu về tiêu chuẩn điều kiện làm việc, chế độ đãi ngộ, các loại hồ sơ, thời gian, nội dung tuyển chọn..
Tuyển dụng nội bộ: Thông báo vị trí còn trống, tuyển dụng nguồn lao động trong công ty.
Tuyển dụng bên ngoài: Quảng cáo trên các phương tiện truyền thông, tuyển dụng điện tử, các tổ chức việc làm và doanh nghiệp tìm kiếm nhân lực quản trị, tuyển dụng thông qua các sự kiện đặc biệt, kỳ thực tập mùa hè, tuyển dụng từ các trường đại học.
Các hình thức thông báo tuyển dụng
- Thông báo trên các phương tiện thông tin đại chúng, hình thức này thu hút được nhiều ứng cử viên tham gia, doanh nghiệp có cơ hội lựa chọn ứng cử viên xuất sắc.
- Niêm yết các bản thông báo tại trụ sở doanh nghiệp, nơi đông người qua lại. Hình thức này áp dụng ở phạm vi tuyển người nội bộ, số lượng ít, hoặc qua mối quan hệ trong doanh nghiệp.
- Gửi thông báo đến các trường đào tạo chuyên ngành liên quan nhờ giới thiệu các ứng viên phù hợp với tiêu chuẩn cần tuyển.
- Kết hợp với các trung tâm tư vấn giới thiệu việc làm để thông báo, tìm kiếm và thu hút các ứng viên phù hợp.
- Thông báo trên mạng internet đã trở thành một phương tiện phổ biến để thông báo nhu cầu tuyển dụng và việc làm của doanh nghiệp.
Yêu cầu thông báo tuyển dụng
- Giới thiệu được về công ty, công việc để người xin việc hiểu rõ hơn về uy tín, thương hiệu và tính hấp dẫn trong công việc.
- Mô tả trách nhiệm, các chức năng, nhiệm vụ chính trong công việc để người xin việc có thể hình dung được công việc mà họ dự định xin tuyển.
- Quyền lợi nếu ứng viên được tuyển như lương bổng, cơ hội được đào tạo, thăng tiến, môi trường làm việc…
- Thông báo nên ngắn gọn nhưng rõ ràng, chi tiết và đầy đủ những thông tin cơ bản cho ứng viên như yêu cầu về trình độ, kiến thức, phẩm chất và đặc điểm cá nhân…không mang tính phân biệt.
- Nêu rõ yêu cầu về hồ sơ dự tuyển, các hướng dẫn về thủ tục hành chính, hồ sơ, cách thức liên hệ với công ty…
Để tìm kiếm ứng cử viên hiệu quả, cần phải đảm bảo rằng các yêu cầu đặt ra là rõ ràng, khả thi, các điều kiện tuyển dụng cạnh tranh tiếp cận đúng nguồn và đúng cách. Quan trọng hơn công ty phải xây dựng được hình ảnh sử dụng lao động có uy tín.
Doanh nghiệp có thể không thu hút được ứng cử viên tốt do một số nguyên nhân sau :
Yêu cầu tuyển dụng không rõ ràng: hồ sơ dự tuyển nhận được không phù hợp.
Yêu cầu tuyển dụng không khả thi: Rất hiếm người có thể đáp ứng được yêu cầu hoặc đi tìm người trong lý tưởng.
Vị trí tuyển dụng không hấp dẫn: vì các ứng cử viên có nhiều cơ hội tốt hơn để lựa chọn.
Công ty không uy tín, chế độ đãi ngộ không tốt.