Tăng cường hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội bộ của doanh nghiệp. Theo Chuẩn mực kiểm toán Việt Nam (VSA315) ban hành kèm Thông tư số 214/2012/TT-BTC ngày 06/12/2012 của Bộ Tài chính: “KSNB là quy định do Ban Quản trị, Ban Giám đốc và các cá nhân khác trong đơn vị thiết kế thực hiện và duy trì để tạo ra sự đảm bảo hợp lý về khả năng đạt được mục tiêu của đơn vị trong việc đảm bảo độ tin cậy của BCTC, đảm bảo hiệu quả, hiệu suất hoạt động, tuân thủ pháp luật và các quy định có liên quan”. Có thể thấy được ở các doanh nghiệp Việt Nam, hệ thống kiểm soát nội bộ chưa thực sự được chú trọng, đặc biệt đối với các công ty vừa và nhỏ. Doanh nghiệp, cụ thể là Ban quản trị công ty nên chú trọng hơn việc xây dựng môi trường kiểm soát, hoàn thiện quy trình đánh giá rủi ro, củng cố hệ thống thông tin kế toán và xây dựng những hoạt động kiểm soát và giám sát một cách hiệu quả. Quan trọng hơn cả là cần xây dựng một bộ máy quản trị công ty một cách hữu hiệu thông qua HĐQT cũng như BKS của công ty, đảm bảo hạn chế sự kiêm nhiệm cũng như kiểm soát tỷ lệ sở hữu của các thành viên nội bộ ở mức hợp lý, có thể chấp nhận được.
Cân nhắc việc gia tăng quy mô của HĐQT. Từ kết quả bài nghiên cứu, có thể thấy rằng khi quy mô HĐQT tăng lên, khả năng gian lận BCTC sẽ giảm đi đáng kể. Việc gia tăng số lượng thành viên HĐQT có thể giúp HĐQT hoạt động một cách hiệu quả hơn trong việc giám sát nhà quản lý thực hiện các công việc kinh doanh, cũng như lập và trình bày BCTC. Những sai sót hay gian lận xuất hiện trên BCTC có thể được phát hiện và sửa đổi
một cách kịp thời. Bên cạnh đó, việc có một HĐQT với quy mô lớn sẽ làm đa dạng hoá chuyên môn, nghiệp vụ, kinh nghiệm của HĐQT, từ đó HĐQT có thể đề ra nhiều biện pháp hơn để tăng cường hệ thống KSNB trong doanh nghiệp, giảm đi yếu tố cơ hội xuất hiện có thể dẫn đến gian lận trên BCTC.
Hạn chế việc kiêm nhiệm giữa Chủ tịch HĐQT và Giám đốc điều hành. Từ bài nghiên cứu này cũng như kết quả từ nhiều bài nghiên cứu đi trước, có thể thấy rằng sự kiêm nhiệm giữa Chủ tịch HĐQT và Giám đốc điều hành tạo ra cơ hội rất lớn để các nhà quản lý tham gia vào việc gian lận làm đẹp BCTC, tăng lợi ích của bản thân. Vì vậy, trong nội bộ doanh nghiệp cần hạn chế sự kiêm nhiệm này, lựa chọn Chủ tịch HĐQT không những có kiến thức và kinh nghiệm mà còn cần đảm bảo sự khách quan để đưa ra được những quyết định đúng đắn, cũng như giám sát các hoạt động của nhà quản lý một cách tối ưu nhất, đảm bảo lợi ích của các cổ đông.
Lựa chọn thành viên HDQT phù hợp. Từ kết quả bài nghiên cứu, có thể thấy được rằng HĐQT có thành viên có chuyên môn tài chính – kế toán có thể làm giảm khả năng gian lận BCTC. Bên cạnh đó, mặc dù chưa tìm được bằng chứng thực nghiệm trong mô hình nhưng việc đảm bảo số lượng thành viên HĐQT độc lập có thể giúp tăng tính độc lập và khách quan của HĐQT, từ đó giảm khả năng gian lận BCTC. Vì vậy, việc lựa chọn thành viên HĐQT phù hợp là rất quan trọng để giúp hạn chế gian lận xảy ra. Trong HĐQT nên có ít nhất một thành viên có chuyên môn tài chính – kế toán để giám sát chặt chẽ hơn việc lập và trình bày BCTC, thành viên không nên nắm giữ các chức vụ điều hành công ty để có thể đảm bảo tính trung thực và khách quan của mình.
Cần cập nhật kiến thức về kế toán, tài chính cũng như kiểm soát nội bộ. Doanh nghiệp nên khuyến khích kế toán viên cũng như những người chịu trách nhiệm cho việc giám sát tính trung thực của BCTC cập nhập kiến thức hàng năm về chế độ kế toán mới phù hợp với chuyên môn nghiệp vụ thuộc lĩnh vực ngành nghề của đơn vị. Đồng thời thường xuyên cập nhật những kiến thức để nâng cao quy trình kiểm soát nội bộ trong công ty nói chung và kiểm soát hạn chế gian lận BCTC nói riêng. Doanh nghiệp cũng có thể ban hành chế độ khuyến khích thưởng phạt rõ ràng đối với nhân viên trong việc nâng cao trình độ chuyên môn của mình.
Kiểm soát tỷ lệ nắm giữ cổ phiếu của các cổ đông nội bộ. “Từ kết quả bài nghiên cứu có thể thấy được rằng khi HĐQT nắm giữ một tỷ lệ lớn cổ phiếu công ty thì có thể gia tăng gian lận BCTC, do các thành viên HĐQT có xu hướng muốn làm đẹp BCTC để tạo ra tín hiệu tích cực hơn đối với thị trường, tăng giá cổ phiếu mà mình đang nắm giữ. Bên cạnh đó, mặc dù trong bài nghiên cứu chưa tìm được bằng chứng thực nghiệm liên quan đến tỷ lệ nắm giữ cổ phiếu của Ban giám đốc cũng như Ban kiểm soát, nhưng khi những cổ đông nội bộ nắm giữ cổ phiếu thì sẽ ảnh hưởng đến những quyết định của họ. Vì vậy, doanh nghiệp cần kiểm soát tỷ lệ nắm giữ cổ phiếu của các cổ đông nội bộ trong công ty ở một mức có thể chấp nhận được mà không làm ảnh hưởng đến tính khách quan và độc lập của họ khi thực hiện công việc. Điều này có thể đảm bảo cơ hội sẽ ít có khả năng xảy ra hơn, hạn chế gian lận BCTC được thực hiện cũng như các hành vi thông đồng hoặc bỏ qua những gian lận.”
“Bổ nhiệm công ty kiểm toán phù hợp với lĩnh vực hoạt động của công ty: Lựa chọn công ty kiểm toán phù hợp và có uy tín cũng có thể giúp nâng cao chất lượng BCTC, giảm thiểu tình trạng gian lận. Hiện nay, tại các công ty niêm yết, Đại hội cổ đông thường niên chỉ định một một công ty kiểm toán độc lập hoặc thông qua danh sách các công ty kiểm toán độc lập sau đó ủy quyền cho HĐQT quyết định lựa chọn công ty kiểm toán phù hợp. Mỗi công ty kiểm toán sẽ có thế mạnh riêng cho từng ngành nghề, vì vậy HĐQT cần lấy ý kiến để bổ nhiệm công ty kiểm toán có uy tín và phù hợp với lĩnh vực ngành nghề của doanh nghiệp đang kinh doanh. Điều này có thể góp phần nâng cao chất lượng thông tin BCTC. Đặc biệt, việc bổ nhiệm công ty kiểm toán từ các công ty BIG4 có thể giúp công ty hạn chế gian lận BCTC cũng như là phát hiện ra những gian lận BCTC một cách kịp thời.”