Doanh Tại Công Ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Dệt May Vịnh Nha Trang.
Qua việc phân tích và đánh giá hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh
của Công ty từ những thành tựu đã đạt được và những tồn tại chưa giải quyết, em
xin đưa ra một số biện pháp mà công ty có thể áp dụng nhằm góp phần nâng cao
hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh như sau:
1. Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.
2. Mở rộng thị trường tiêu thụ.
3. Đa dạng hoá sản phẩm.
4. Xây dựng đội ngũ thiết kế.
Biện pháp 1: Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn
a. Sự cần thiết của biện pháp
Sử dụng vốn có hiệu quả không phải là nhiệm vụ trước mắt mà còn là nhiệm vụ lâu dài của Công ty. Qua việc phân tích trên ta thấy Công ty sử dụng
vốn (vốn lưu động và vốn cố định) chưa hiệu quả, đặc biệt các khoản phải thu tăng dần qua các năm có nghĩa là Công ty vẫn bị khách hàng chiếm dụng vốn
quá nhiều, vòng quay các khoản phải thu giảm…
Bảng phân tích các khoản phải thu qua 3 năm (từ 2004 đến 2006)
2005/2004 2006/2005 Chỉ tiêu Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006 +/- % +/- % 1.DTT(1000đ) 3.887.418 3.345.558 5.402.744 -541.860 -13,9 +2.057.186 +61,5 2.KPTbq(1000đ) 682.326,5 1.130.101 1.535.899 +447.774,5 +65,6 +405.798 +35,9 3.Số vòng quay các KPT(vòng)(1)/(2) 5,70 2,96 3,52 -2,74 -48,1 +0,56 +18,9 4.Kỳ thu tiền bình quân(360)/(3)(ngày/vòng) 63 122 102 +59 93,7 -20 -16,4
Vì vậy, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn là một trong những biện pháp để
nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
b. Nội dung của biện pháp
Đối với vốn lưu động:
Công ty cần phải thu hồi nhanh các khoản phải thu. Khoản tiền thu được
đầu tư vào mua mới máy móc thiết bị phục vụ cho quá trình sản xuất thì nó mang lại một khoản lợi nhuận cho Công ty. Để tổ chức tốt công tác thu hồi công nợ
Công ty có thể thực hiện như sau:
- Với các khoản nợ quá hạn thì Công ty có thể gửi thông báo đến khách
hàng để nhắc nhở hoặc liên hệ trực tiếp qua điện thoại thôi thúc khách hàng trả
nợ.
- Tùy theo từng đối tượng khách hàng mà ta có các biện pháp khác nhau.
Chẳng hạn với những khách hàng quen thuộc, uy tín thì chúng ta có thể cho nợ
trong một khoản thời gian qui định, còn đối với những khách hàng lạ không làm
ăn thường xuyên thì Công ty có thể yêu cầu họ trả tiền trước khi nhận hàng. - Công ty cũng có thể khuyến khích khách hàng trả nợ sớm bằng cách cho khách hàng hưởng một khoản chiết khấu. Ngược lại, khi ký hợp đồng thì Công ty cũng ghi rõ thời gian thanh toán, nếu khách hàng không thực hiện đúng
thì Công ty có thể phạt quá hạn thanh toán đối với Công ty đó.
Đối với vốn cố định:
- Hiện tại Công ty còn dùng một số máy móc thiết bị cũ như: máy ép lộn
cổ và một số máy may 1 kim thì Công ty nên tiếp tục thay thế mới, đồng thời
mua thêm một số máy may 2 kim, máy cắt tự động, máy ép cổ tự động…để phục
vụ công việc tốt hơn.
- Thực hiện tốt việc bảo dưỡng, bảo trì và sữa chữa tài sản cố định. Trước
khi bắt đầu một ca làm việc bộ phận kỹ thuật cần kiểm tra lại hệ thống máy móc
thiết bị để phát hiện những khả năng hư hỏng trong lúc hoạt động nhằm giảm tối
thiểu thời gian ngừng làm việc, tăng năng suất lao động và tăng thời gian làm việc có ích.
- Thực hiện chế độ khen thưởng thích đáng để khuyến khích công nhân có
ý thức trong việc bảo quản máy móc thiết bị.
c. Hiệu quả của biện pháp
Khi Công ty thực hiện được biện pháp này thì giảm được các khoản phải
thu và việc đầu tư đổi mới máy móc thiết bị làm cho năng suất lao động tăng lên,
dụng vốn thì góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của
Công ty.
Biện pháp 2: Mở rộng thị trường tiêu thụ.
a. Sự cần thiết của biện pháp
Hiện tại, thị trường của Công ty còn rất hạn chế, chủ yếu là thị trường Đài Loan, Hồng Kông nên hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty rất phụ thuộc
vào thị trường nước ngoài. Trong khi đó, thị trường tiêu thụ trong nước là một thị trường đầy tiềm năng. Ngày nay, cùng với sự phát triển của đất nước, thu nhập
của người lao động ngày càng tăng, mức sống của người dân được cải thiện hơn
nhiều nên nhu cầu mặc đẹp không ngừng tăng lên. Vì vậy, Công ty không những
giữ vững thị trường hiện tại và tìm kiếm thêm thị trường nước ngoài như thị trường Mỹ, EU…mà còn mở rộng thêm thị trường trong nước mà trước hết là
trên địa bàn Nha Trang.
b. Nội dung của biện pháp
Để mở rộng thị trường trong nước mà trước hết là thị trường Nha Trang
Công ty có thể thực hiện như sau:
- Công ty cần thành lập một cửa hàng ở chợ Đầm trực thuộc Công ty quản
lý với mục đích vừa bán hàng, vừa giới thiệu sản phẩm và thua thập thôn tin từ
khách hàng.
- Thành lập bộ phận chuyên trách về hoạt động Marketing gồm có: Tổ trưởng và các nhân viên.
+ Tổ trưởng: là người phụ trách chính có nhiệm vụ bàn bạc với Ban giám đốc và đề ra các hoạt động Marketing cụ thể. Người tổ trưởng được đào tạo
chuyên ngành Marketing, hoặc chuyên ngành kinh tế , quản trị kinh doanh.
+ Nhân viên: thực hiện những nhiệm vụ của tổ trưởng và có thể tham gia đóng góp ý kiến cho tổ trưởng khi cần thiết. Các nhân viên phải am hiểu về thị trường, có khả năng điều tra, thu thập và phân tích thông tin từ khách hàng.
- Tìm hiểu nghiên cứa thị hiếu của người tiêu dùng cũng như thu thập của người dân trong vùng, miền khác nhau để có thể đưa ra những sản phẩm với chất lượng cũng như giá cả phù hợp với nhu cầu của họ.
Bước đầu khi đưa sản phẩm vào tiêu thụ trong nước, Công ty nên sử các phương thức quảng cáo để người tiêu dùng biết đến sản phẩm, nhãn hiệu của
Công ty thông qua tạp chí, báo, đài truyền hình. Đây là biện pháp được nhiều
Công ty áp dụng. Tuy nhiên không phải nói quảng cáo là quảng cáo ngay được
mà cần phải có sự tích lũy dần các khoản tiền cho chi phí quảng cáo vì đây là chi
phí không nhỏ đối với Công ty.
Ngoài ra, Công ty nên chủ động hơn nữa trong việc tìm kiếm các khách hàng nước ngoài đặc biệt là thị trường EU và Mỹ để tìm kiếm hợp đồng chứ
không chỉ dựa vào các hợp đồng của các khách hàng trung gian như trước đây.
Có như vậy, Công ty sẽ thu được một khoảng chênh lệch giá do phía trung gian được hưởng
Điều kiện để mở rộng thị trường nước ngoài:
Công ty phải có đội ngũ Marketing để nghiên cứu nắm bắt thông tin về thị trường.
Nâng cao chất lượng sản phẩm để đáp ứng yêu cầu của thị trường nước
ngoài bằng cách đầu tư đổi mới máy móc thiết bị và nâng cao trình độ tay nghề
của công nhân.
Nâng cao trình độ chuyên môn cho cán bộ làm công tác xuất khẩu Xây dựng đội ngũ thiết kế sản phẩm có tay nghề cao.
Đảm bảo nguồn tài chính.
c. Hiệu quả của biện pháp
Khi Công ty thực hiện biện pháp này thì sản lượng tiêu thụ sản phẩm sẽ tăng nên doanh thu tăng, là điều kiện cần thiết để tăng lợi nhuận do tiết kiệm chi
phí cố định.
Biện pháp 3: Đa dạng hoá sản phẩm
a. Sự cần thiết của biện pháp
Hoạt động chủ yếu của Công ty là nhận gia công hàng may mặc xuất khẩu cho các đơn vị nước ngoài như Công ty Cerie Hông Kông và gia công trong
nước. Vì thế lịch trình sản xuất, nhịp độ sản xuất kinh doanh của Công ty rất lệ
thuộc vào khách hàng, lúc nhiều đơn đặt hàng thì việc sản xuất bận rộn, có lúc thì nhàn rỗi. Chính vì vậy ảnh hưởng không nhỏ đến hoạt động sản xuất kinh doanh
của Công ty, cũng như thu nhập của người lao động. Mặt khác, hình thức gia
công mang lại hiệu quả thấp vì chi phí lao động, thuế, khấu hao thiết bị máy móc nhà xưởng đều nằm trong tiền gia công, hầu hết các sản phẩm gia công đều mang
nhãn hiệu của bên đặt gia công nên khả năng mở rộng thị trường ra bên ngoài rất
khó. Vì thế, trước mắt và lâu dài để khắc phục được tình trạng thụ động, Công ty nên phát triển thêm các sản phẩm dựa trên những nguồn lực hiện có của mình.
b. Nội dung của biện pháp
Trước mắt, Công ty có thể tận dụng trình độ tay nghề, kinh nghiệm của đội ngũ công nhân và máy móc thiết bị may để sản xuất các sản phẩm như: rèm
cửa sổ, màn, gối, chăn, nón, đồ chơi trẻ em, đồng thời phát triển thêm các sản
phẩm mang tính truyền thống dân tộc như thêu, ren nhằm tạo thêm việc làm cho
người lao động khi nguồn hàng gia công ít. Hiện tại, Công ty đang xây dựng trung tâm thương mại nhằm để bán thêm các sản phẩm như vải, quần áo…
c. Hiệu quả của biện pháp
Khi Công ty thực hiện biện pháp này thì sẽ giúp Công ty khai thác đường
cong kinh nghiệm, hạn chế và phân tán rủi ro, tận dụng đội ngũ công nhân, thiết
bị may hiện có và tạo thêm công ăn việc làm cho người lao động lúc nguồn hàng khan hiếm, tăng doanh thu, giảm bớt sự lãng phí về tài sản cố định và tăng thu
nhập cho ngừơi lao động nhằm cải thiện đời sống cho cán bộ công nhân viên trong Công ty.
Biện pháp 4: Xây dựng đội ngũ thiết kế.
a. Sự cần thiết của biện pháp
Qua việc trao đổi ý kiến với Ông Tôn Thất Toàn – Giám đốc điều hành của Công ty Cổ phần Xuất Nhập Khẩu Dệt may Vịnh Nha Trang thì hiện nay
Công ty thiếu đội ngũ thiết kế có tay nghề cao và đây là thực trạng chung của
ngành may mặc nước ta. Thường thì Công ty sản xuất ra những sản phẩm may
mặc theo mẫu thiết kế do khách hàng mang đến. Chính điều này cũng tạo nên sự
thụ động và không nâng cao được tay nghề thiết kế cho mình. Trong sản phẩm
may mặc việc tạo ra mẫu mã, kiểu dáng mới phù hợp với nhu cầu của người tiêu dùng là một lợi thế lớn nhất là trong điều kiện cạnh tranh như hiện nay. Chính vì vậy cùng với sự phát triển của Công ty thì càng đòi hỏi phải có một đội ngũ thiết
kế am hiểu nghệ thuật thời trang, có khả năng sáng tạo và trình độ tay nghề cao để tạo ra các sản phẩm có mẫu mã đẹp, đa dạng về chủng loại và phù hợp với nhu
cầu ngày càng cao của khách hàng.
b. Nội dung của biện pháp
Để có thể thành lập được đội ngũ thiết kế thì Công ty không thể tiến hành ngày một ngày hai được mà cần phải có sự chuẩn bị để tạo ra nền tảng vững chắc
sau này. Vì vậy, Công ty có thể tiến hành các biện pháp sau:
Theo nhu cầu hiện tại của Công ty thì cần xây dựng một đội ngũ thiết kế
gồm 3 người.
Tranh thủ học hỏi kỹ thuật thiết kế, mẫu mã, kiểu dáng từ các đơn đặt
hàng gia công của Công ty nước ngoài trong quá trình nhận gia công.
Đào tạo những công nhân có tay nghề cao và có kinh nghiệm về thiết kế đồng thời kết hợp với việc tham quan các cửa hàng thời trang để học hỏi các mẫu
mã thiết kế mới và tích luỹ thêm kinh nghiệm
Tuyển dụng các nhà thiết kế trẻ am hiểu về thời trang, năng động, có khả năng sáng tạo.
c. Hiệu quả của biện pháp
Việc xây dựng một đội ngũ thiết kế sẽ giúp cho Công ty chủ động hơn
trong việc sản xuất ra những sản phẩm có mẫu mã, kiểu dáng phong phú nhằm đáp ứng được nhu cầu của khách đồng thời mở ra một hướng đi mới cho Công ty. Khi đó Công ty sẽ mạnh dạn mở rộng quy mô hoạt động sản xuất sản phẩm tiêu thụ trên thị trường. Có như vậy, mới làm tăng doanh thu, tăng lợi nhuận và góp phần nâng cao hiệu quả hiệu quả kinh doanh cho Công ty.
Kiến Nghị
Cùng với sự phát triển của nền kinh tế thị trường thì sự cạnh tranh giữa
các doanh nghiệp ngày càng gay gắt. Do vậy, các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển thì cần phải có sự nỗ lực, cố gắng hết mình để tận dụng tối đa những
nguồn lực sẵn có đồng thời khắc phục những khó khăn để phát triển.
Qua việc tìm hiểu và phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty
Cổ phần xuất nhập khẩu Dệt may Vinh Nha Trang trong thời gian thực tập vừa
qua. Em xin đề xuất một số ý kiến như sau:
a. Đối với Nhà nước:
Ngành May là ngành có đóng góp lớn trong việc giải quyết công ăn việc làm cho người lao động. Vì thế, Nhà nước cần có những chính sách ưu tiên cho
các Công ty trong việc vay vốn, giải quyết các bất hợp lý trong qui định thuế để
khuyến khích các doanh nghiệp Dệt may Việt Nam xuất khẩu.
Trong phạm vi cả nước cần có quy định mặt bằng giá gia công tối thiểu để
tránh sự cạnh tranh không lành mạnh giữa các doanh nghiệp Việt Nam với nhau đồng thời hạn chế được sự ép giá của các công ty nước ngoài.
Đẩy mạnh tốc độ phát triển của ngành Dệt may, nhằm đáp ứng nguyên liệu tại chỗ cho ngành may Việt Nam, tạo giá trị xuất khẩu cao và hiệu quả kinh
tế cho cả ngành may.
Hiệp hội Dệt May Việt Nam phải liên kết các doanh nghiệp Dệt may trong nước đồng thời bảo vệ lợi ích cho các doanh nghiệp khi tham gia kinh doanh
quốc tế.
b. Đối với Công ty:
Hiện tại Công ty chưa quan tâm đến hoạt động Marketing .Vì vậy, khách hàng đặt gia công của Công ty còn hạn chế và người tiêu dùng chưa biết đến sản
phẩm của Công ty. Để phát triển hơn trong những năm tới thì Công ty cần xây
dựng đội ngũ Marketing nhằm giúp Công ty tìm kiếm khách hàng cũng như giới
Kết luận
Hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh giữ một vai trò hết sức quan trọng đối với sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Doanh nghiệp nào xây dựng cho
mình một chiến lược phù hợp, tổ chức sản xuất tốt thì sẽ đem lại hiệu quả.
Trong bối cảnh hiện nay, nền kinh tế thị trường ngày càng phát triển, cạnh
tranh giữa các doanh nghiệp diễn ra gay gắt. Trong cuộc chạy đua đó thì mỗi
doanh nghiệp cần xây dựng cho mình một chiến lược phù hợp thì mới đem lại
hiệu quả cho doanh nghiệp.
Qua thời gian thực tập và tìm hiểu tại Công ty Cổ phần Xuất Nhập Khẩu
Dệt may Vịnh Nha Trang. Sau khi phân tích em thấy Công ty kinh doanh ba năm
liền hoạt động tương đối ổn định. Tuy tốc độ phát triển chung của Công ty chưa cao nhưng không thể phủ nhận bản thân Công ty đã có nhiều nỗ lực trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mình với điều kiện còn nhiều khó khăn để đạt được những thành tích nhất định. Với các mối quan hệ đã có thì ngày càng khẳng định uy tín của mình, cùng với đội ngũ cán bộ công nhân viên có trình độ, kinh
nghiệm và nhiệt tình chúng ta hy vọng vào sự phát triển của Công ty trong thời
gian tới.
Vì thời gian thực tập có hạn và sự hiểu biết cũng như kinh nghiệm của bản
thân còn nhiều hạn chế. Do vậy mà báo cáo tốt nghiệp này không tránh khỏi sự