Nguồn: Phòng Nhân sự - Công ty Cổ phần Chứng khoán Tân Việt
Bước 1: Xác định nguồn và phương pháp tuyển mộ
Các nguồn tuyển mộ của TVSI: Tân Việt khai thác ứng viên tiềm năng từ cả 2 nguồn ứng viên từ bên trong và bên ngoài công ty. Đối với nguồn nội bộ: luân chuyển nhân viên từ các phòng ban, từ các CTV tiềm năng, các thực tập sinh xuất sắc để thăng chức lên thành nhân viên chính thức. Nguồn bên ngoài gồm: người lao động tự do, sinh viên từ các trường đại học, cao đẳng, cán bộ nhân viên cũ của công ty.
Ưu điểm: Nguồn ứng viên đến từ bên trong tổ chức là họ là những người đã quen với công việc, biết rõ văn hóa doanh nghiệp, quen với quy trình thủ tục, có thể
giúp công ty tiết kiệm được rất nhiều thời gian và chi phí đào tạo. Với nguồn bên ngoài thì ứng viên lại là những người có kiến thức, kinh nghiệm tốt và quan trọng hơn là họ có góc nhìn khách quan về tổ chức.
Nhược điểm: Đối với nguồn nội bộ thì nhược điểm gặp phải là chất lượng lao động của tổ chức sẽ không thay đổi được, một số trường hợp có thể gây mâu thuẫn nội bộ. Đối với nguồn bên ngoài thì việc tuyển dụng sẽ tốn thêm chi phí và thời gian để tuyển dụng, để đào tạo và thậm chí còn gặp rủi ro trong việc bảo mật thông tin.
Như vậy có thể nói rằng Tân Việt có nguồn tuyển mộ khá đa dạng, tập trung vào nguồn vào những ứng viên có trình độ học thức. Tuy nhiên lượng nhu cầu nhân sự ngân hàng ngày càng tăng, các nguồn tuyển mộ chưa đáp ứng đủ lượng cầu, Tân Việt cần đa dạng hóa số lượng các nguồn tuyển mộ và đảm bộ chất lượng mỗi nguồn tuyển để thu về những kết quả tốt hơn trong thời gian tới.
Phương pháp tuyển mộ đối với nguồn nội bộ:
- Phương pháp đề bạt nội bộ: Bằng sự đề xuất của những phó, trưởng phòng ban, bộ phận, đang làm việc trong tổ chức, phòng Nhân sự sẽ có được danh sách những ứng viên có đủ tiêu chuẩn, kinh nghiệm và phù hợp với yêu cầu tuyển dụng của công ty.
- Phương pháp đăng tuyển nội bộ: Sau khi có kế hoạch về các vị trí cần tuyển dụng phòng Nhân sự sẽ gửi thông báo tuyển dụng cho tất cả các phòng ban trong công ty về vị trí công việc đang còn trống thông qua hòm thư điện tử nội bộ. Cán bộ nhân viên ứng tuyển phải đáp ứng các điều kiện công việc được đưa ra, như vậy với hình thức này đã có được một lượng ứng viên đã biết và quen với văn hoá, cách làm việc trong công ty, giúp cho việc tìm ra những người phù hợp nhất với vị trí công việc dễ dàng hơn.
Phương pháp tuyển mộ đối với nguồn bên ngoài: Thực tế hiện nay thì nguồn tuyển dụng chủ yếu của Tân Việt vẫn đến từ ngoài công ty khi mà nguồn nội bộ còn hạn chế hay sự luân chuyển có thể gây ra những sự xáo trộn trong công việc.
- Phương pháp giới thiệu nhân tài: Do tính chất công việc của công ty là ngành chứng khoán và tài chính, là những công việc mà người lao động
cần có trình độ học thức phù hợp hoặc kinh nghiệm làm việc dày dặn nên đây là một trong những phương pháp tuyển dụng rất được ưa chuộng tại Tân Việt. Nó không chỉ giúp tiết kiệm chi phí và thời gian cho công ty mà chất lượng ứng viên lại cao hơn. Các cán bộ nhân viên của công ty sẽ giới thiệu nguồn ứng viên tài năng cho Chuyên viên tuyển dụng. Đây hầu hết là những ứng viên có trình độ học thức cũng như kinh nghiệm làm việc phù hợp với yêu cầu công việc và đã có được sự tin tưởng của người giới thiệu.
- Phương pháp đăng tuyển trên các phương tiện thông tin đại chúng: Thông tin về vị trí cần tuyển dụng sẽ được đăng tải trên trang web tuyển dụng của công ty cũng như trên tang web chính thức của công ty.
- Phương pháp dựa vào mạng lưới quan hệ của chuyên viên tuyển dụng.
Bước 2: Xác định địa điểm tuyển dụng:
Sau khi xác định được nguồn ứng viên và phương pháp tuyển mộ thích hợp thì địa điểm phỏng vấn là điều tiếp theo cần được xác định. Địa điểm này còn phụ thuộc vào địa điểm văn phòng làm việc của vị trí đang cần tuyển. Dù địa điểm phỏng vấn là Hội sở của công ty hay bất kỳ chi nhánh nào thì công ty cũng thường sử dụng phòng họp để tiếp đón và phỏng vấn ứng viên. Do phòng Nhân sự của Tân Việt nằm ở trụ sở chính trong khi công ty còn có rất nhiều các chi nhánh khác nằm ở khắp các tỉnh thành trên khắp đất nước nên trong trường hợp phỏng vấn ứng viên ở các địa điểm khác không phải Hội sở thì ứng viên sẽ được phỏng vấn từ xa thông qua webcam để kết nối và đại diện của phòng ban chuyên môn sẽ phỏng vấn trực tiếp ứng viên.
Bước 3: Xác định thời gian tuyển dụng:
Thời gian phỏng vấn, tuyển dụng từng vị trí luôn được sắp xếp xen kẽ, cẩn thận và rõ ràng nhằm đảm bảo việc tuyển dụng sẽ luôn là kịp thời và giúp cho tiến độ công việc được đảm bảo. Khung thời gian tuyển dụng được đặt ra theo kế hoạch vẫn có thể thay đổi tùy theo tình hình thực tế ví dụ như dịch bệnh diễn biến phức tạp hoặc nhu cầu tuyển dụng của công ty phát sinh đột xuất hoặc gấp hơn so với kế hoạch.
Bước 4: Đăng tin tuyển dụng
THONGTtNVlECLAM PHÚC LOl
EI Bâo hlém X Du Llch
■ NOI ưu Viec
Há NÓI (Quán Hoán Kiếm)
. CiP BAC
Nhản viên
SThoong l Châm sóc sức khỏe
Bước cuối cùng của quá trình tuyển mộ là đăng tin tuyển dụng. Khi đã xác định được các thông tin, tiêu chuẩn của vị trí cần tuyển, xác định được nguồn ứng viên, thời gian tuyển, địa điểm phỏng vấn thì chuyên viên tuyển dụng sẽ tiến hành đăng tin tuyển dụng. Trong nội dung của bài đăng tuyển dụng sẽ có tên tiếng việt và tiếng anh của vị trí, bản mô tả công việc với những kỹ năng, yêu cầu cụ thể cho công việc, thời gian nhận hồ sơ,...
Tùy thuộc vào vị trí cần tuyển và nguồn ứng viên mong muốn mà công ty sẽ có những cách thu hút ứng viên và đăng tuyển khác nhau. Đối với nguồn ứng viên đến từ bên trong công ty thì phòng Nhân sự sẽ gửi thông báo tuyển dụng cho tất cả các phòng ban về vị trí công việc đang còn trống thông qua hòm thư điện tử của công ty là Allstaff@tvsi.com.vn. Còn lại, với ứng viên bên ngoài thì Chuyên viên tuyển dụng sẽ đăng tải tin tuyển dụng lên website chính thức
https://www.tvsi.com.vn cũng như website tuyển dụng riêng của Tân Việt là
http://tuyendung.tvsi.com.vn/vi và lên cả trang thông tin tìm kiếm việc làm Vietnamworks.