Nguồn: Phòng Nhân sự - Công ty Cổ phần Chứng khoán Tân Việt
2.2.2.1. Quá trình xác định nhu cầu tuyển dụng
Hình 2.3: Quy trình xác định nhu cầu tuyển dụng của công ty cổ phần Chứng khoán Tân Việt
Nguồn: Phòng Nhân sự - Công ty Cổ phần Chứng khoán Tân Việt
Quy trình này giúp công ty xác định nhu cầu nhân sự và lập kế hoạch nguồn nhân lực trong năm. Vào tháng đầu tiên của một năm hoạt động, tất cả các trưởng phòng, trưởng bộ phận của công ty sẽ tiến hành họp bàn cùng với phòng Nhân sự để đưa ra định biên nhân sự của công ty trong năm hoạt động sắp tới bao gồm số lượng nhân sự cần tuyển, thời gian cẩn tuyển, các yêu cầu về kỹ năng, kiến thức chuyên môn cũng như kinh nghiệm làm việc đối với ứng viên từ phòng ban. Tiếp theo, phòng Nhân sự sẽ trình lên Ban Giám đốc đề xuất tuyển dụng nhân sự cho năm mới. Sau khi đề xuất tuyển dụng được Ban giám đốc phê duyệt, phòng Nhân sự sẽ cùng với tất cả các phòng ban sắp xếp lịch trình để tiến hành công tác tuyển dụng nhân sự mới cho công ty.
Trong những trường hợp thiếu hụt lao động đột xuất và các bộ phận, phòng ban cần tuyển nhân sự mới nằm ngoài định biên nhân sự đã được đưa ra trước đó thì những đơn vị có có nhu cầu tuyển dụng nhân sự mới phải thông báo cho phòng Nhân sự để gửi đề xuất tuyển dụng lên Tổng Giám Đốc hoặc Phó Tổng Giám Đốc phê duyệt. Nếu để xuất này được phê duyệt thì phòng Nhân sự sẽ trao đổi lại với lãnh đạo của bộ phận, phòng ban đó để sắp xếp thời gian thực hiện tuyển dụng.
2.2.2.2. Quá trình tuyển mộ