7. Kết cấu của khoá luận
3.2.3. Áp dụng phần mềm nhân sự vào công tác tuyển dụng
Như đã nói ở trên, trong thời gian tới, công ty sẽ triển khai phần mềm nhân sự để hỗ trợ cho toàn bộ các công việc của công tác quản trị nhân sự trong đó có
hoạt động tuyển dụng. Phần mềm nhân sự sẽ giải phóng rất nhiều thời gian cũng như nâng cao chất lượng của hoạt động tuyển dụng. Nhanh chóng triển khai, áp dụng phần mềm nhân sự sẽ giúp công ty sớm cải thiện được hiệu quả của công tác tuyển dụng, tiết kiệm được rất nhiều thời gian và chi phí. Ngoài ra, việc áp dụng phần mềm nhân sự sớm cũng giúp công ty giải quyết được vấn đề về việc lưu trữ hồ sơ ứng viên, cán bộ nhân viên trước, trong và sau khi tuyển dụng. Từ đó TVSI sẽ sớm có một bộ dữ liệu hoàn chỉnh không chỉ để phục vụ cho hoạt động tuyển dụng nhân lực mà còn phục vụ cho cả công tác quản trị nhân sự.
3.2.4. Tổ chức đào tạo và bồi dưỡng các kỹ năng tuyển dụng cho cán bộ quản lý và chuyên viên tuyển dụng
Hiện nay, quy trình tuyển chọn của công ty sẽ có sự tham gia của một Chuyên viên tuyển dụng của phòng Nhân sự và một cán bộ đại diện của phòng ban chuyên môn. Để chọn được những ứng viên phù hợp thì ngoài chuyên viên tuyển dụng ra, các cán bộ đại diện cho các bộ phận, phòng ban không chỉ cần có kiến thức chuyên môn, nghiệp vụ vững vàng mà cũng cần phải có các kỹ năng phỏng vấn, tuyển chọn tốt. Vì thế, để đáp ứng nhu cầu tuyển dụng trong thời gian sắp tới, Tân Việt cần có tổ chức các khóa đào tạo thêm cho cán bộ quản lý về các kỹ năng phỏng vấn và tuyển chọn nhân lực, vừa giúp họ có cơ hội được học thêm kiến thức mới, vừa giúp việc ích cho hoạt động tuyển dụng đạt hiệu quả cao. Thêm vào đó là việc tổ chức các khóa đào tạo về việc đổi mới công tác tuyển dụng trong thời kỳ công nghệ 4.0 và vận dụng những sự tiên tiến của khoa học công nghệ vào quá trình tuyển dụng hay các khoá đào tạo về áp dụng nhân tướng học trong tuyển dụng, đào tạo nhân biết tính cách con người, dự đoán hành vi,... cho chuyên viên tuyển dụng và các cán bộ quản lý, giúp cho việc phỏng vấn, tuyển chọn nhân lực và tuyển dụng của công ty thêm chuyên nghiệp và đạt hiệu quả cao hơn nữa.
3.2.5. Cải thiện chính sách đãi ngộ
Lý do hàng đầu cho việc các ứng viên từ chối nhận việc sau khi trúng tuyển là vì không đồng ý với những chính sách đãi ngộ của Tân Việt. Hiện nay có thể nói rằng so với các đối thủ cạnh tranh thì chính sách lương thưởng của Tân Việt chưa thực sự hấp dẫn. Một chế độ đãi ngộ tốt không chỉ hấp dẫn các ứng viên mà còn
Câu 1.________ _____K C âu 2. _______A C âu 3. _______ ______ _______A _______V ______ V _______Ad ______ _______Ad _______K ______ C âu 4.________ _______A C âu 5. _________________________A ______Ad ___Ad
giúp người lao động có động lực hơn, làm việc hiệu quả hơn, năng suất lao động cao hơn, trung thành với công ty hơn, giảm thiểu tình trạng nghỉ việc từ đó giảm bớt áp lực cho hoạt động tuyển dụng. Công ty nên tìm hiểu những ưu điểm trong chế độ đãi ngộ và chính sách nhân sự của các đối thủ cạnh tranh để lấy đó làm cơ sở cho những quyết định cải thiện, sửa dổi chính sách đãi ngộ của mình.
3.2.6. Áp dụng các bài trắc nghiệm tính cách vào trong quy trình tuyển chọn
Hiện nay thì Tân Việt vẫn chưa áp dụng các bài kiểm tra, trắc nghiệm tính cách trong quy trình tuyển dụng của mình. Công ty có thể xem xét tới việc gửi kèm một bài kiểm tra tính cách cho ứng viên làm trước khi đến phỏng vấn trực tiếp để có thể nắm rõ hơn về con người họ, giúp chuyên viên tuyển dụng phân tích kỹ hơn xem ứng viên có phù hợp với vị trí mà họ ứng tuyển hay không. Việc này không hề mất nhiều thời gian, không tốn chi phí để thực hiện mà còn giúp ích cho quá trình chọn lọc ứng viên, giúp giảm bớt những sai sót đến từ những sự đánh giá thiếu khách quan và giảm thiểu việc chọn không đúng người khiến số lượng nhân viên bỏ việc gia tăng.
Ví dụ: Công ty có thể xem xét áp dụng bài trắc nghiệm nhận diện tính cách thông qua bốn chỉ số Nghe (Thính giác), Nhìn (Thị giác), Cảm xúc và Nội tâm. Đây là bài trắc nghiệm tính cách dựa trên việc đánh giá ứng viên thông qua bốn cách thường được dùng để xử lý thông tin của con người. Mỗi con người thường tiếp nhận thông tin thông qua 5 giác quan và từ đó đưa ra những phản ứng để giao tiếp với thế giới bên ngoài. Khi thông tin đi vào não bộ, nó mang ý nghĩa và hình thành lên trải nghiệm khách quan về thế giới xung quanh. Đây là hình ảnh nhận diện của con người được gọi là sự nhận thức. Mặc dùng tất cả con người đều sử dụng hệ thống nhận diện này nhưng mỗi người lại có thiên hướng nhận thức riêng về thế giới xung quanh. Bài trắc nghiệm này cho phép nhà tuyển dụng nhận diện được thiên hướng tính cách của ứng viên thông qua cách mà họ nhìn nhận thế giới, cách họ thường dùng để nhận biết và xử lý thông tin. Từ đó nhà tuyển dụng có thể dự đoán hành vi của ứng viên và có thêm cơ sở để bố trí họ vào vị trí phù hợp nhất. Với Tân Việt, bài trắc nghiệm này có thể giúp công ty trong việc dự đoán xu hướng đầu tư của các nhân viên thuộc khối kinh doanh hay xu hướng giải quyết tình huống
90
của các nhân viên thuộc khối hỗ trợ và quản trị, giúp cho việc xác định mức độ phù hợp của ứng viên với vị trí ứng tuyển và với công ty trở nên dễ dàng hơn
Hình 3.1: Bài trắc nghiệm tính cách V, A, K, Ad
DLPỚÌ mỗi câu sau, bạn vui lòng ghi số thứ tự cho mỗi nhận định
4 = Miêu tả đúng nhất 2 = Miêu tả đúng 3 = Miêu tả khá đúng 1 = ít đúng nhất Vui lòng Chpn mức độ đánh giá của bạn vè những điều sau đây
Câu 1: Bạn thường đưa ra quyết định quan trọng dựa trên: Cảm tính
Những điều mà người khác nói
Những điều mà (mình nhìn thấy) bạn cho là tốt nhất cho bản thân Những thông tin, những dẫn chứng cụ thẻ
Câu 2: Trong các buổi tranh luận, bạn dễ bị tác động nhất bời: Giọng điệu của người khác
Liệu bạn có thẻ nhìn thấy được quan diẻm của người khác hay không (Quan điềm của người khác)
Tính logic trong Icyi tranh luận của người khác Cảm xúc của người khác
Câu 3: Điều gì bạn càm thấy hài lòng nhất về bàn thân
Cách bạn ăn mặc Cách bạn chia sẻ cảm xúc Cách bạn dùng tù’ Giọng nói của bạn Câu 4: Bạn thấy thật dễ dàng:
Điều chỉnh âm Iircyng và giai điệu của âm thanh sao cho hay nhất Chpn lựa những thông tin có giá trị nhất trong một chủ đề Chpn những đò đạc bạn cảm thấy thoải mái nhất
Chpn những đò có sự kết họp màu sắc hài hòa và bắt mắt nhất Câu 5.
Bạn rất nhạy cảm vóũ những âm thanh xung quanh Bạn rất nhạy bén với các thông tin mới
Bạn rất nhạy càm với những đò bạn đang mặc
Bạn phản ứng nhanh với màu sắc và bề ngoài của SLF vật
3.2.7 Xây dựng và nâng cao hơn nữa hình ảnh công ty
Hình ảnh và uy tín công ty là yếu tố có ảnh hưởng rất lớn đến hoạt động tuyển dụng của công ty. Trong suốt 15 năm hoạt động, Tân Việt luôn luôn cố gắng
khoán. Công ty không những có thể xây dựng hình ảnh thông qua kết quả hoạt động kinh doanh tích cực và quy mô hoạt động rộng rãi mà còn có thể xây dựng hình ảnh thông qua các hoạt động cộng đồng, hoạt động xã hội ý nghĩa.
Ket luận chương 3
Từ những hạn chế được đưa ra về hoạt động tuyển dụng của công ty CPCK Tân Việt, trên đây là một số phương hướng và giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân lực của công ty. Tất cả những giải pháp trên đây đều chỉ mang tính tham khảo, đề xuất. Việc hiện thực hóa những giải pháp này cần có sự cân nhắc kỹ lưỡng của Công ty trên nhiều khía cạnh khác nhau như chi phí, quy mô, thời gian,... Trong một thị trường lao động cạnh tranh gay gắt, Tân Việt cần phải có những đổi thay trong việc quản trị nguồn nhân lực, xây dựng những bộ quy trình cải tiến hơn để mang lại hiệu quả trên tất cả mọi mặt. Ngoài việc giữ vững và phát huy những lợi thế sẵn có, công ty cũng cần học hỏi thêm những quy trình tuyển dụng tiêu biểu trên thế giới để có thể đạt được mục tiêu đã đề ra.
KẾT LUẬN
Công tác tuyển dụng nhân sự có một vai trò vô cùng quan trọng trong hoạt động quản trị nhân sự nói riêng với các doanh nghiệp nói chung. Các công ty luôn cần phải cố hoàn thiện hơn nữa công tác tuyển dụng để có thể có được một tập thể lao động chất lượng và có hiệu quả công việc cao. Hoạt động tuyển dụng được thực hiện một cách chặt chẽ, đúng quy trình sẽ giúp công ty có được những ứng viên tài năng, có trình độ cao và tận tâm với công việc. Tài chính chứng khoán là một ngành đang có tốc độ phát triển cao, vì vậy hoạt động tuyển dụng sẽ còn gặp phải rất nhiều thách thức.
Hoạt động tuyển dụng nhân sự của công ty CPCK Tân Việt tuy đã đạt được rất nhiều thành quả lớn nhưng vẫn còn tồn tại một số những nhược điểm cần khắc phục. Bài khóa luận đã chỉ ra được những ưu, nhược điểm trong hoạt động tuyển dụng ở công ty đi kèm với một số giải pháp để hoàn thiện hơn hoạt động tuyển
CÔNG TY CÔ PHẦN CHỬNG KHOÁN TÂN VIỆT
Địa chi: Tầng 6, số 79 Lý Thường Kiệt, Hoàn Kiếm, Hà Nội Điện thoại: (84 4) 3728 0921 - Fax: (84 4) 3728 0920 Email: COntaetfSjtvsi.com.vn - Website: www.tvsi.com.vn
T
T Tên hỗ Sff Loại hồ Sff Thffi hạn nộp _______________________Ghi chú
1 CMTND Côngchứng Ngày đầu tiên làmviệc
Chap nhận bàn photo và nộp bản công chứng sau___________________ 2 So hộ khẩu/Giấy tạm trú Công
chứng______
Ngày đâu tiên làm việc_______________ 3 Sơ yêu lý lịch có xác nhận
của cơ quan địa phương Bàn gốc
01 tuân ke từ ngày
bắt đầu làm việc Thời hạn 06 tháng 4 Băng Tôt nghiệp Đại
học/Cao đẳng_____________ Công chửng
Ol tuân kê từ ngày bắt đầu làm việc 5 Các vãn băng chứng chi
khác_____________________
Công chửng
02 tuân kê từ ngày bắt đầu lảm việc CCHN, CCCM, tin học, ngoại ngữ....___________ 6 02 ảnh 4x6 Bán gốc 02 tuần kể từ ngày bắt đầu làm việc Chụp trong thời hạn 6 tháng tính đen ngày tuyển dụng_____________
7 So tài khoản mờ tại ngânhàng tại SCB và VCB
Trước kỳ thanh toán lương cúa TVSl
Khoi Ho trợ: SCB (Ngân hàng TMCP Sài Gòn)
Khối Môi giới: SCB và
VCB ____________
8 Mã SO thuê thu nhập cá nhân____________________
02 tuân kê từ ngày bat đầu lăm việc
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Nguyễn Thị Hà (2019). ‘Công tác tuyển dụng nhân lực tại Công ty Cổ phần Ecoba Việt Nam’, Khoá luận tốt nghiệp, Học viện Ngân hàng.
2. Nguyễn Thị Hồng Nhung (2019), ‘Hoàn thiện công tác tuyển dụng tại Công ty TNHH Venesa’, Khoá luận tốt nghiệp, Học viện Ngân hàng.
3. Nguyễn Hoài Thu (2020), ‘Hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân lực tại Ngân hàng TMCP Kỹ thương Việt Nam Techcombank’, Khoá luận tốt nghiệp, Học viện Ngân hàng.
4. Nguyễn Thị Linh Chi (2016), ‘Hoàn thiện công tác tuyển dụng tại Tổng công ty Cổ phần đầu tư Quốc tế Viettel’, Khoá luận tốt nghiệp, Học viện Ngân hàng.
5. Nguyễn Thị Trang (2019), ‘Hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân sự tại Công ty Cổ phần Công nghệ Tinh Vân’, Khoá luận tốt nghiệp, Học viện Ngân hàng.
6. Dương Thanh Mai (2020), ‘Hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân sự tại Công ty Cổ phần in Hà Nội’, Khoá luận tốt nghiệp, Học viện Ngân hàng.
7. Trần Thị Tuyết (2020), ‘Hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân sự tại Công ty Cổ phần Truyền thông số VDATA’, Khoá luận tốt nghiệp, Học viện Ngân hàng.
PHỤ LỤC
Phụ lục 1: Các loại giấy tờ nhân viên mới khi nhận việc tại công ty
- Danh sách những hồ sơ giấy tờ mà nhân viên mới cần nộp:
TVSI ®
Sàn giao dịch của mọi nhà
DANH SÁCH HÒ sơ NHÂN sự
CBNV có ưách nhiệm và nghĩa vụ hoàn thành đầy đù hồ sơ theo yêu cẩu của Còng ty, được liệt kê dưới đây:
9 Mã số/ Số sổ BHXH Khi ký HĐLĐ 10
QĐ châm dứt HĐLĐ của cơ quan trước khi chuyển sang TVSI________________
Bán chính 02 tuần kể từ ngàybắt đầu làm việc 11 Đơn xin việc Bàn chính 02 tuân kê từ ngày bắt đầu làm việc 12 Giấy khám sức khóe Bàn chính 02 tuần kế từ ngày
bẳt đầu lảm việc 13 Bàn sao giấy khai sinh Công
chửng
02 tuần kề từ ngày bẳt đầu làm việc
Đề biết thêm chi tiết và được hướng dẫn cụ thề hơn, vui lòng liên hệ chị Phạm Thị Vân Anh
- Phòng Nhân sự (số máy lẻ 122).
Nội dung JCU cầu chinh
sữa cùa Hội dồng Nội dung đã chình sửacùa sinh viên
Ghi chú (ghi rõ vị trí chinh sửa:
______dòng, mục, trang)
Ghi rõ là tuyển dụng nhân lực ờ tên đề tài
Dã sứa từ “công tác tuyên dụng” thành “công tác tuyến dụng nhân
lực"
Dòng Tcn dê tài ớ trang bìa
Ghi rõ phạm vị nghiên cửu là công tác tuyển dụng nhân viên tại công ty
Doi tượng nghiên cứu cùa đe tài là thực trang công tác tuyển dụng
nhãn lực dành cho các Vj tri cấp
nhân viên cúa Công ty cố phần
Dòng 15, Mục 4.1. Phân Lời mờ dầu, trang SO 4
Nói rõ hơn về sự khác nhau giũa việc có và không sứ dụng phần mềm nhãn sự
Dã viết thêm những sự khác biệt giữa việc sử dụng và không sử dụng phần mềm nhân sự
Từ dòng 3, Mục 3.1.3, trang số 86
Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
NHẬN XÉT VÀ XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VI THựC TẬP
Sinh viên Vũ Hong Minh đã hoàn thành quá trình thực tập tại phòng Nhân sự của công ty cổ phần Chứng khoán Tân Việt từ ngày 15/03/2021. Trong thời gian thực tập, sinh viên Vũ Hong Minh đã thể hiện năng lực và hoàn thành công việc được giao ở mức:
Xuất sắc
Tốt Khá Đáp ứng yêu cầu
Không đáp ứng yêu cầu
Xác nhận của đơn vị thực tập (Kỷ ghi rõ họ tên và đóng dấu)
CHỨNG KI
TRUÔNG PHÒNG NHÂN sự
Nỹuyễn .⅝lc∕L
NGÂN HANG NHÀ Nựóc v∏∙τ NAM CỌNG IIOA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
HỌC VIỆN NGÂN HÀNG Dộc lập - Tự do - Hạnh phúc
BẢN GIẢI TRÌNH CHỈNH SỬA KHÓA LUẬN TÓT NGHIỆP
1. Họ và tên sinh viên: Vũ I lồng Minh 2. Mã sinh viên: 20A4030212
3. Lớp: K20CLCM Ngành: Quàn trị kinh doanh
4. Tcn đè tài: Hoàn thiện công tác tuyền dụng nhân lực tại Công ty cổ phân Chứng khoán Tân Việt
5. Các nội dụng dã hoàn thiện theo kết luận cùa I lội dồng:
6. Kiến nghị khác (nếu có):
Giàng viên hưứng dẫn (Ký ghi rõ họ tên)
Hà Nội. ngày 7 Tháng 6 Năm 2021
Sinh viên (Ký ghi rõ họ tên)